Excel里把负数显示为红色,条件格式设小于0

拿到的工资表上数字红红绿绿的，看多了眼都花。特别是一大串负数，像欠条似的扎眼。其实不用费劲去翻格式菜单，有个好用的方法叫条件格式。

先选中年终奖金那列数据，点工具栏上的“条件格式”。出来一个框，选“突出显示单元格规则”，里面有个“小于”。在弹出的小窗口左边填0，右边选“红色文本”或者“自定义格式”。如果你想更醒目，可以自己设个填充色，比如浅红背景加深红字。点确定后，所有负数瞬间变成红字，像电路板上的警示灯一样亮眼。

有人纠结单元格里是“0”还是“空白”的问题。小于0才变色，等于0或者空白不会变，这个不用慌。如果想连“0”也标成红色，就改成“小于或等于0”，那就连零都逃不掉。

这种方法比手动一个一个选方便多了。以前我用手指头数负数，眼睛看花了还容易漏。后来学了这招，每次生成报表前先设好条件格式，负数自动显眼，再也不用担心看错账。

对了，如果你表格里有公式计算的负数，也一样生效。条件格式只认数值，不管数字怎么来的。设好后，就算你改了原始数据，负数颜色也会自动跟新。这个功能特别适合财务对账，能节省大量时间。

你试试看，保证一次学会。要是还想加个边框或者把字体加粗，就在自定义格式里玩一下。不要怕动手，点几下就能让数字说话，让负数自己跳出来认错。