【WorkBuddy电脑互通】备课做到一半,换个电脑接着做(2026.11.4版)

      下午最后一节课上完，办公室里安静下来。你打开办公室那台台式机，让 WorkBuddy 帮忙整理下周班会的材料：把这一周的班级情况汇总一下，出一份家长会发言提纲。聊了七八轮，提纲改到第三版，眼看就成型了。

       六点半，该回家了。

       晚上八点，家里笔记本打开 WorkBuddy。同一个账号，同一部手机扫的码。左边任务列表——空的。

      不是【加载中】，是真的空。刚才那份提纲，那七八轮对话，那几张做好的图片，全都不在这台电脑上。

       第一次遇到这事的时候，我以为是自己登录错账号了。后来才想明白：WorkBuddy 是装在你电脑上的客户端，不是网页。任务、对话、生成的产物、工作空间，默认都躺在这台电脑里。账号是同一个，但「家当」各自在各自的机器上。

       这个事，最近有解了。

      WorkBuddy 上了个新功能，叫「数据导入」：把同账号下另一台电脑的数据，搬到当前这台来。

       我把两台机器来回试了几遍，把该注意的地方都摸清楚了。这篇写得细一点，你照着点就行。

一、先搞清楚：它搬的是什么，不搬什么

这一步别跳。很多人以为「同步」就是把所有东西都变一样，结果搬完发现技能没了、定时任务不跑了，觉得功能不好用。

它其实更像搬一次家：把家具家电打包拉过去，但水电燃气得重新开通。

先看这张表，五分钟能省你一晚上。

看清楚最后四行，这篇后面还会绕回来讲。

一句话记住：搬过去的是「家当」，不是「手艺」。

二、动手之前，先确认三件事

不确认，很可能点进去发现啥也没有，白折腾。

第一件：两台电脑登录的是同一个账号。

这是硬前提。学校发的账号、你自己微信登的账号，如果是两个号，那在页面上永远看不到对方。

第二件：两台都升到 5.9.1 以上。

这个功能是 5.9.1 版（10 月 22 日）上线的。5.9.3 版又补了两件事：可以按分类挑着搬（不再只能全量搬），导入上限提到 100GB。

我这台是 5.9.3。你查一下自己的：工具栏「帮助」→「关于」，看版本号；低了就点「检查更新」。侧栏底部有升级提示条时，点它也能升。

第三件：两台电脑都登过、都联网。

页面只列「同账号下的其他设备」。如果一台电脑很久没开过 WorkBuddy，或者当时没登录，可能就认不出来。

三、六步搬完：照着点就行

下面这六步，每一步我都写了你会看到什么，方便你对照。

第 1 步：打开设置

三个入口，随便用哪个：

• 最常用：点左下角头像 → 弹出菜单里点「设置」

• 工具栏：「帮助」→「设置」（登录没登录都能用）

• 键盘：直接按 Ctrl + ,（Mac 上是 Cmd + ,）

设置会单独开一个窗口，不占主窗口，原来的任务照常跑。

第 2 步：找到「数据导入」

左边导航分三组：设置、功能、数据与安全。

看最下面那组，点「数据导入」。

第 3 步：认出另一台电脑

页面标题是「导入其他电脑数据」，下面一行小字写着：

从同账号的其他电脑导入 WorkBuddy 任务及其对话和产物。

再往下，就是同账号下的其他设备，一台一行，写着设备名和系统（Windows 或 Mac）。

家里那台电脑的名字如果太随便（比如 DESKTOP-8K2L9），你根本分不清是哪台。建议先去「设置 → 通用」里改个能认出来的名字，比如「办公室台式机」「家里的笔记本」。这一步一次改好，以后省心。

