ARTICLE · 1096703

【使用说明】吾班手记之成绩管理

发布时间：2026-09-29 11:29:25 最近访问：2026-09-29 11:29:26

【使用说明】吾班手记之成绩管理

每次考完试，最折磨班主任的两件事：一是把分数敲进表格，二是拿着成绩单看"谁退步了"。

前者是纯粹的体力活——几十个人、五六科，敲一遍半小时，敲错了还得重来。后者更花心思，却常常因为没有横向对比，只能凭印象。

吾班手记的「成绩管理」就想解决这两件事：Excel 直接导入，不用一个个敲；一个人的历次考试能连起来看。

一、先建一场考试

操作：「成绩」页 → 右上角「+考试」→ 填三项：

项目	说明
名称	如"期中考试""第一次月考"
日期	用于排序，决定成绩趋势图上的先后
科目	用逗号分隔，如"语文,数学,英语"（空格、顿号、分号都会自动转成逗号）

图省事也可以只填名称就保存，科目等导入成绩时自动生成——Excel 里有哪几科，就按哪几科建。

一个学期可以建多场考试，顶部下拉框随时切换。每一场的数据互相独立，同一场考试里按学生汇总。

二、导入成绩：这一步能省半小时

这是整个成绩管理里最值钱的功能。

操作：「成绩」页 → 选好考试 → 点「导入成绩」，然后：

① 准备文件

把成绩 Excel先发到微信聊天（发给自己或"文件传输助手"都行），导入时从聊天文件里选它。

⚠️ 注意：打开的是微信聊天记录，不是手机的文件管理器。这是微信的规则，文件必须先"进微信"。

② 选工作表

如果这个 Excel 里有多个工作表，会先让你选一个。

③ 认列：姓名列 + 科目列

程序会自动识别表头，让你确认两件事：

哪一列是姓名

（下拉选择）

哪几列要导入

（可多选，点一下切换选中/取消）

有个小聪明："语"会自动对上"语文"、"数"对上"数学"、"英/外"对上"英语"，历史、地理、物理、化学、生物、道法、信息技术等常见科目也都认得。表头写的是"语文成绩"、"数学(150分)"这种也照样识别。

同时，"总分""名次""学号""班级"这类列会被自动排除，默认不勾选——你不用一列列去手动取消。

④ 预览确认

导入前会弹一个预览，写着「已匹配 X 人」，每个人后面跟着各科分数。匹配不上的会被标成"(未匹配)"，你可以点一下把它取消勾选，不导进去。

确认无误，点「导入选中」——一个班的成绩就进去了。

名字对不上多半是花名册里没有这个人，或姓名写法不同（如带空格）。先在「我的 → 学生管理」里补上，再重新导入。

三、导入之后，都是自动算的

成绩进了表格，这些数字不用你动手：

总分

—— 该生各科之和

均分

—— 总分 ÷ 已录科目数

名次

—— 按总分从高到低自动排

班级平均

—— 表格底部单独一行，分各科平均 / 总分平均 / 均分平均

表格最上方那句「已匹配 X 人」旁边的姓名列，点一下就能进这个学生的个人成绩页。

四、名次可以一键藏起来

名次是把双刃剑：自己看很有用，发到群里就未必合适。

成绩页有「显示名次」开关，关掉之后名次列整列消失——页面没有，导出的 Excel 里也没有。

要往家长群发成绩截图时，我一般先关掉它。

五、两种模式：修改 / 只读

成绩页顶部有「修改 / 只读」切换：

修改

：分数格可以直接点进去改，改完总分、均分、班级平均跟着变

只读

：只能看，防止当着学生或家长的面误触改掉数据

录完分、核完对，切到「只读」再拿去用，是个稳妥习惯。

六、单个学生：不只看这一次

操作：成绩页 → 点学生姓名 → 进入「个人成绩页」。

上面两个标签页：

「本次成绩」

当前这场考试的各科分数，一眼看完；某一科没录会显示"未录入"，不会跟 0 分混淆。

「成绩趋势」

这个学生历次考试的走势——一张折线图（每科一条线，颜色区分）+ 下方按考试先后列出的成绩明细。

这一步很关键：单看一次考试的 82 分，说明不了什么；连着看三次——68 → 75 → 82，才看得出这孩子是真的在往上走。反过来，某科连续下滑也能早早发现。

底部还有一个「复制成绩详情」按钮：你当前看到哪个标签页，就复制哪个——「本次成绩」或「成绩趋势」，都是一段排好版的纯文本，直接粘给家长或存档都行。

复制出来的文本里不带名次，只含该生自己的分数，发给家长比较稳妥。

七、导出：还能导回 Excel

点右上角「导出成绩」，会生成一个 .xlsx 文件：

表头：排名 · 姓名 · 各科 · 总分 · 平均分

最后一行是班级平均

名次开关关着的话，导出也不带排名列

导出的文件是标准 Excel，交教务处、做年级汇总都能直接用。

八、两点提醒

① 成绩属于学生个人信息，注意使用场合。「名次」开关、只读模式、导出文件，都建议想清楚再操作；公开学生成绩和名次在很多学校是不允许的。导出的 Excel 请只发到该发的地方。

② 别忘了「开始新学期」。「我的 → 开始新学期」会清空考勤、请假、事务、备忘、学生关注，但保留花名册与成绩——所以往届的成绩不会丢，需要长期留存的话，也可以在「我的 → 本地备份」导出备份文件。

📌 入口回顾：建考试 → 成绩 → +考试导成绩 → 成绩 → 选考试 → 导入成绩（文件先发微信）看个人 → 成绩 → 点学生姓名 → 本次成绩 / 成绩趋势导出来 → 成绩 → 导出成绩
⚠️ 记住这句：考试是容器，导入是入口，个人页才是价值。

如果您还没有使用【吾班手记】小程序，请扫描下面二维码添加到小程序