ARTICLE · 1210215
Excel双击填充柄的5个高阶玩法:跳过空值、只复制格式,太省事了
Excel双击填充柄的5个高阶玩法:跳过空值、只复制格式,太省事了Excel 双击填充柄的五种高级用法：跳过空值、只复制格式，非常方便！ 填充柄的功能很多人的用法只限于拖拽来复制数据。掌握了双击操作，并且配合一些小的设置之后，几百行公式、自动编号、格式复制都可以很快地完成。今天给大家介绍五种很管用的玩法。 假设有一张销售表格，在B列中为订单号，在C列中为数量，在D列中为单价，在E列中计算出金额，在F列中计算出提成。 E2 输入： =C2*D2 F2 输入： =E2*5% 选中E2:F2区域，在该区域右下角有一个小方块，当鼠标移到该位置时会变成一个黑色的十字，这时可以双击这个小方块。 当左侧D列的数据是连续的时候，这两列的公式就可以一起往下拖动了。 结果就是金额和提成一起算，不需要分开来操作两次。 销售表中总会有一些订单的数量没有填写完整。直接相乘的话会得到0，容易产生误会。 将E2单元格的公式改为： =IF("","",C2*D2) 接着点击填充柄之后双击。 C列如果有数量就计算金额，如果没有数量就显示为空。 小提示：这里跳过的为空值计算，并不是跳过单元格的填充。双击填充仍然要依靠旁边连续的数据来参照，即完整的D列。 三、把一个参数固定住，一列自动计算出结果 假定J1中存储的是统一的提成率5%，以后可以根据情况作修改。 F2 输入： =IF(E2="","",E2*$J$1) 双击填充柄就可以完成整个列的提取了。 其中的$J$1很重要，向下填充的时候，它始终指向J1。 之后把J1改为8%，整列提成会自动更新，不需要再改动每一个公式。 想要把G列的核对状态都统一成黄色背景，但是又不想复制文字呢？ 在G2单元格中输入“已核对”并设置成黄色背景。 这样下面的单元格就只有黄色底纹了，并不会全部变成为“已核对”。 不是单击一下就可以完成的，还要选择一次填充选项。 假设B2有一串连续的订单号，在A列里产生序号。 使用起来也十分方便： Excel将会根据已有的规律继续生成3、4、5…… 小贴士：如果只输入一个数字1，双击之后可能会被全部复制成1。先输入1、2来建立规律，得到的结果才比较准确。 再做一下练习。 新建一个10行的销售表，人为地使其中一条记录的数量为空，试着完成金额计算、提成计算以及自动编号。 先解决空值问题，然后定好提成比例，最后利用填充柄批量填充。 双击无响应时，查看相邻的数据是否为连续数据，并且在“文件→选项→高级”中是否开启了填充柄。 Excel效率提高的地方通常都是一些不起眼的小操作。每天学一样东西，工作就会轻松很多！
一、一次填充两列公式，不用重复进行操作
二、空值的时候自动跳过计算
四、只复制格式不复制内容
选中G2单元格后双击填充柄。 点击填充区域最后出现的自动填充选项。 选择只填充格式。
五、自动生成连续的编号
A2单元格中输入1，A3单元格中输入2。 同时选择A2:A3。 双击选区右下角的填充柄。
