公司换了财务软件,旧系统的账务数据怎么迁移才安全?

网友提问：公司换了财务软件，旧系统的账务数据怎么迁移才安全？

小编回答：先说结论：换软件迁移数据，核心就三步：旧账全备份、数据精清洗、新旧双轨并行。

做账遇到这种情况千万别急着直接导数据，实际工作中，第一步必须是把旧系统的数据完整备份，这不仅是防丢失，也是《会计档案管理办法》里对电子会计档案的基本要求，备份完后，一定要做数据清洗，把以前不规范的客商信息、冗余科目清理干净，别把“历史包袱”带到新系统里。

接着就是最关键的导入和校验，新旧系统的科目映射表要仔细核对，导完后马上拉出总账、明细账和余额表，一分钱都不能差，很多人以为导完就万事大吉了，其实大错特错。

稳妥的做法是“双轨并行”，新旧系统最好同时跑一到两个月的账，两边出的报表完全一致了，再正式停用旧系统，另外提醒一句，旧系统的账套数据依然有法律效力，记得按规定妥善归档保存，以备日后查账。