ARTICLE · 1295142
深圳公司记账报税用的财务软件有要求吗?
一、软件是不是随便选
问得多的头一条：记账软件是不是税局指定的？不是，深圳没有规定必须用哪一款，选哪家的、用哪个版本都是自己的事。税局看的是申报数据和账证，不看软件的名字。选软件把眼光放在顺手和留痕上：科目设置灵活、凭证能导出、报表能对上申报口径，这三条占住了，用哪家都行。反过来，软件再花哨，出不了对得上申报的报表，也只是个摆设。把申报口径能不能对上当成挑软件的硬标准，先试用再定，比听介绍靠谱。
二、手工账和电子账算不算数
业务量小的，手工账也是允许的，账簿按规范记、凭证按月装订，查起来拿得出东西就行。电子账的优势在效率和对账，量大之后手工容易出错，来回核得累，月结拖得久。两条路都合规，按业务量选，别为了赶时髦把没必要的开销背进来，也别为了抠那点开销把自己累得年年补账。真拿不定主意的，按发票量和往来笔数算一算，一个月几十笔往来的，电子账轻松，一年没几笔的，手工账也够用。
三、换软件了旧账怎么办
换软件不麻烦，麻烦的是旧账断档。换之前把旧系统的凭证、账簿、报表全部导出备份，电子档纸质档各留一份，新账从接手的月份起重新起账，接续的时点在报表里写清楚。旧账有法定的保存年限，别因为换了软件就把历史账丢了。查旧账、对往来、应对核查，翻的都是这些存下来的底子，断了要重做一遍。备份的文件标好截止日期存两处，电脑和移动盘各一份，真要用时找得到。
四、软件里的数和申报对不上怎么办
申报以税务口径为准，账上发现不一致的，当月把差异找出来调平，别攒到年底一起算，攒久了连差异从哪来的都说不清。差异常见的来路是收入入了账没开票、支出付了没进票，一项项对着找，比空对着软件猜快。案例：深圳一家做装修材料的公司，换了记账软件后没导出旧账，年中要查一笔往年的往来，凭证翻不出来，补录补了一个多星期，靠客户的对账单才把数对平。软件是工具，账是底子，工具可以换，底子不能断。把备份当成换软件前先办的事，后面才不慌。
关于我们
广东国瑞企业管理集团有限公司在深圳做记账报税、公司注册、地址挂靠这类业务。软件怎么选、新旧账怎么接，我们会按公司的业务量给建议，账底子先守牢。正要换软件或者账目对不上的，欢迎咨询公司负责人林先生，先把账理一遍。
