Excel 这几个函数,我每次月考后都靠它省下两个钟头

先说一句大实话

对表抄一下午，不如一行公式

你肯定遇到过这种事。两个表，一个表有学生姓名和学号，另一个表有姓名和成绩，你想把成绩按名字贴回第一个表。手工的做法，是在第二个表里一个个搜名字，再把分数抄过去。五十个人，就是五十次搜索。

用 VLOOKUP 或者新版的 XLOOKUP，一句话的事。你告诉它，拿着这个姓名，去那张表里把对应的成绩带回来。公式长得吓人，逻辑其实就一句人话，拿 A 去 B 里找，把 C 拿回来。我第一次用的时候，对着两百个名字的表，一拉公式，两秒出结果，当时就愣住了，原来我之前那几个下午，纯属自己在为难自己。

那回之后我跟着那个朋友学了一晚上。他跟我说了一句我现在还记得的话，函数不是让你显得厉害，是让你少干蠢活。我一开始还不服，觉得自己手工对得准。结果有次月考，我手工对完三个班，发现有个孩子总分少了二十分，原因是我把他的数学成绩抄串行，漏了一行。从那以后我再也不跟函数较劲了。

写法（老版用 VLOOKUP，新版用 XLOOKUP）

▲ 两表对碰，一个公式全带回来

回到成绩统计这块，第二个函数更狠，多条件求和。你想算某个班级、某个月份的总分，或者统计及格的一共有几个人。手工是筛选加肉眼数，累，而且容易错。

用 SUMIFS，就是先圈定一堆条件，再把符合条件的那些数加总。比如条件一等于三班，条件二大于等于六十分，它就自动把三班及格的那撮人分数加总。我做班级质量分析的时候，这一步直接把原来半小时的统计压成了一行公式。

统计这种重复活，机器干比人稳，你只要把条件说清楚，剩下的交给它。省下的那点时间，喝口水不香吗。

写法

▲ 圈定条件，符合条件的自动加总

第三个，条件判断，IF。这个最简单，也最实用。你想自动标出谁及格谁不及格，谁优秀谁良好，IF 就是那个裁判。条件成立给一个结果，不成立给另一个。

我见过有人拿它做成绩等级，六十分以下标待及格，以上标合格，再往上标优秀，一层套一层，整个班的等级表一秒生成。不过得提醒一句，嵌套别超过三四层，套多了连自己都读不懂，反而更磨人。

写法

第四个，专门救急，TEXT 和文本合并。你从系统导出的日期，经常变成一串看不懂的数字，或者年月日被拆得乱七八糟。

用 TEXT，能把那一串数字按你要的样子重新显出来，年归年，月归月。还有那个看着不起眼的 & 符号，能把姓名和学号拼成一句完整的备注，批量生成几百条都不带喘气。我做学生名单备注的时候，靠它省了不知道多少复制粘贴。

写法

说到这儿，得泼盆冷水。函数不是万能药，公式写错一个单元格，结果能错得亲妈都不认。我自己的习惯是，新公式先拿两行真实数据试，对上了再整列拉。这个笨办法救过我好几次，比事后对着错误数据拍脑袋强。

▲ 日期重排、文本合并，一批搞定

其实吧，这些函数单拎出来都不难，难的是你愿不愿意花十分钟，把明天要重复五十次的活，变成按一下回车。我每次看到年轻老师对着表抄到眼花，就想起当年那个手工抄串行的自己。

上个月那个抱着表来找我的年轻老师，现在见我就问，锋哥你那个什么 LOOKUP 怎么写来着。看到她眼睛不花了，我觉得这几个函数，算没白掏。

技术这东西，说到底就是给懒人准备的。你懒得重复，它才值钱。拿去用，下次别再手抄排名了。

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