七十、Excel 职场必备技能,来解锁:设置页眉页脚页码

3 种规范设置 打印排版不乱。

一、快速插入页码（最常用）

点击插入 → 页眉和页脚（自动进入页面布局视图），点击页脚，选择 “共”→ 点页数（显示&[总页数]）。

二、页面布局设置（经典入口）

页面布局 → 右下角小箭头，打开页面设置，切换到页眉 / 页脚 → 下拉选预设（如 “第 1 页，共？页”）；或点自定义页眉 / 页脚，分左中右三区自由编辑，确定后，打印预览查看效果。

三、多工作表连续页码

选中第 1 个工作表 → 按住Shift点最后一个表，全选工作表，按方法一或二设置页码，所有表页码自动连续编号，打印时选 “整个工作簿”，页码顺排不重置。

四、页眉页脚高级设置

首页不同：页面设置 → 页眉 / 页脚 → 勾选 “首页不同”，单独设首页内容。

添加日期 / 文件名：页眉区点当前日期 / 文件名，自动插入动态字段。

插入图片（Logo）：页眉设计 → 图片，插入公司 Logo，提升专业感。

五、常见问题与注意事项

1、页眉页脚仅在页面布局视图和打印预览中可见；

2、页码代码：&[页码]= 当前页，&[总页数]= 总页数；

3、排版错乱：先预览打印，调整页边距、方向为横向，避免内容溢出。

      日常用插入法最快；多表连续页码用全选设置；需 Logo / 首页不同用自定义。页眉页脚规范设置，让打印报表专业又清晰。记得关注我表格一分钟；明天我们学习调整打印页边距尺寸。