第 4 步：点开设备，看清数量

点那台设备，展开一份清单，长这样：

全部（90）　任务（30）　空间（57）　定时任务（3）

这就是那台电脑上等着搬过来的家当。先看一眼数量对不对，心里有个数，搬完才好核对。

5.9.3 版开始，你可以按分类挑：只想要任务、不想带空间，就单独点「任务」。老版本只能整包搬。

第 5 步：点「全部导入」，等进度

右上角「全部导入」，点下去。

页面会出现进度：13/90，下面分类各自显示状态——「排队中」「已导入」。

第一次搬东西多的话，别急着关窗口。几百项数据要跑一会儿，进度条在动就是在干活。

第 6 步：看结果，留个记录

跑完会提示：

数据导入完成，新增 90 项

页面下方还有个「导入历史」，记着每一次：

今天 21:58 · 导入 90 项

这个历史很有用。下次你怀疑「到底搬没搬」，看一眼就知道，不用瞎猜。

四、搬完了，三个最要紧的问题

这三条，是我搬完以后一个个试出来的。你肯定会遇到。

问题一：搬过来的任务，还能正常用吗？

能。点开一条从另一台电脑搬来的历史任务，原来的对话一轮不少，往上翻能看到你当时怎么问的、它怎么答的。

任务里生成的图片产物，点开也能看。

这是最关键的验收：记录在，上下文也在。你回家打开，接着问「把第三段再改得口语一点」，它知道你在说哪一段。

问题二：我在另一台电脑上新做的，会自己冒出来吗？

不会。这是最容易误会的地方。

我专门试了：在另一台电脑上新建一个任务，切回当前电脑，任务列表里——没有。

它不是实时同步，是一次性的「搬家」。想拿到新东西，得再进去点一次导入。

再点的时候你会发现：那台电脑的数量变了，从 90 变成了 95。再点「全部导入」，提示变成：

本次导入 1 项，已有 18 项

它认得出哪些搬过、哪些是新的。搬过的不会重复，只补新增的那一项。

所以这事别嫌烦，养成习惯就好：换机器开工前，先点一次导入，三十秒。就跟你上班先开邮箱一样，是个动作。

问题三：定时任务搬过来，会自己跑起来吗？

不会。默认是暂停的。

页面上有一行小字写得很清楚：

导入定时任务设置，不包含相关历史对话。导入后默认暂停，需要时可手动开启。

这条设计其实挺稳妥——不然你在家里那台开着一堆定时任务，办公室那台也开着，两边同时跑，重复发消息、重复消耗积分。

但你要记得去开：左边「定时任务」，一条条看，该开的开。

开之前先看一眼里面的内容，下一节讲为什么。

五、五个坑，提前知道能省一晚

坑 1：技能和连接器不会跟着搬

这是最坑的一条，而且它不报错。

新电脑上，任务都搬过来了，看着挺好。但那个每天早八点自动汇总的定时任务，其实一直在空跑——因为它调用的那个技能，新电脑上压根没装。

你过一周才发现：这几天的简报一直是空的。

所以搬完必做两件事：

1. 去「技能」里，把常用的重新装上

2. 去「连接器」里，把腾讯文档、邮箱这些重新授权

然后再回头确认：依赖它们的定时任务，还跑得了吗？

坑 2：路径对不上，任务「跑空」

定时任务里如果写了本机的具体路径，比如「把 D:\班级材料\ 里的表格汇总一下」，新电脑上没有这个文件夹。

结果就是：该触发照常触发，产出是空的，也不报错。

搬完先手动跑一次最重要的那个定时任务，看产物对不对，再放手让它自动跑。这一步花两分钟，能省掉后面一周的糊涂账。

坑 3：单次导入有上限

5.9.3 起上限是 100GB。

正常老师完全用不到——除非你的产物里全是视频。真到了这个量，分批搬，按分类挑着来。

坑 4：版本差太多，两边功能不一样

一边 5.9.1、一边 5.9.3，可能一边能按分类挑，另一边只能整包搬，用起来别扭。

两台都升到最新，行为才一致。

坑 5：登录错账号（这条最常见）

学校配的号、自己微信登的号、家里孩子的号——一人手上好几个。

页面上看不到设备，九成是这个问题。先确认两台显示的是同一个账号名，再怀疑功能。

六、一线老师最实在的四种用法

功能是通用的，落到我们身上，其实就是这四个场景。

用法一：办公室 ↔ 家里（最常用）

这是我们这行最典型的双机生活。

• 白天在办公室做班会材料、家长会提纲、成绩分析

• 晚上回家打开笔记本，直接接着改

• 反过来也行：晚上在家灵光一闪做了个课件，第二天到办公室导过来，第一节课就能用

以前的做法是什么？微信发给自己，或者拷 U 盘。发过去的是成品文件，丢的是过程——你当时跟 AI 那二十轮对话，那些「再改改」「换个说法」，全没了。想接着改，只能从头再说一遍。

