利用突出显示单元格规则使数据分析更具表现力
要突出显示财务表格中大于、小于、介于、等于某个值,或者特定的文本、发生日期、重复值等单元格数据,可使用Excel中的突出显示单元格规则来实现。
下图所示为“产品销售报表”,在该表格中,用户可看到各个月份对应的各个产品的销售数据。




利用项目选取规则标识数据
如果要突出显示特定的数据,如突出显示前几项、后几项、高于或低于平均值的数据,可使用“项目选取规则”功能来实现。






应用数据条对比查看财务数据
“数据条”功能可以帮助用户查看某个单元格相对于选定区域其他单元格的值。
其中,当数据都是正值时,数据条越长,则数据越大;数据条越短,表示值越小。通过该功能,可使单元格中的数据大小一目了然。


使用图标集查看目标完成情况
使用Excel查看销售目标的完成情况,“图标集”是一个很合适的工具。


新建规则实现自动到期提醒
虽然Excel中提供了多种条件格式来突出显示重要值,但仍不能满足实际的工作需求,此时就需要用户通过新建规则设置条件来突出显示指定的数据。
下图所示为“企业贷款表”,在该表格中详细列出了各个银行的贷款日期、贷款金额及到期日期。
今日推荐好书
本书不是一本讲解Excel软件操作的基础书,而是一本基于Excel讲解数据分析全流程的分享书。书中详细介绍了数据分析的思路和方法,并精心挑选Excel中与数据分析相关的常用、实用功能及其相关操作技术进行讲解,旨在帮助读者提高数据分析效率。
第1章和第2章剖析何为数据分析,讲解数据分析必须了解的概念和分析思路,介绍Excel数据分析库中的17个重点工具,帮助读者打下数据分析基础。第3~6章根据数据分析流程,系统讲解如何规范建立数据表、数据清洗与加工,以及Excel的排序、筛选、分类汇总、条件格式、迷你图、数据透视表等重点功能的应用。第7章和第8章分别讲解了数据的可视化展现和数据报告制作,包括普通图表、信息图表、专业图表、动态图表和AI工具制作图表,以及Word数据报告、PPT数据报告和AI工具制作数据报告的方法。
本书沉淀了笔者多年使用Excel进行数据分析的经验,希望能切切实实地帮助读者精进Excel数据分析技能,从有限的数据中分析出无限的价值。
本书适合非统计、数学专业出身,又想掌握数据分析的人;也适合会一点Excel操作却不能熟练分析数据的职场人士,尤其对从事市场营销、金融、财务、人力资源管理、产品管理、电商运营等工作的上班族提高工作效率有很大的帮助;还适合刚踏出校门,初涉职场的新人。而且,本书还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。
关联好书推荐
往期内容回顾
夜雨聆风