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《别怕,Excel 函数其实很简单》
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第1章 聊聊你不知道的Excel
第1节 最牛的Excel用法………………………………………………2
1.1.1 我见过最牛的求和方式……………………………………2
1.1.2 我曾经也这样囧过………………………………………3
1.1.3 原来Excel还可以这样算…………………………………7
第2节 你眼中不一样的Excel………………………………………10
1.2.1 Excel不只是一个画表工具……………………………10
1.2.2 Excel公式的优势是什么………………………………12
第3节 不会Excel的厨子不是好厨子………………………………15
第2章 公式到底是什么
第1节 什么是Excel公式……………………………………………18
2.1.1 公式,就是别样的数学运算式…………………………18
2.1.2 公式的分类………………………………………………19
第2节 怎样在Excel中使用公式……………………………………19
2.2.1 在单元格中输入公式……………………………………19
2.2.2 编辑已有的公式…………………………………………20
2.2.3 复制公式到其他单元格………………………………21
2.2.4 为什么公式不计算了…………………………………23
2.2.5 切换显示公式和公式结果………………………………29
第3节 公式的组成与结构……………………………………………31
第4节 Excel中的数据………………………………………………33
2.4.1 数据就是被保存下来的信息……………………………33
2.4.2 不同的数据类型………………………………………34
2.4.3 公式中的常量和变量…………………………………37
第5节 公式中的运算符……………………………………………38
2.5.1 算术运算符……………………………………………39
2.5.2 比较运算符……………………………………………39
2.5.3 文本运算符……………………………………………41
2.5.4 引用运算符……………………………………………41
第6节 在公式中引用单元格………………………………………43
2.6.1 引用单元格就是指明数据保存的位置………………43
2.6.2 不同的单元格引用样式………………………………45
2.6.3 相对引用和绝对引用…………………………………49
第7节 Excel中的函数………………………………………………59
2.7.1 一个函数就是一台多功能的榨汁机…………………59
2.7.2 函数都由哪几部分组成………………………………60
2.7.3 Excel中都有哪些函数…………………………………62
第8节 使用函数编写公式…………………………………………65
2.8.1 让Excel自动插入函数公式……………………………65
2.8.2 选择适合的函数编写公式……………………………66
2.8.3 手动输入函数编写公式………………………………68
第3章 常用的逻辑函数
第1节 Excel中的是与非……………………………………………74
3.1.1 Excel处理问题的逻辑…………………………………74
3.1.2 什么时候Excel会对你说TRUE………………………75
第2节 IF让你的选择不再困难……………………………………77
3.2.1 有选择的地方就有IF函数……………………………77
3.2.2 让IF替你选择正确的结果……………………………78
3.2.3 为多个学生的成绩评定等次…………………………80
3.2.4 从多个结果中选择符合条件的一个结果……………82
3.2.5 根据数据选择不同的运算……………………………85
3.2.6 使用IF屏蔽公式返回的错误值………………………86
第3节 IF函数的三个小伙伴………………………………………88
3.3.1 不能被Excel识别的数学不等式………………………88
3.3.2 用AND函数判断是否同时满足多个条件……………91
3.3.3 使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件…94
3.3.4 使用NOT函数求相反的逻辑值………………………95
第4章 用函数进行数学运算与数据统计
第1节 求和运算,首选SUM函数…………………………………98
4.1.1 为什么需要使用函数求和……………………………98
4.1.2 使用SUM函数的优势…………………………………98
第2节 使用SUMIF按条件求和……………………………………102
4.2.1 什么时候需要使用SUMIF……………………………102
4.2.2 为SUMIF设置求和条件………………………………103
4.2.3 忽略求和区域中的错误值……………………………105
4.2.4 使用可变的求和条件………………………………106
4.2.5 使用不可求和的条件区域……………………………107
4.2.6 SUMIF函数的参数介绍………………………………109
4.2.7 替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数…………111
4.2.8 按模糊条件对数据求和………………………………112
4.2.9 通配符就是通用的字符………………………………115
4.2.10 在SUMIF函数中使用通配符…………………………116
4.2.11 设置多行多列的条件区域……………………………117
4.2.12 求最后一次借书的总数………………………………120
4.2.13 让SUMIF替你查询商品的单价………………………121
第3节 多条件求和,更方便的SUMIFS函数………………………123
