破局资产管理痛点:从Excel台账到数字化管控

资产管理的有效性直接影响企业成本控制及经营效益，对促进企业资产整合、调剂、共享，优化资产使用效率有重要意义。随着企业不断发展，拥有的资产种类和数量不断增多，如何有序管理每项资产，掌握资产使用状况，合理资产配置、降低重复采购和资产的闲置率，在细化企业经费预算投入时做到有所侧重、节约成本，越来越成为企业关注的重点。 

 而当前多数企业资产管理仍然处于Excel管理阶段，管理过程难以规范、流程细节难以控制，依赖手工记录资产购置、领用、维护、移交、折旧、盘点、报废等，费时费力且易出错，资产流失、去向不明、账实不符、重复购买问题频发，尤其一些生产制造型企业，不当的资产管理造成的设备临时故障、备品积压、不必要的损耗等，将造成企业沉重的资金负担。

资产综合管理解决方案，以规范资产管理制度、优化资产管理过程、提升资产使用效益为出发点构建企业设备资产、产权资产、固定资产全生命周期数字化管理平台，覆盖资产基础数据、资产取得、电子档案、日常管理、设备运维、备品备件管理、产权管理、盘点、退出全场景，资产信息可查、使用状态明确、流转过程可追溯，满足企业全量资产流程化和精细化管理需求，资产合理配置、设备健康运行，实现成本节约。

针对资产管理员和单位领导两类角色分别提供符合其资产管理需求的门户空间，资产管理员可以专注于处理资产采购、入库、使用、维护、盘点、处置等日常管理工作，领导则可以在线监管企业设备资产、固定资产、产权资产管理情况，实时获取数据，进行资产投入调整，不断优化资产企业管理。

管理企业资产基础信息，包括不同类型的资产分类、资产信息基础数据、仓储仓库等。统一同类资产信息，保证源头数据规范调用和维护，在基础信息层为企业资产统一规范管理、制度落地提供保障。

①分类管理

建立统一的固定资产、设备资产、特种设备资产分类标准及编码规则，确保每项资产都能清晰归类、编码有序。

②主数据管理

建立同类资产的基础数据，明确资产名称、类别、规格、库存、预警值等，形成标准化的资产信息目录，后续资产入库、领用、调拨各类场景均可直接调用。

③仓库管理

统一管理资产存放位置信息，明确存放地点、管理部门、管理人等，确保入库资产存放位置明确、管理权责清晰。支持地图标注，快速定位查找分布在不同位置的资产。

资产申购时，系统自动完成资产类别、名称匹配，并根据库存情况判断是否新购，有库存则提示管理员直接进行出库处理，减少重复采购。资产验收合格后，支持手工录入或EXCEL批量入库登记，入库流程结束后，系统自动为每项资产创建专属卡片，资产来源、存放位置、入库数量、日期清楚记录。

资产电子档案分资产卡片和设备档案两类，可动态跟踪资产基本信息、库存数量、使用状态、存放位置、维保情况等全生命周期状态信息，流转数据准确记录，资产台账自动更新，账实相符。

①资产卡片

创建资产电子卡片，一物一卡实时记录资产维保、财务、出租、盘点、处置信息，资产情况一目了然、过程可溯。系统自动生成资产二维码标签，形成资产电子身份标识，后续扫码即可识别资产信息，操作更方便。

②设备档案

设备作为企业资产的一部分，因其价值较高、管理维度需要更精细，所以在资产卡片基础上，单独建立了设备档案，包含设备参数档案、设备台账、特种设备档案，统一维护设备基本信息、维保及运行状态、变更过程等。

通过统一流程规范化管控企业资产领用、调拨、移交、维保、土地房屋使用情况上报等过程，资产使用权责明确，过程可管控、去向可追溯，确保资产实物与账目一致、与人员相符，减少流失。

系统化管理设备交付运行后的运行状态、维修、保养、点巡检、润滑、故障、检验检测等，全流程在线、操作规范、实时监督，问题故障及时报备及时响应，维保检测按期执行防患未然，确保设备健康、持续运行。

①设备使用

报告设备运行情况，形成设备完好率、故障率等指标，评估分析提高利用率。

②维修保养

制定设备维修、保养计划，工单执行责任到人，维保方式、费用工时清晰透明。

③润滑管理

制定油品更换计划，记录更换情况，及时进行维修申报，保障设备健康运行。

④点巡检

设置点巡检方案，制定年度计划进行设备预防性检查，及时发现处理缺陷，降低设备故障率。

⑤故障处理

打通故障登记上报及处理进度跟踪通路，数据在线沉淀，锁定故障根本原因。

关联分析设备运行及维保情况制定备品配件的需求计划，按需配置、减少重复，避免占用库存及资金、造成浪费。构建电子档案集中管理备品配件出入库及库存，存量不足自动预警提醒，出库入库实时同步，账实一致。

通过信息化系统以登记的方式管理企业物权、债权、股权等产权资源，包括产权基本信息登记、产权变更、产权处置，清楚掌握企业产权数量、境内外分布、企业主分布、级次分布等指标，优化产权配置、提升产权运营效率。

支持移动设备扫码盘点，资产盘点人员根据盘点任务，使用M3移动端扫描二维码标签即可开始盘点，资产信息自动写入盘点任务表，边盘登记，结果即时同步至PC端，准确无遗漏。对于盘亏资产，可直接在线发起资产处置流程，快速处理。盘点结束后，系统自动汇总盘点数据，支持穿透查看盘点任务详情，盘点过程可追溯查看、结果有保障。

对于寿命即将到期的资产，支持自动预警提醒，确保报废资产及时处理。支持出让、转让、出售、报废、报损、无偿调拨、对外捐赠、置换等多种类型的设备资产处置，通过审批流程层层把关，确保资产处理合法合规。资产处置后，资产卡片自动更新，资产处置产生的各类费用也将根据单位性质不同分别入账，信息准确、账实相符。

①资产报表

系统实时生成资产使用分布、出入库情况、流转状态、运营情况多种维度数据报表，全面展示企业资产全貌，为企业资产配置或购入提供决策依据，更好帮助企业理清资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。

②设备运行报表

提供实时设备运行监控大屏，全貌展示企业设备价值、健康状态、运行情况、产能状态、类型比例、配件库存信息，通过可视化业务图表帮助决策者直观掌握企业现有设备运行状况，合理资产配置及购入、优化设备成本投入。

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