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四款AI办公工具用了三个月,我算出来了:两个值得续费,两个可以删了
昨天帮朋友算完百度搭子那笔账以后，我自己也愣了一下。
09-27那篇我说"工具在贬值、判断力在升值"，09-30帮朋友写商业计划书把代写公司5000块的报价压到了十块钱工具成本。但这些都是用单一工具解决单一问题。真正让我头疼的，是每天打开电脑面对的那一屏幕图标——飞书、千问办公、百度搭子、豆包工作，四个AI办公平台同时开着，每个月加起来花掉我四百多块。
三个月前，这四款产品我全部注册了付费版。目的很简单：搞清楚每一分钱花得值不值。
现在三个月过去了，结论很明确。两个值得续费，两个我准备下个月停掉。
这篇文章就是来做这件事的——把三个月的使用数据、实际场景和花费摊开来说。不聊参数，不聊愿景，只聊一件事：对于一个靠AI吃饭的个体户来说，哪个工具真的帮你干了活，哪个只是让你觉得自己在干活。
先说测试条件
我得交代清楚自己的使用场景，不然对比没有意义。
干了十年互联网内容，三年前转行做AI接单。开过奶茶店，关掉了。现在一个人干活，没有团队，没有助理，所有事情自己来。主要工作包括：给客户写方案和文案（公众号、小红书、商业计划书都有）、帮小商家做AI营销素材、管理自己的内容生产流程、以及处理各种杂七杂八的行政事务——合同、发票、客户沟通、日程安排。
每天在AI办公工具上花的时间大概三到四个小时。不算重度用户，但也绝对不轻量。
四款工具的付费情况：飞书8.0商业版（因为要配合豆包工作一起用），千问办公个人版，百度搭子个人版59块一个月，豆包工作68块一个月。三个月下来总支出大概一千三百块出头。
这个花费对一个月入不到两万的自由职业者来说不算小数目。所以我必须搞清楚——这些钱买到的到底是什么。
千问办公：最先让我惊到的那个
8月3号千问办公公测当天我就注册了。
说实话，一开始没太看好。阿里做办公产品这事，之前有过钉钉，有过通义，每次都差点意思。但千问办公是QoderWork、MuleRun和悟空三款产品整合出来的，整合完之后确实不一样。
它最先打动我的是一个非常具体的场景：帮我把一份客户发来的语音消息整理成结构化的需求文档。
以前这件事的流程是：听语音、记笔记、打开文档、整理成条目。大概需要二十分钟。千问办公直接把语音文件丢进去，它不光转了文字，还自动提取了关键需求点、时间节点和预算范围，生成了一份可以直接发给客户确认的文档。
五分钟。
后来我发现它在处理"把一堆零散信息整理成一份完整文档"这类任务时，效率确实高。首月跑出三千万注册用户不是没有道理的。底层用的Qwen3.8-Max模型，任务拆解能力比较强。你给它一个复杂目标，它自己拆成子任务、并行执行，交付一个可以直接用的文件。
但问题也有。千问办公跟钉钉的绑定很深。如果你用飞书或者企业微信作为主力协作工具，很多组织级的能力就发挥不出来。对我来说，我主力用飞书，千问办公更像是一个"强力外援"——单兵作战能力很强，但跟我的主工作流之间有一层隔膜。
还有一个问题：文档编辑的深度不够。它能帮你生成初稿，但后续修改和排版的体验不如专门的文档工具。我后来养成了个习惯——用千问办公生成内容框架和初稿，然后复制到飞书文档里精修。多了一步，但总时间还是省了。
判定：值得留。一个月78块，在我接商业计划书、营销方案这类需要处理大量信息整合的活儿时，它确实能帮我省时间。省下来的时间拿去接单，回报远超78块。
飞书8.0加豆包工作：最重但最深的组合
9月15号飞书8.0发布那天我升级了。同时豆包工作也原生融进了飞书。
说实话，这是四款工具里我投入时间最多的一个组合。不是因为它最好用，是因为它最复杂。
飞书8.0的核心变化是把Agent能力全面开放了。群里可以直接加Agent，跟加人一样。Agent能读文档、操作多维表格、安排日程、参与会议、查云盘、甚至发起审批。CLI功能点从3月份的247个涨到了767个。
豆包工作的定位是"团队智能体"。它不是一个你要跳转打开的第三方应用，而是直接长在飞书里面的。你在飞书的任何场景——群聊、文档、会议——都能随时调起它来处理任务。
这个组合最打动我的一个场景是：我在飞书文档里写方案写到一半，直接在评论区@豆包工作，让它帮我查一下某个品类的市场数据。它不光查了数据，还把数据整理成了一段可以直接插进文档的分析文字。以前这件事需要我切到浏览器、搜数据、复制粘贴、重新组织语言。现在在文档里一步完成。
但"最重"也是真实的。
飞书8.0的学习曲线不低。Agent权限管理、多维表格智能体、CLI调用这些东西，我花了整整一周才摸清楚。而且豆包工作目前还在定向共创阶段，有些功能没完全开放。
更关键的是成本。飞书商业版加上豆包工作的费用，加起来比另外两款都贵。对于一个人用的自由职业者来说，很多团队协作的功能其实是浪费的——我用不上多人Agent协同、用不上企业级权限管理。我为一个团队级产品买了单，但只用了它个人级的功能。
