条件格式,有色的数据更容易分析
Excel中的条件格式是一项非常简单的操作,却能让数据表大为改观。
对数据表设置条件区域的步骤如左下图所示,首先需要选中这片区域,然后选择一种条件格式,然后就能查看结果。

效果如左下图所示,是显示高于平均值流量数据的效果。
【数据条】格式是根据同一列单元格数值的大小,增加不同长短的数据条。

如左下图所示,颜色越浅表示数据越小,颜色越深表示数据越大。通过颜色深浅可直观对比数据大小,及找出较大或小的数据。
【图标集】是为数据增加图标,以区分数据类型。
如右下图所示,向上的箭头表示数据趋势是上升的,向下的箭头表示数据趋势是下降的。

如“流量大小”列数据的定义,为流量大于1500的数据定义为上升的绿色箭头图标,流量小于1500的数据定义为下降的红色箭头图标;又如“转化率”数据列的定义,为转化率大小5%的数据定义为上升的绿色箭头图标,转化率小于5%的数据定义为下降的红色箭头图标。

迷你图,瞬间增强数据表现力
在前面的章节中讲到过迷你图可以在保留原始数据的前提下以图表的方式增强数据表现力,让数据既显示明细又有直观形象。
下面就来看看为数据添加迷你图的具体方法。
如下图所示,要为三个车间的产量添加趋势迷你图,单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的【折线】选项。


为了让迷你图显示更加清晰,可以增加单元格行高,如下图所示。

经过这样的处理过后,你的Excel表格一定会更加清晰、明了。
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