Excel模板,别再到处找了,自己做一次用一年

上个月，同事小骆要做一份报销单。他在网上搜了半天模板。下了五份，打开一看。有的公式错了，有的格式歪了。还有一份，表头写着别的公司名。他改了半天，比自己做还慢。

最后他问我：有没有好用的模板？我说，好用的模板，都是自己做的。你做一次，用一年。

我刚工作时也爱下模板。下了几十份，存了一堆文件夹。真到用的时候，没一份合手。后来才明白，模板不是找来的。是攒出来的。

今天讲三个。明天做表就能用。

场景：你每月做同样的表，每月重做一遍

你月初做考勤，月末做汇总。每次都从头搭表头。设格式，写公式。一个月两次，一次半小时。

方法：做完一次，存成模板。

表做好，公式写全。文件，另存为，选“Excel模板”。下次新建，直接用它。

存一次，用一年。下次打开，表头在，公式在。你只填数，不搭表。

我现在的习惯：凡是每月都做的表，做完就存模板。考勤、报销、汇总，各存一份。月初打开就干活，不用从头来。

场景：你做的模板，公式跟着行跑

你在第一行写了公式。往下拖，全对。但你在第二行插了一行。公式没跟过来。新插的那行，是空的。

方法：把源数据转成“表格”，Ctrl+T。

选中区域，按Ctrl+T。勾“表包含标题”。在表格里写公式，它自动往下跟。

插行、删行，公式自己补。不用你拖，不用你改。

我前领导教我的时候说：Ctrl+T，是模板的骨架。有了它，公式自己长。我用过一次，再没手动拖过公式。

坑：模板存了，但没锁公式

你存了模板，公式写好了。发给同事填。他一改，公式删了。表全错。

方法：存模板前，锁公式。

全选，去“锁定”的勾。只选公式格，勾回“锁定”。审阅，保护工作表。

存成模板。谁填都改不了公式。只填数，不出错。

我见过一份模板，公式被删了。填出来全是错的。最后还得自己重算。模板不锁，等于白存。

坑：模板越存越多，找不到

你存了十个模板。文件名都叫“模板1”“模板2”。下次用，不知道哪个是哪个。一个个点开看，看半天。

方法：命名带用途。

文件名：报销单_模板。文件名：考勤表_模板。全放一个文件夹。

我现在的习惯：一个文件夹，专放模板。名字写清干什么用。找的时候，一眼看到。不用猜，不用点开。

反常识：模板不是越全越好，是越空越好

别人教你，模板要功能全。我说，模板要留空。

表头设好，公式设好。数据区，留空。别把上个月的数据存进去。

我见过一份模板，带着去年的数。同事打开，以为是真的。差点发出去。模板是空壳，不是存稿。你存数据，就乱了。

场景：你给同事发模板，他填乱了

你把模板发群里。有人把表头改了。有人把列宽拖乱了。收回来，十份十个样。

方法：发之前，保护工作表。

只放开要填的格子。表头、公式、列宽，全锁。

收回来，格式一致。汇总的时候，直接合。不用一个个调。

我现在的习惯：对外发的模板，全锁，只留输入区。对内用的，不锁，自己方便。分清楚，省事。

最后一句

模板不是找来的。是你做完一次，存下来的。你存一次，省一年。你找十份，改十次。不是你找不到好模板，是没人告诉你，自己做最快。

下次做表，记住三句：做完就存模板，另存为选“模板”。源数据按Ctrl+T，公式自己跟。发人之前，锁公式，留输入区。三下。你会回来谢我。

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