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对账越对越乱?分享我亲测好用的 3 个 Excel 公式

对账越对越乱?分享我亲测好用的 3 个 Excel 公式
这些天一直忙于工作,最近开始对账,刚开始我也是一个一个核对,可是后面发现太繁琐了,越对越头疼,还容易出错。
因此我学习了一下VLOOKUP函数,IF函数以及新增空行自动求和,发现方便多了,不再费时费力还核对不清楚。接下来我想把这几个函数分享给大家,如果工作中有遇到过和我一样的问题,可以收藏参考一下。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件),首先到Excel表里查找到VLOOKUP函数

VLOOKUP单表格查找提取

  1. 查找值就是你要找的内容
  2. 数据表就是你要在那里找,可以是一个表里,也是另一个表,然后选定完整范围
  3. 序列数就是总共有几列
  4. 匹配条件输入0,精准匹配

VLOOKUP跨多个表格查找提取

  1. 查找值就是你要找的内容
  2. 嵌套一个VSTACK函数,选择一个表,按照shift连续选择你要查找的表格,接下来再选查找范围
  3. 表格数量
  4. 输入0,精准匹配

二、IF函数

1.输入IF函数,然后找到VLOOKUP查找出来的数值,与你原始的数值对比,输入C3=D3,显示√,假如不相等则显示C3-D3,一眼就可以看到相差多少。
整理一下这个公式:IF(C3=D3,"√",C3-D3)

三、快速求和自动更新

我们在平时做的表里,会新增一行,但是求和的数字却不自动更新,那么可以使用这样的方法:
在空白格里输入SUM函数,选中一列的第一个单元格
英文状态下输入冒号:,接下来再输入INDEX函数,英文状态下再输入()
然后选中这一列,英文状态下输入逗号,
接下来输入ROW函数,再输入英文状态下的()-1,按下回车。
整理一下这个公式:SUM(E2:INDEX(E:E,ROW()-1))
还要注意以下事项,否则也是查不到数据
⚠️ 所有符号必须是英文半角符号,中文符号会报错;
⚠️ VLOOKUP 查找区域第一列必须是【查找值所在列】,不然匹配不到;⚠️ VSTACK 是新版 Excel/365 才有,旧版 Excel 用不了。

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