十份 PDF 压成两页,先看清单再动手

月底，十家门店把当月的经营报告以 PDF 格式发到同一个指定邮箱。负责汇总的同事当天就得把里面的核心内容同步给团队，可十份逐份读完，一两个小时就进去了。

学校邮箱也常有这个场面：期末一到，教研材料、培训总结、各类报表一份份 PDF 堆在收件箱，谁也不愿意一份份点开。

这件事可以整段交出去——自动下载十份 PDF，每份压成两页摘要，再把摘要发到团队的企业微信群里。

先把 QQ 邮箱接上

要从 QQ 邮箱里取附件，得走连接器。

打开 WorkBuddy 的连接器主界面，找到“QQ 邮箱”这张卡片，单击右侧的加号按钮发起连接。连接之前会提示扫码，用 QQ 邮箱 App 扫一下并授权。

连上以后，卡片名称旁会出现一个绿色圆点，表示 WorkBuddy 已经可以读取这个邮箱。

第一步只要清单，不碰文件

新建任务，先让它把该处理的邮件找出来。

请通过 QQ 邮箱连接器查找主题中包含“月度经营报告”的邮件，输出报告清单。

这一步只输出清单，不要顺手把十份一起下载了。清单出来是这样的：一张表，七列——序号、邮件主题、发件人、收件时间、附件名、文件类型、是否疑似重复，十行。

主题一行一条，从“01_华东区域门店月度运营报告_2026年07月”一直排到“10_经营财务月度运营报告_2026年07月”；发件人那列是打码的姓名加邮箱；收件时间都在 2026-08-03 下午；附件名与主题同名，类型一栏统一是 PDF，大小在 279 KB 到 295 KB 之间；最后一列“是否疑似重复”，十行全是“否”。

这张表是拿来看的：门店对不对得上，该来的十家是不是都在，有没有哪一封重复进来。核对无误，再往下走。

清单确认了，才批量下载

按照已经确认的报告清单，将 10 份 PDF 报告下载到当前工作空间。

十份文件落到工作空间里，后面每一步动的都是本地文件，不再依赖邮箱。

每份压成两页

摘要这一步，指令里要把“每份”和“单独存”说清楚：

将这 10 份 PDF 报告各自浓缩成 2 页的摘要，每份摘要单独存为一个 PDF 文件。

出来的是十个独立的 PDF，一份报告对一份摘要，两页。

整批发到企业微信群

最后一步是发送。发送走的是“助理”功能，得提前在“助理设置”界面里把要发的那家企业微信群绑定好，绑完这一步才能直接点名发群。

请把 10 份 PDF 摘要发送到已绑定的企业微信群“企业微信群名称”。

群里收到的是这样一串：群名“门店月报摘要沟通群”，标注内部群、28 人，时间上午 10:18，WorkBuddy 助理先发一条“10份PDF摘要和1份总目录已发送，请各位查收。”，紧接着十个文件依次排下来，文件名是“01_华东区域门店月度运营报告_2026年07月_2页摘要.pdf”到“10_经营财务月度运营报告_2026年07月_2页摘要.pdf”，每个 439 K 到 488 K，最后还跟着一份“月度运营报告摘要总目录.pdf”，184 K。

十份原始报告还躺在邮箱里，团队先看到的是这二十页。