周五下班前10分钟,老板丢来全公司的Excel:做完再走

周五下午5点50。

电脑都准备关了。

人还在工位，魂都已经回家了。

晚上吃什么我都想好了。

这时候老板突然发来一堆的Excel。

然后来了一句：

“这是全公司的客户统计，你帮我分析一下重点客户、区域情况、销售表现，做完发我再走。”

看到“再走”两个字。

我心凉了一半。

再打开Excel。

另一半也凉透了。

几千条客户数据，都是几十个销售自己填的。

有人写：

“XX科技有限公司”

有人写：

“XX科技”

还有人直接写：

“XX”。

地区更精彩。

上海、上海市、华东、沪……

金额也是：

20万、200000、20。

我盯着那个20看了半天

到底是20块，

还是20万？

这哪是加个班！这是要我的命！！！

换以前，今天不多干个几个小时是不行了。

但现在可不一样。

祭出Ai大法，把数据扔给豆包啥的

直接就是一句话：

“先检查这份客户数据，不要修改原始内容。找出客户名称重复、地区格式不统一、日期格式不一致、金额单位不统一、缺失值和明显异常值，并分别列出来。”

原来一眼看过去乱成一锅粥的表，问题一下全摆在你面前。

再来第二句焚诀

“把可以明确判断的数据统一：客户名称合并明显重复写法，地区统一到省市，日期统一为YYYY-MM-DD，金额统一为元。无法确认的数据不要修改，单独标记。”

这一步做完，原来几十个人填出来的“野生Excel”，终于像一张正常表了。

最后来一句就是一步到位：

“基于清洗后的数据，分析销售额TOP20客户、各区域客户数量和销售额、每个销售的客户数量和成交金额，并找出异常波动、客户过度集中和长期未成交客户，整理成管理层能直接看的结论。”

TOP20重点客户，完成！

各区域销售排名，完成！

哪个销售客户最多，完成！

哪些客户半年没成交，完成！

哪个大客户占比太高，存在风险，通通完成！

到这里我已经准备保存文件下班。

结果傻/$缺老板又来一句：

“最好再做个PPT。”

以前看到这句话，血压能把脑子炸了！

现在？

继续丢一句：

“把上面的分析整理成4页汇报PPT，每页只讲一个核心结论，并告诉我分别用什么图表展示。”

然后：

老板还在等。

我这边已经准备交作业了。

以前折磨你几个小时的活，现在十几分钟统统搞定！！

周五已经够累了。

能不加的班，就别硬加。

这里是 老沈提效笔记。

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