4.3.1 SUMIF函数不能解决的条件求和问题………………123
4.3.2 使用SUMIFS函数进行多条件求和…………………124
4.3.3 在SUMIFS函数中使用通配符………………………125
第4节 求指定数据的平均值………………………………………126
4.4.1 求平均值,最常用的AVERAGE函数………………126
4.4.2 使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值…………128
4.4.3 使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩……………129
4.4.4 使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值………130
第5节 统计符合条件的单元格个数………………………………131
4.5.1 你在用什么方法统计单元格个数…………………131
4.5.2 COUNTIF函数的参数介绍…………………………133
4.5.3 求等于某个数值的单元格个数……………………133
4.5.4 使用比较运算符设置统计条件……………………134
4.5.5 借助通配符按模糊条件计数………………………135
4.5.6 求区域中包含的单元格个数………………………136
4.5.7 统计空单元格的个数………………………………137
4.5.8 求文本单元格的个数………………………………138
4.5.9 COUNTIF函数的其他家庭成员……………………139
第6节 使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数………140
4.6.1 可能会遇到的多条件计数的问题…………………140
4.6.2 按多条件统计的专用函数…………………………141
第7节 使用函数对数值行取舍…………………………………142
4.7.1 什么是数值取舍……………………………………142
4.7.2 笨拙的数值取舍方式………………………………142
4.7.3 Excel中的取舍函数…………………………………143
4.7.4 使用ROUND函数对数值四舍五入…………………143
4.7.5 使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍…144
4.7.6 使用INT或TRUNC保留整数…………………………145
第5章 用函数处理文本
第1节 将多个字符串合并成一个………………………………148
5.1.1 什么是合并字符串…………………………………148
5.1.2 用CONCATENATE函数合并字符串………………148
5.1.3 比CONCATENATE函数更方便的&运算符…………150
5.1.4 特殊的PHONETIC函数……………………………151
第2节 用函数计算文本的长度…………………………………152
5.2.1 什么是文本的长度…………………………………152
5.2.2 字符与字节的区别…………………………………153
5.2.3 使用LEN计算文本包含的字符数…………………153
5.2.4 使用LENB函数计算文本包含的字节数……………154
第3节 检查文本是否相同………………………………………155
5.3.1 最常用的比较运算符“=”…………………………155
5.3.2 使用EXACT函数区分大小写比较…………………155
第4节 查找指定字符在字符串中的位置………………………156
5.4.1 字符串就像被串起来的珠子………………………156
5.4.2 查找字符位置就像查找黑色珠子的位置…………157
5.4.3 使用FIND函数查找指定字符的位置………………158
5.4.4 如果字符串中存在多个查找值………………………159
5.4.5 指定FIND函数查找的起始位置……………………160
5.4.6 另一个查找函数SEARCH…………………………161
5.4.7 FIND函数和SEARCH函数的区别…………………161
5.4.8 使用FINDB函数和SEARCHB函数按字节查找……164
第5节 使用函数截取部分字符…………………………………165
5.5.1 为什么要截取字符…………………………………165
5.5.2 使用LEFT函数从左端截取字符……………………166
5.5.3 使用RIGHT函数从右端截取字符…………………167
5.5.4 左右开弓,截取中间字符…………………………168
5.5.5 截取中间字符,更灵活的MID函数………………169
5.5.6 按字节截取字符……………………………………171
5.5.7 分离中英文字符……………………………………171
5.5.8 将金额分列显示在多个单元格中…………………174
5.5.9 截取指定字符前的字符……………………………178
第6节 替换字符串中的部分字符………………………………180
5.6.1 使用SUBSTITUTE函数替换指定的字符…………180
5.6.2 将同一字符替换为不同的多个字符………………182
5.6.3 用REPLACE函数替换指定位置的文本……………183
5.6.4 使用REPLACEB函数按字节数替换………………184
5.6.5 加密电话号码中的部分信息………………………184
5.6.6 处理使用错误分隔符的不规范日期………………185
第7节 使用TEXT函数替字符串“整容”………………………187
5.7.1 TEXT函数与自定义数字格式………………………187
5.7.2 TEXT函数的参数说明………………………………188
5.7.3 TEXT函数的格式代码………………………………188
5.7.4 格式代码的4个区段………………………………189
5.7.5 自己替函数设置格式代码…………………………191
5.7.6 使用现成的格式代码………………………………193