现在搬过去的是整段过程。这一点比「能拿到文件」重要得多。

用法二：教室的多媒体机、机房的教师机

很多学校的教室电脑、机房教师机，是共用的。

以前临时要用，只能登账号，然后对着空白界面重新交代一遍需求。

现在：登录，设置 → 数据导入，几十秒把家里做好的课件、素材、对话都取过来，投屏就能讲。

讲完记得退出登录——公用电脑，别把自己的工作台留在上面。

用法三：换新机、借电脑

学校换了新机器，或者旧电脑送修，临时借一台。

以前是「从零开始的一周」：重新装、重新配、重新跟 AI 讲一遍你的情况。

现在新电脑第一天，把老机器的家当搬过来，当天就能正常干活。

用法四：外出培训、讲公开课

带笔记本出门，把常用的工作台带走。评审要材料、临时要改稿，不用回学校开那台台式机。

顺带说一句：设置面板里还有一项「设备连接」，是让手机上的 WorkBuddy App 关联这台电脑的。关联之后，电脑上任务完成、需要你确认，手机上能收到通知——出门在外，不用一直守着电脑。这跟「数据导入」是两件事，别混。

七、三条实话

我不太喜欢只讲好的。

第一句：它是「搬家」，不是「同步」

别指望这边改一个字，那边立刻变。它搬的是那一刻的样子。

你可以把它理解成「打包发货」，不是「云盘同步」。想两边一致，就得再发一次货。

第二句：搬的是记录，不是能力

技能、连接器授权、你电脑上那些本地文件，全都留在原地。

搬完的新电脑，是一个「任务都在、手艺没跟过来」的状态。你得自己把工具补齐。

第三句：别把账号借人

导入是同账号设备之间的事，数据不会跑到公共空间去，这一点可以放心。

但也正因为「同账号 = 同一台工作台」，账号别共用。同事之间互相借号搬东西，等于把自己的全部工作记录交出去——学生信息、班级情况、成绩表都在里面。

八、今天就能做的五件事

不用等有空，十分钟能做完：

1. 查版本：两台都看「帮助 → 关于」，低于 5.9.1 的先升级

2. 给电脑改名字：设置 → 通用，改成「办公室台式机」「家里的笔记本」，一眼能认

3. 搬第一次：在常用的那台机器上，把另一台的家当导过来

4. 搬完核对：随便点开一条老任务，看对话在不在、产物能不能打开

5. 补手艺：装回常用技能，重新授权连接器，手动跑一次最要紧的定时任务

做完这五步，你就有了一台「跟着你走」的工作台。

后记

回到开头那个晚上。

那份家长会提纲，以前只能第二天到办公室重新打开，然后对着 AI 说：「我昨天让你写了个家长会发言提纲，大概是这样……」——你自己都觉得别扭。

现在不用了。晚上八点，家里笔记本，点几下，那七八轮对话就在那儿躺着，接着聊就行。

工具真正的价值，往往不在它多能干，而在它让你不用「重新开始」。

我们这一行，一天里被切碎的时间太多了：上课、看班、批作业、开会、家长电话。真正能坐下来做点东西的时间，常常是晚上那一个小时。

那一个小时，不该花在「重新交代一遍」上。

WorkBuddy 官网
www.workbuddy.cn

客户端在「帮助 → 关于」里可以检查更新。

本文操作基于 V5.9.3（2026 年 11 月）实测，
界面文字以你本机版本为准。

几个小提示

1. 设置面板左上角那个「搜索设置项」，比翻菜单快得多，输「导入」两个字直接到。

2. 两台电脑都改个能认出来的名字，以后一眼就知道在搬哪台。

3. 它不是实时同步，换机器开工前先点一次导入，养成习惯。

4. 搬完先手动跑一次最重要的定时任务，别等一周后才发现产出是空的。

5. 公用电脑（教室机、机房）用完记得退出登录。