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别再反复给 AI 喂背景——我用一套文件规则,让它接上项目进度

别再反复给 AI 喂背景——我用一套文件规则,让它接上项目进度
我已经把这套方法整理成了一个资料包,里面有两份文件:
  • AI项目规则模板.md:可以直接复制到项目里,让 AI 帮你初始化规则和记忆。

  • AI项目规则模板.html:完整使用手册,适合先看懂流程,再动手改。

关注后回复 项目记忆 可以领取资料包。


你有没有遇到过这种情况:

一个项目明明已经和 AI 聊了好几轮,换个新窗口,它又像第一次见你。

你得重新解释项目背景、文件夹怎么分、哪些规则不能动、现在做到哪一步、上次已经确认过什么。

讲一次还行。讲多了,人会烦。

我是在开发工程里被这件事反复教育之后,才意识到一个更通用的问题:AI 的上下文管理,不只适用于写代码。

任何长期项目,都可以用类似的方法管理记忆、规则和材料。

稳定规则放在项目入口,动态进度放在记忆文件,具体材料留在对应目录。这样不管你换哪个 AI 工具,或者打开一个全新的会话,都不用先在聊天框里复述半天背景。

你只要说这次要做什么。

AI 会顺着项目里的规则去读:这是什么项目,现在在哪个阶段,需要调用哪些材料,应该按什么标准产出。

我最近整理自己的公众号资料库,刚好把这套方法落了一遍。这个文件夹以后会放重要资料、文章草稿、商务材料,还有一些临时记录。如果每次都靠我在聊天框里喂背景,AI 省下来的时间,很快又会被我喂回去。

所以我换了个办法。

不再把项目背景放在聊天里,而是放回项目文件夹。


我为什么要折腾这套规则

这不是为了显得专业。

长期用 AI 做项目,有三个问题躲不开。

第一个问题:新对话没有记忆。

你昨天让它整理过目录,今天再开一个窗口,它不一定知道昨天发生了什么。

第二个问题:工具之间不共享上下文。

你可能今天用 Codex,明天用 Claude,后天又在网页 AI 里问一句。聊天记录散在不同地方,但项目只有一个。

第三个问题:临时提示词越写越长。

一开始只写一句“帮我整理资料”。后来变成一大段:项目背景、目录规则、写作偏好、当前进度、注意事项。再后来,你自己都不想看。

这时候,问题已经不是提示词写得好不好。

是上下文放错了地方。


AGENTS.md 是把规则放到该放的位置

我在根目录放了一个 AGENTS.md

你可以把它理解成“给 AI 看的项目入口协议”。

重点不是这个文件名有多神奇,而是我把项目规则细化成了两层:

  • 项目级规则:这个公众号资料库是什么,一级目录怎么分,哪些决策要长期遵守。

  • 子项目规则:文章管理、商务管理、重要资料这些板块,各自有自己的工作方法。

这就是分而治之。

根目录不用塞满所有细节。它只告诉 AI:这是一个微信公众号资料管理项目,主要分享 AI、科技、商务等方向的文章;当前目录怎么分;会话开始先读哪里;工作结束后哪些内容需要建议更新记忆。

比如现在有四个一级目录:

1-重要资料/2-文章管理/3-商务管理/4-杂项材料/

AI 进来之后,先读根目录的 AGENTS.md,至少不会把文章草稿扔进商务材料里,也不会把临时记录当成长期规则。

我还放了一个 CLAUDE.md

这个文件只有一行:

@AGENTS.md

它的作用很朴素:让 Claude 系工具也转去读同一份规则。规则只维护一份,不到处复制。


进度放进 .memory/,让 AI 跟上项目阶段

一开始我也想过:干脆把所有背景都写进 AGENTS.md,越详细越好。

后来觉得不对。

入口文件如果什么都装,很快会变成另一个没人想读的长提示词。

项目是会变化的。启动 → 规划 → 执行 → 监控 → 收尾,每个阶段需要 AI 关注的东西都不一样。

启动阶段,AI 要知道项目为什么存在、目录怎么搭。

规划阶段,AI 要知道目标、范围、优先级。

执行阶段,AI 要知道当前任务、已有材料、谁负责什么。

监控阶段,AI 要盯状态变化、风险和卡点。

收尾阶段,AI 要整理成果、复盘经验、归档长期记忆。

这些会变的东西,不适合写进入口。

我把它们放进 .memory/

.memory/├── index.md└── project-status.md

index.md 是记忆索引,告诉 AI 有哪些状态文件可以读。

project-status.md 是当前状态快照,只回答几件事:

