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“AI时代的PPT设计与高效制作”
专题分享会圆满结束

为帮助同学们在人工智能时代掌握高效PPT制作方法,提升学术汇报与成果展示能力,5月15日,我院成功举办“AI时代的PPT设计与高效制作”专题分享会。本次分享会由杨珺淇同学主持,学院党委副书记杨晨老师出席本次会议。来自新闻传播学院的彭晨曦同学担任主讲人,吸引众多同学参与学习交流,共同探讨传统PPT设计原则与AI驱动下的高效工作流。

BEGINNING
会议伊始

分享会伊始,彭晨曦同学以“AI时代的PPT设计与高效制作”为主题,将分享内容分为两大板块:一是传统PPT设计的核心原则,二是AI工具驱动下的PPT高效制作手段,为本次分享奠定了清晰的框架。“制作汇报PPT前,核心思考远比套用模板更重要。”彭晨曦同学首先切入PPT制作的源头问题,强调在将文稿转化为PPT前,必须先与AI共同深入理解材料,明确汇报主题、听众对象、内容结构及所需图表,而非直接套用模板或简单生成。他提出,一个优秀PPT的核心标准是目标明确、逻辑清晰,每页聚焦一个核心问题,并配有数据或案例等证据支撑,而美观的设计只是辅助理解的锦上添花,不能本末倒置。

Part 1
PPT设计的核心原则

六大核心原则
随后,彭晨曦同学系统梳理了PPT设计中应避免的常见错误与应遵循的基本原则,为同学们搭建起规范的设计认知体系。他指出,PPT设计需遵循六大核心原则:信息层级要清晰,避免内容堆砌;排版应适当留白,并严格遵循对齐原则;字体应选择稳定统一的非花哨字体,保证阅读性;颜色需遵循模板规范,主色不宜过多,避免视觉混乱;图表需为论点服务,并搭配清晰的解读;动画在学术汇报中应慎用,可在追求特定设计感的场合使用。这些原则既贴合学术汇报场景,也适用于各类正式展示场合,为同学们提供了可直接落地的设计指南。
Part 2
AI工具驱动下的PPT高效制作手段

AI辅助PPT制作的完整工作流
“AI不是取代人的工具,而是降低制作门槛、提升效率的助手,汇报能力的核心仍在于人的判断与组织。”彭晨曦同学在探讨AI时代PPT制作的核心逻辑时强调了这一关键观点。他提出了AI辅助PPT制作的完整工作流:第一步,利用AI检索资料、生成汇报角度与讲稿;第二步,扩充内容、寻找案例并提炼大纲,搭建完整的内容框架;第三步,对AI生成的初稿进行美化调整与逻辑优化,形成最终成品。这一流程清晰展示了AI在PPT制作中的辅助定位,帮助同学们正确认识人与AI的协作关系。除了传统PPT制作,彭晨曦同学还打破形式局限,提出:在AI时代,汇报形式不必拘泥于传统PPT,应根据需求灵活选择。他对比了不同形式的适用场景:传统PPT适合答辩、比赛等有硬性要求的场合;在线智能文档适合轻量化的内容分享;交互式网页则更适合展示大量动态数据或图表,为同学们提供了多元的汇报思路。彭晨曦同学详细介绍了利用AI制作PPT的几条核心路径及其优缺点,并通过实操演示让同学们直观感受AI工具的应用效果。

ENDING
分享尾声

分享尾声,彭晨曦同学总结了AI辅助工作的注意事项与核心理念,为同学们的AI工具使用划清了边界。他强调,AI生成的内容必须进行事实核查(如论文数据、文献引用)与版权确认,警惕AI幻觉带来的错误信息;PPT的核心始终是清晰传递汇报内容,AI工具仅能提升制作效率,核心的逻辑建构、内容组织与价值判断仍需由人来完成。分享结束后,学生们自由交流讨论,向彭晨曦同学提出问题,彭同学一一解答。杨晨老师对彭晨曦同学的分享表示肯定,鼓励同学们主动投入时间学习AI工具,以提升未来学习与工作效率。与会同学围绕AI使用体验、科研绘图技巧、对AI工具的态度、AI检测工具可靠性等问题展开热烈讨论,最终达成共识:应积极拥抱AI作为效率提升工具,但必须始终保持自身的科研逻辑与内容核验能力,在人与AI的协作中坚守核心能力。



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撰稿丨孙墨林
编辑丨王靓蕊
审核丨李旭阳 戴牧言 闫玥锦

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