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亚马逊税费用替代凭证+佐证资料下载归档指南

亚马逊税费用替代凭证+佐证资料下载归档指南

蓝色字关注“军师税筹”

亚马逊广告发票、费用凭证等核心文件的下载路径:

      一、结算报告下载

      这是所有税务工作的核心文件—— 包含在每个结算周期内的所有订单收入、平台佣金、FBA费用、退款及其他调整项,最终得出的实际放款金额。是所有收入核查和税务申报的最终依据。
      下载路径: 卖家平台 > 菜单> 付款> 付款报告库
      注意,这里的【报告类型】一定要点【汇总】!刷新完成后,就会有下载PDF标志:

      以下为导出的示意文件,包含三个重要信息:

       Income:平台销售收入(减去了货物退款费用和促销返利费用)

      Expense:平台各项支出费用Expense

      Transfer:回款

       二、广告形式发票下载

      目前亚马逊后台能直接下载到的、可用于增值税进项抵扣的发票,主要是广告费用发票 — 获得合规形式发票,可用于增值税抵扣,直接降低税负。

       操作路径:卖家平台 > 付款 > 报告库 > 广告费用发票历史,跳转后进入广告后台

       这里点【管理】> 再选【账单】找到【发票】,勾选【已付款】,筛选出已经结清的费用发票:

      在这个页面能看到每个月初生成的广告费账单,发票编号那一栏会列出所有可用的广告费发票,找到需要的点击下载。

      提示:此发票是合规抵扣凭证,务必按月归档,交与会计做账。

       三、物流费用报告及佐证

     亚马逊通常不提供配送费和仓储费的正式发票,但根据税务局规定,“电子凭证+业务记录”的组合同样可以作为合法入账凭证。

       报告下载路径: 卖家平台 > 报告 > 配送 > 费用报告 > 费用预览

 # 其他物流佐证· 配送费凭证获取

      方式①:通过【数据报告】>【付款】>【汇总报告】查看和下载配送费明细。

      方式②:在【库存和销售报告】找到【FBA库存报告】,可查看详细的配送费用。

 # 其他物流佐证· 仓储费凭证获取

      路径:通过【库存管理】>【库存】>【库存报告】>【仓储费用报告】

      报告内容包含SKU/ASIN、仓储位置、商品体积、计费周期和仓储费用等多项数据,可一定程度上作为“仓储成本凭证”保存。

      辅助证据:保存【月度库存快照】以及亚马逊发送的仓储费结算邮件,形成完整的证据链。

      四、分类留存抵扣资料

      ①佣金/手续费:结算单直接抵扣

         必备资料:汇总报告+订单截图(含扣费比例);

      ②广告费:形式发票 + 投放数据

         必备资料:广告发票+投放报表(点击量/转化率);

      ③FBA费用:物流凭证 + 明细

         必备资料:签收单+breakdown报表 (Excel可导)

      ④仓储费:库存报告 + 扣费单

         必备资料:月度仓储结算单(含仓库地址+时长)

      五、年终归档备查

     ①标注凭证路径(例:2025.3佣金结算单P2第5行)。

     ②电子原件按“年份+费用类型”命名,便于税务抽查快速调取。