  • 已经完成了什么

  • 正在做什么

  • 下一步是什么

  • 哪些状态发生了变化

注意,是快照,不是日记。

我不需要它记录每一次聊天。那样很快又会变成垃圾堆。我需要的是下一次打开新对话时,AI 能知道项目现在在哪个阶段,该接着往哪儿做。

我的做法是:每次任务结束,让 AI 先列出建议更新的记忆条目。确认之后再写入 .memory/

这样 AI 可以帮我追踪项目状态,但不会擅自把一堆临时想法写成长期规则。


子项目继续嵌套:规则可以一层一层往下长

根目录规则解决的是“这个项目是什么”。

但具体到某个长期板块,规则会更细。

比如 2-文章管理/ 是我以后最常用的地方。这里不是简单存几个 Markdown,而是要管理一篇文章从选题到发布的全过程。

所以我在这个子目录下,也放了自己的 AGENTS.md 和 .memory/

这有点像递归。

同一套方法,在更小的范围里再跑一次:项目下面有子项目,子项目下面还有具体文章,具体文章里又有目标、素材、草稿、发布稿和复盘。

一篇文章的文件夹,大概长这样:

2026-06-14 别再反复给AI喂背景/├── 0-文章目标/├── 1-素材/├── 2-草稿/├── 3-正式发布/└── 4-杂项记录/

根目录的 AGENTS.md 会向下传导。 它定义整个公众号资料库的方向、目录边界和记忆协议。

子目录的 AGENTS.md 只管当前文件夹及其下面的工作。比如 2-文章管理/AGENTS.md 只约束文章创作,不去干涉商务合作怎么管。

好处很明显。

上层规则不用越写越胖。文章管理可以有自己的编辑流程,商务管理可以有自己的客户跟进规则,重要资料也可以有自己的归档标准。

AI 读到的不是一坨巨大的背景,而是一层一层靠近现场的上下文。

规则离工作现场越近,AI 越不容易跑偏。


我还给文章管理配了一个“编辑部”

写文章不是一个动作。

它是一串动作:

选题 → 素材 → 大纲 → 初稿 → 改稿 → 核查 → 发布 → 复盘

所以我在 2-文章管理/AGENTS.md 里写了几个角色:

  • 总编:看方向和标准

  • 选题策划:找角度和标题

  • 研究员:整理素材和来源

  • 撰稿人:写大纲和初稿

  • 编辑:调整结构和表达

  • 事实核查:检查数据、引用和风险

  • 归档员:维护目录和记忆

这不是角色扮演。

它解决的是分工问题。否则 AI 很容易一上来就写正文,写完才发现目标没定、素材没核、发布路径也没想清楚。

我还做了一个局部配置:把 writing-assistant-skill 和 patina 放在 2-文章管理/.skills/ 下面。

前者负责公众号文章的选题、标题、大纲、正文和排版方法。

后者负责检查并改掉一些常见的 AI 腔,比如过度整齐的段落、空泛总结、公文体、模糊来源、万能正确但没什么信息量的句子。

为什么只放在文章管理里?

因为不是每个项目都需要写公众号文章。商务材料、账号资料、临时记录,不应该每次都把写作 skill 背上。

token 是上下文里的座位,座位有限。尤其你要是用 Fable 5 这种“每个 token 都像坐了商务舱”的模型,就别让无关 skill 一上来占前排。

局部生效的好处是:该用的时候它在,不该用的时候它安静。


只要是项目制管理,都适合这样做

这套方法不是只给程序员用,也不是只给写作者用。

只要一件事能按项目管理,它就适合结构化。

判断标准很简单:

  • 它有没有阶段?

  • 它有没有材料?

  • 它有没有规则?

  • 它有没有决策?

  • 它会不会反复打开、反复推进?

如果答案是“会”,那就值得放进项目文件夹,而不是全靠聊天记录。

写公众号可以这样管。

做产品调研可以这样管。

整理客户资料、推进商务合作、做课程、写书、准备一次复杂旅行,甚至装修房子,也可以这样管。

AI 最怕的不是任务复杂。

AI 最怕的是每次都不知道自己站在哪里。


你可以怎么照做

资料包里的 HTML 文件就是完整使用手册。

为了方便你先判断要不要用,我把最小步骤放在这里。

新建项目文件夹  ↓放入 AI 项目规则模板  ↓让 AI 采访你  ↓生成 AGENTS.md + .memory/  ↓每次新会话先读记忆  ↓工作结束后,经你确认再更新记忆

这里有三个原则,最好一开始就守住。

1.稳定规则放入口。

项目是什么、目录怎么分、长期原则是什么,放 AGENTS.md

2.动态进度放记忆。

当前状态、下一步、阶段变化,放 .memory/

3.局部上下文放现场。

文章管理、商务管理、资料整理,如果某个子目录会长期工作,就让它有自己的规则和记忆。

这样 AI 读到的不是一段越来越长的提示词,而是一套可以自己导航的项目地图。


资料怎么拿

我把两份文件打成了一个包:

  • AI项目规则模板.md

  • AI项目规则模板.html

一个用来让 AI 初始化项目规则和记忆。

一个用来当使用手册,先看结构,再照着改。

想直接试,可以关注公众号后回复:

项目记忆

我的建议是:不要先追求搭一个完美系统。

先拿一个真实项目试。

只要下一次打开新会话时,你少说了 5 分钟背景,这套规则就已经开始回本了。


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后面我会继续分享 AI、科技和商务相关的实践记录。