我用两个AI工具,把学校一堆科技比赛理得明明白白

一、科技比赛太多，我天天盯着通知过日子

目前我在学校里承担着一个主要的责任，就是负责我们学校的科技教育，也就是科技比赛相关的宣传、组织和记录。

做这份工作面对的最大的痛点在于：现在的科技比赛特别多，而且又是由不同的单位负责的，所以每次发比赛报名通知都是稀稀拉拉的。作为科技比赛的负责人，我就得经常实时地去盯着这些科技比赛，自己去想：这个比赛是不是该发通知了？

大家就会发现，这些事情其实非常的杂：

第一件通知发出来之后，我要把这份通知再给到老师们

第二件有的时候，我还要根据通知里面的要求，赶紧组织学生报名

第三件然后找学校盖章，扫描成电子版，再提交报名表

二、我的想法：让AI整理比赛，还要在关键节点提醒我

那我就在想，有没有可能说用 AI 工具实现这些比赛的整理，并且能够做到提醒——在某个比赛要宣发的关键时间节点提醒我。

这样以后我每年做竞赛规划，就非常地有条理、有规律，心里也有底了。

所以我就去尝试，去寻找方式，最后我选择了两个工具ima+workbuddy，来帮我实现这样的功能。

三、两个工具，我是这么搭配用的

第一个工具：ima 知识库 —— 把比赛资料分类放好，让 AI 帮我梳理

我会把每学期收到的这些比赛相关的通知文件、竞赛规则文件以及报名表，放在不同的文件夹中分类整理，甚至我还会将每年给学生报名的这个竞赛的报名表和一些收集到的资料，也都放在这些文件夹中。

然后我就可以用 ima 本身的 AI 问答的方式，让它帮我去总结参赛文件中的一些内容：报名的要求、我们可以参加的项目、截止日期、报名方式这些相关内容，帮我快速地对这些内容进行总结和梳理。我只需要根据这些关键的信息，去有序地组织学生报名。

它甚至还可以帮我去生成给学生的一份通知文件，我觉得这都是这个知识库本身非常好的作用。

第二个工具：WorkBuddy —— 连上知识库，还能提醒我

WorkBuddy 是一个非常好用的 AI Agent，它可以和 ima 知识库连接起来，帮我读取知识库中的内容，并且对知识库中的内容进行总结和梳理，甚至它还可以将写好的这些文件发布、重新存回这个知识库。

相比于纯用知识库去做知识管理，它有几个好处：

好处一WorkBuddy 本身的 AI 模型能力是强于 ima 的。那它对于比赛参赛内容的总结，和一些参赛消息的生成，其实是更加权威、更加精准的。所以如果不想用 ima 原生自带的 AI，其实也可以用 WorkBuddy。

好处二它可以实现在我手机上提醒我，生成这种提醒。它有小程序端、App 端甚至电脑端，可以实现我的桌面提醒。

四、心里有底，就是最好的回报

通过这样的方式，我就能够简单地、初步地实现把这些科技的赛事，以及每年的报名活动，非常有序地组织起来。

我觉得还是非常开心的。

每年做竞赛规划，有条理、有规律，心里也有底。