WPS灵犀搭建AI办公工作流,自动生成文档整理技能包前几天，我们分享了WPS灵犀claw，也就是龙虾版的灵犀，在AI自动化办公方面的，一些应用技巧和实操案例。有的朋友，用灵犀claw，来整理自己电脑里，一直没有时间整理的文件夹资料。以前靠手动整理，不仅没有头绪，而且费时间！现在用灵犀AI智能体，你只需要告诉AI，整理的具体要求AI直接就能根据你的要求，分门别类，自动把你电脑里的文件归类到指定的文件夹里。现在，经过灵犀AI整理后，文件夹里的立马变清爽了：灵犀AI自动根据文档内容，分类成7大类，并自动创建7个文件夹一是把文档资料，进行分类，并整理出一份文档分类清单。然后，再让灵犀claw，按照清单里的分类，自动把每篇文档归类到对应的分类文件夹里。这个方法，有学友在我前几天分享的直播课里，学了之后，就用上了。用了之后，跑来反馈：这个方法好是好，就是每次都要重复输入提示指令，感觉，还是有点繁琐在WPS灵犀claw里，我们可以自己创建一个技能，来解决日常办公中，这种需要重复干的活。首先，我们需要梳理一下文档整理的工作流，梳理工作流的最直接的办法，就是在灵犀里，直接跑一遍。比如，我们这里，让灵犀整理我电脑E盘01-我的文档 资料夹里的文档资料将我电脑里E:\01-文档资料 文件夹的文档资料，按照文档内容主题，进行分类整理，生成一份xlsx整理清单，并且依据清单中的分类，在文件夹下，创建对应的子文件夹，并将各文档按照分类，移动到指定的子文夹中。
这样做，等于是把你要完成的任务，在灵犀的任务里，通过上下文，给积累下来了。任务跑通后，接下来，就可以让灵犀，根据这次任务，来生成一个文档整理技能skill接下来，在这个会话任务的对话框里，继续输入如下指令：总结这次文档整理过程中的成功经验，帮我生成一个文档整理skillWPS灵犀，就能自动加载技能生成的skill，根据你的任务上下文中，刚才执行的文档整理任务的过程，自动来生成一个文档整理的skill可以看到，灵犀AI自动生成了这个文档整理技能skill并且，让我感觉特别方便的是，用这种方法，灵犀AI还将生成的技能包，自动安装到了技能库里，方便我们随时使用。下次，我们再遇到有文件夹里的资料，需要快速整理和分类的时候，就不用再反复去和灵犀对话了，直接一条指令搞定文档整理工作：例如：我们现在想要整理电脑D盘D:\01-文档整理，这个文件夹里的一堆文档资料。然后，灵犀AI就可以直接调用我们刚才创建的文档整理技能包，自动对D盘这个文件夹里的文档资料，进行整理归类。这样，当我们在使用WPS灵犀，去干一些重复的任务的时候，就可以借助我们自己创建的技能skill，来简化对话过程，让有限的上下文资源，得到更好的利用。也让整个任务的执行，在AI的助力下，变得更加标准化和自动化。目前WPS灵犀claw还在测试阶段，想要体验的朋友，可以文末私我申请好了，今天的分享先到这里，看了有收获，记得给我⭐+赞👍+在看。也可以分享给你身边的朋友，一起学习提升。我是闵鑫，AI实践者、AI办公学主理人，AI办公培训师、WPSAI产品体验官
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