判定：暂时留，但心里有数。如果我是团队作业，这个组合无可替代。但一个人用的话，性价比不如千问办公。下个月如果收入没上来，我可能先降到飞书基础版，只保留文档和日历功能。
百度搭子：功能最全但最像工具箱
百度搭子是我最早注册的，因为09-16号它开放生态平台的时候我就关注了。09-29和10-02那两篇文章都聊过百度搭子的"永不抽佣"政策，从入驻商家角度确实有吸引力。
但作为日常办公工具来用，百度搭子给我的感觉是——什么都有，但什么都不够深。
它有搜索增强，能调百度搜索的能力。有深度研究，能做多步骤的信息搜集和分析。有秒哒做应用搭建，有胜算做数据分析。单拿出来看，每个功能都不错。
问题在于，这些功能之间是割裂的。
举个例子。我想做一个竞品分析报告。用百度搭子的流程是：先用深度研究搜集竞品信息，然后用胜算整理数据，再手动把结果复制到文档里写成报告。三个工具之间没有自动衔接。
说白了，百度搭子更像一个功能丰富的瑞士军刀——每个工具单独都能用，但你得自己手动切换。而千问办公和飞书8.0更像一个自动化流水线——你说终点在哪，它自己规划路线。
另外百度搭子个人版59块一个月，价格确实最低。但如果你用它的专业套件做复杂任务，额外的API调用费会上去。我第三个月的账单是59加上了32块的额外调用费，总共91块。
判定：准备停掉。91块一个月，买到的体验不如78块的千问办公。它的核心价值在生态平台入驻（09-29和10-02聊过那个方向），不在日常办公。我打算只保留生态平台的入驻资格，日常办公不再用它。
WorkBuddy：最让我意外的一个
腾讯的WorkBuddy是四款里我最晚注册的。70块一个月，比百度搭子贵一块。
一开始没什么期待。腾讯做AI这件事，总觉得慢了半拍。但用了两周以后我发现了一个很实在的优势：它不绑定单一模型。
WorkBuddy支持混元、DeepSeek、GLM、Kimi、MiniMax等多种模型，用户可以根据任务类型切换。写文案我用混元，效果自然。做数据分析我切DeepSeek，逻辑更强。做代码相关的事我用GLM。
这个设计看起来很小的一个功能点，实际上解决了一个很大的问题——你不用为了不同任务在不同平台之间跳来跳去。一个WorkBuddy里全搞定。
判定：看情况。如果你跟我一样需要频繁切换不同模型来处理不同类型的任务，WorkBuddy是目前最方便的选择。但如果你的工作比较单一，千问办公或者飞书加豆包的组合更合适。我暂时留着，下个月再评估。
把账算清楚
三个月的总花费：
千问办公78乘3个月，234块。飞书加豆包工作大约每月两百块，三个月六百块。百度搭子前两个月59，第三个月91，总共209块。WorkBuddy两个月140块。合计大约1183块。
这里面百度搭子的209块和WorkBuddy的140块，有一半以上的使用场景跟其他工具重叠了。换句话说，大概有170块花在了重复功能上。
如果下个月砍掉百度搭子的日常办公订阅（保留生态平台入驻），WorkBuddy降为按需使用不续费，每月能省下大约130块。一年下来省1560块。1560块什么概念？差不多是我09-23算的那笔账里两个月的时薪收入。
说白了，工具不在多，够用就行。三个月试下来，最终留下的就是千问办公加飞书基础版这个组合，每月不到一百块，能覆盖我80%以上的办公需求。剩下的20%靠DeepSeek网页版日常免费额度补一补。
以前开奶茶店的时候，老婆帮我管账，她有个习惯：每个月把所有支出打出来，一项一项看，看不懂的直接划掉。她说"不知道花在哪儿的钱，就是浪费的钱"。我现在用她的方法来审视这些AI工具。结果就是划掉了两个。
一个判断：AI办公工具的"iPhone时刻"还没到
用了三个月最大的感受是，这四款工具都在抢跑，但都没有跑到位。
飞书8.0的Agent能力最完整，但复杂度高。千问办公的任务完成度最好，但协作生态不够深。百度搭子的搜索能力最强，但产品整合度最差。WorkBuddy的多模型切换最灵活，但深度功能还在补课。
每家都在说自己是最优解，但没有一家真的能一站搞定所有事。
这跟2007年以前的智能手机市场有点像——诺基亚有最好的硬件，黑莓有最好的键盘，Palm有最好的系统，但没有一个产品把体验做到闭环。直到iPhone出来。
AI办公工具的"iPhone时刻"可能还要等一两年。到那时候，大概率是某家把模型能力、协作环境和交付质量三件事真正打通了。目前来看，飞书加豆包的方向最接近，但完成度还差一截。现阶段最务实的策略就是：选一个最贴合自己工作流的组合先用着，别追求"最优解"。因为最优解还不存在。把花在比较工具上的时间省下来，拿去提升判断力和积累踩坑经验——09-27那篇说过了，这两样东西才是真正在增值的。
我老婆看我删掉了两个App，说了句："你终于学会做减法了。"
我说这不是做减法，是做了三个月实验以后知道哪个该留了。
她翻了个白眼："不都一样吗。"
好吧，可能确实一样。
10月4号又是那个95后AI冲浪选手了。上次他挑战了一整天听AI安排，据说四个有用三个坑一个离谱。这次不知道又要折腾什么新花样。不过以他的性格，大概率又先冲上去试一通再说。年轻人嘛，冲劲是好的。我这种算账的老家伙就在后面帮他看看账单就行了。