AI工具应用之标书读取和写总结、周报

一个新供应商送来的是一包东西：营业执照、体系证书、产能说明、几个客户案例，加起来六七十页。招标季更夸张，一个包的回标文件几百页，文件格式也都不一致，评标人何必浪费时间读取。

我现在把这一包资料交给AI工具做三件事：按资质、财务、技术、质量、合规五个维度归类；把"我方要求"和"对方承诺"逐条对照，标出哪些是明确满足、哪些是含糊其辞、哪些干脆没提；最后给我一张表，标红的是废标风险项。

有一条是硬规矩，我会写进指令里：所有结论必须来自对方文件里明确写出来的内容，对方没写的，不许替它猜。

这条不写进去，它会非常礼貌地帮你把没写的部分也编上。

我以前写周报和总结要翻三个地方的记录：聊天、待办清单、上周开的会。现在我把这三处的原始文件一次性打包发给它，让它按固定模板出一份：本周关键动作、卡住的事、需要谁支持、下周计划。

它有个用法是我自己摸索出来的：不要一次成稿，要它先出提纲，我改完提纲再让它展开。直接要成稿的话，它会写得很顺、很全、很像废话。

最后确认和修订以及改提纲那一步才是我真正在思考的地方。

它写得再顺，也要有一句是我自己的话：这一周真正难的是什么，为什么没推动成。这句它替不了我。