5.7.7 数字格式代码中的数字占位符……………………193
5.7.8 让数据统一显示固定的位数………………………194
5.7.9 用TEXT函数对数据进行取舍………………………194
5.7.10 让所有数据按小数点对齐…………………………195
5.7.11 去掉数字中无意义的0……………………………196
5.7.12 在格式代码中使用千分位分隔符…………………196
5.7.13 让数字缩小1000倍…………………………………197
5.7.14 格式代码中的其他符号…………………………197
5.7.15 格式代码中的字符串………………………………198
5.7.16 将小数显示为分数…………………………………199
5.7.17 将小写金额转为中文大写样式……………………199
5.7.18 让数字以百万为单位显示………………………200
5.7.19 用TEXT函数处理时间和日期……………………201
第8节 文本与数值互换…………………………………………202
5.8.1 文本函数与喷漆罐…………………………………202
5.8.2 将数值转为文本……………………………………202
5.8.3 不要以为所有的数字都能求和……………………204
5.8.4 火眼金睛,辨别文本数字与数值…………………205
5.8.5 将文本数字转为数值………………………………207
第6章 用函数实现高效查找
第1节 使用VLOOKUP查询符合条件的数据…………………212
6.1.1 用“聪明”的方式完善成绩表……………………212
6.1.2 更方便的VLOOKUP函数…………………………213
6.1.3 VLOOKUP函数的查询规则………………………214
6.1.4 使用精确匹配补全工作表信息……………………215
6.1.5 使用模糊匹配为成绩评定等次……………………217
6.1.6 让函数返回同一查询结果的多列数据……………220
6.1.7 在第1参数中使用通配符进行模糊查找…………221
6.1.8 让函数返回符合条件的多条记录…………………223
6.1.9 根据多个条件查询数据……………………………224
6.1.10 处理VLOOKUP函数的查询错误…………………226
第2节 VLOOKUP的孪生兄弟——HLOOKUP…………………230
第3节 使用MATCH函数确定数据的位置……………………231
6.3.1 你的数据保存在第几个单元格……………………231
6.3.2 使用MATCH函数确定数据的位置………………232
6.3.3 MATCH函数的使用规则…………………………232
6.3.4 判断某数据是否包含在另一组数据中……………233
6.3.5 提取唯一值数据……………………………………235
第4节 使用INDEX函数获取指定位置的数据………………237
6.4.1 什么时候会用到INDEX函数………………………237
6.4.2 怎样使用INDEX函数………………………………238
6.4.3 使用简化的INDEX函数……………………………239
6.4.4 INDEX函数的返回结果是数据吗…………………240
6.4.5 代替VLOOKUP函数完善成绩表信息……………242
6.4.6 解决逆向查询问题…………………………………243
第7章 用函数处理日期与时间
第1节 揭开日期和时间的面具………………………………246
7.1.1 日期是数值的特殊显示样式………………………246
7.1.2 Excel的日期系统…………………………………247
7.1.3 时间是分数的特殊显示样式………………………248
第2节 在Excel中录入日期与时间……………………………249
7.2.1 按格式样式手动输入日期与时间…………………249
7.2.2 快速录入当前系统日期与时间……………………251
7.2.3 利用DATE函数生成指定日期……………………252
7.2.4 求指定月份第一天的日期值………………………253
7.2.5 求指定月份最后一天的日期值……………………253
7.2.6 使用TIME函数生成指定的时间值………………254
第3节 获取日期值和时间值中的信息………………………255
7.3.1 提取日期值中的年月日信息………………………255
7.3.2 获取时间值中的时分秒信息………………………256
7.3.3 从带时间的日期数据中提取纯日期………………256
第4节 其他常见的日期计算问题……………………………257
7.4.1 返回指定天数之前或之后的日期值………………257
7.4.2 返回指定月数之前或之后的日期值………………258
7.4.3 返回指定年数之前或之后的日期值………………259
7.4.4 直接相减法求两个日期间隔的天数………………260
7.4.5 使用DATEDIF函数求日期间隔……………………260
7.4.6 2013年8月2日是星期几…………………………263
7.4.7 用TEXT求指定日期值是星期几…………………265
7.4.8 2013年8月2日是当年的第几周…………………266
7.4.9 判断指定日期属于第几季度………………………267
7.4.10 求两个日期值之间的工作日天数………………270
7.4.11 自定义休息日计算日期间的工作日天数………272
7.4.12 计算两个日期值之间的周一个数………………274
7.4.13 用WORKDAY函数求指定工作日之后的日期值…275
7.4.14 使用WORKDAY.INTL函数代替WORKDAY函数…275
7.4.15 判断某年是否闰年………………………………276
第5节 不规范日期和时间的处理……………………………277
7.5.1 将假日期数据转为真正的日期数据………………277
7.5.2 处理不符合格式规则的日期………………………279
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