Excel脏数据半天清完，只用4阶段44步

周报要交，手上这张3000行订单表还没清：时间有三种写法、金额混着文本、客户名里夹着全角空格。多数人清得慢，不是手慢，而是每清一列都在临时定标准——这列改完，又回头改上一列。
把清洗拆成4个阶段、44个动作，实测约4小时的活压到15分钟：
①描述问题（11步·4分钟）：另存备份、写清行列用途、指明哪几列脏、每列贴10行样例，先让AI复述问题，对齐再往下走。
②拿公式与脚本（12步·4分钟）：空值与去重规则先问清，全角半角、日期格式统一口径，同时要Excel公式版和Python脚本版，附出错排查顺序。
③粘贴执行（11步·4分钟）：先在5行样例上试，核对无误再铺整列，脚本小批量跑并打印处理条数，中间结果另存一份。
④核对抽样（10步·3分钟）：随机抽20行对差异，条数守恒核对，边界用例复核，确认无误才替换原表。
三条铁律：原表先存副本；先5行再整列；抽样不过就整单回滚。
适用边界说清楚：常规业务表基本够用；口径本身有歧义、要跨系统对账的表，AI只做初筛，口径仍归业务确认。
省下的94%，是留给分析和判断的，不是留给改格式的。你手上那张表常见的是哪几类脏数据，评论区聊聊；收藏备用。
#AI提效 #职场效率 #Excel #AI办公 #AI提效手册 #职场干货