Word邮件合并,百份通知书十分钟出

上周朋友公司发录取通知书，80 个人。行政小妹准备一个个改名字另存，我看着头都大了。教她用邮件合并，一份模板加一张 Excel 名单，十分钟吐出 80 份，她直呼早知道不手抖一下午。

邮件合并听着唬人，其实就是 Word 把 Excel 里的每行数据，挨个填进模板，自动生成一堆大同小异的文档。工资条、录取通知书、邀请函、奖状，全能用。这招不是今天才火的，是常年能用的老技巧，我标一下，免得你以为有时效。

先备一张名单

打开 Excel，第一行写列名，姓名、岗位、报到时间，下面每行一个人。别合并单元格，别空着第一行。我朋友第一次把标题写第二行，Word 死活读不到，折腾半小时。

五步出文档

第一步，Word 里写好通知书模板，光标停在要填姓名的位置。

第二步，点顶部「邮件」，选「开始邮件合并」，类型选「信函」。

第三步，点「选择收件人」，选「使用现有列表」，挑刚才那张 Excel。

第四步，光标放回姓名处，点「插入合并域」，选「姓名」。岗位、报到时间同理插进去。

第五步，点「完成并合并」，选「编辑单个文档」，生成一份几十页的文档，每页一个人，直接打印。

三个坑别踩

Excel 第一行必须是列名，不能有合并单元格，不然 Word 读歪。

日期格式先在 Excel 里设好，不然合并出来变成一串数字，我见过报到时间变成 45000 多，吓人。

名单改了别开太多窗口，回 Word 点「刷新」才同步，不然还是旧数据。

拿走就能用

点个关注。后面我接着拆 Excel、Word 的常用狠活。

转给那个还在手填工资条的同事，救救她的下班时间。

参考来源（非当日新闻，附官方帮助页）· Microsoft 支持 邮件合并批量处理信函、标签、电子邮件和其他文档 https://support.microsoft.com/zh-cn/office/使用邮件合并批量处理信函-标签-电子邮件和其他文档-016a0d4b-ceda-4c9e-a3c9-488acfdec4f0· ExcelHome（Office 实战教程）https://www.excelhome.net/

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