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【信工·E技智长|第6期】WPS/Excel快速填充,批量录入超省心

【信工·E技智长|第6期】WPS/Excel快速填充,批量录入超省心

哈喽,各位信工er!👋

日常制作统计表、信息登记表时,总要反复录入序号、学号、日期、统一后缀等内容,一遍遍手动敲击键盘不仅耗时费力,还容易出现输入错误。其实巧用Excel、WPS表格的快速填充功能,就能一键批量生成内容,大幅提升办公与学习效率

本期E技:

Excel/WPS表格的快速填充功能 一键批量生成内容

一句话get核心

一句话get核心:软件自动识别内容排列规律,一键批量补齐整列信息,是序号整理、数据录入、表格制作的实用小技巧。

4步极简操作

1. 录入样本:在目标单元格内,手动输入前两行规范内容,建立完整数据规律;

2. 选中内容:鼠标拖动选中已经填写好的这两个单元格;

3. 找准光标:将鼠标移动到选中区域的单元格右下角,待光标变为黑色十字填充柄;

4. 下拉填充:按住鼠标左键向下拖动,表格便会按照已有规律自动完成整列填充✅

5.实用小拓展

除了基础序号、连续日期,该功能还适配学号、班级编号、固定文字后缀、递增数字等多种场景,简单操作就能告别重复劳作。

家在使用表格时,如果遇到格式调整、数据处理等难题,欢迎在评论区留言分享。我们下期继续分享实用表格干货!

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内容来源:新媒体中心

统筹/终审:李玲玲

策划/复审:刘   彬

责编/初审:闫   词

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