我是夜星。今天是AI精进笔记的第10天。今天完成了《精准表达》的阅读笔记,并将整理好的8张图文发布到了小红书。
和前几天相比,今天做起来越来越熟练了。从整理内容、提炼20条规则,到拆分图片、修改标题和发布图文,每一步都有了相对固定的方式。不过,流程熟悉之后,AI生成的内容依然不能直接使用。有些地方还需要二次修改,告诉它要改什么、保留什么,以及最终希望得到怎样的结果。
《精准表达》这本书主要讨论了四种能力。第一种是逻辑思考能力,把结论、理由和依据组织清楚,同时检查内容有没有遗漏和重复。第二种是验证假说能力,先找出真正需要回答的问题,再提出可能的答案,带着方向寻找证据。第三种是会议设计能力,让每一次讨论都有明确的着陆点,知道最后需要决定什么、由谁执行以及什么时候完成。第四种是制作商务资料的能力,每一页只保留一个核心信息,删掉无关内容、多余文字和影响阅读的装饰。
这本书真正强调的,是站在听众的角度检查自己的逻辑,补充被省略的前提,找到影响判断的核心问题,并用可靠的证据帮助对方理解和行动。比如,对方听不懂时,先检查自己有没有省略重要前提;收集资料之前,先想清楚需要验证什么;开会之前,明确希望对方作出什么判断;制作PPT时,让标题、数据和结论共同指向同一个重点。表达者多整理一步,对方就可以少猜测一步。
今天最深的感受是,把事情表达清楚,其实是一种替别人着想的能力。真正有效的表达,会让对方更容易理解重点、相信依据,并知道下一步可以怎样行动。
继续学习AI,继续使用AI。我是夜星。这里记录一个普通人如何一步一步利用AI学习、创作,并探索AI赚钱的真实过程。
《精准表达》金句
1、“不善表达”是因为“自己原本就不知道应该讲些什么”。真正的问题在于大脑中塞满信息却没有理清重点。如果不提前梳理好核心信息,再高超的辞令也只是“完美搪塞”,事先理清思路才是流畅表达的前提。
2、即使做到了有逻辑性地思考问题并解决问题,如果无法顺利传达给对方,就没有任何意义。在商务场合,沟通能力重于一切,再优秀的计划如果缺乏书面沟通技术去传达,最终也只会夭折。外在的表达必须有内在严密的逻辑作支撑。
3、方案既不是没有根据的空想,也不是缺乏说服力的强制要求,而是将自己深入思考并认为正确的内容努力传达给他人。“提案”不是单纯的整理材料或发号施令,而是一个反复思考、锻炼大脑的过程,是将自己坚信的价值与真理,转化为对方能够接受的形式传递出去的桥梁。
4、逻辑合理与否是由对方判断的。真正懂逻辑的人可以让任何人都能听懂自己的意思。如果你认为自己很有逻辑,却无法和不懂逻辑的人沟通,实际上意味着你自己就缺乏逻辑,因为真正的逻辑正是为了跨越背景与认知的鸿沟。
5、在商务沟通中,不可能出现“只想让你听听而已”这种情况。最重要的应当谨记,自己的目的是让对方做判断。每一次沟通都应当用具体的要求来收尾(如要求赞成、反对或提供协助),逼迫对方决断,这样才能推动事情获得实质性进展。
6、假如验证结果当中有80%证明了理所当然的答案,20%促成了新的发现,就说明验证非常成功。将80%理所当然的常识转化为“不可撼动的坚实证据”,能够有效终结各执一词的无意义争论;同时,在求证的过程中往往会为你带来20%颠覆性的新假说与启发。
7、最具说服力的信息应当是最客观最确凿的信息,即“定量、一手、第三方”三剑合一。只有用具体数据(定量)、亲自调查(一手)并结合外部权威机构(第三方),才能做到一招致命,让听众无可辩驳。
8、其实商务世界既不需要斩钉截铁地“回答”论点,也不需要原原本本地验证对方提供的假说。只要我们做到聚焦论点、提取启发、指引方向,那就足够了。在信息不完美、无法获得100%绝对答案的情况下,我们绝不能交白卷或停止讨论。我们只需要利用有限的事实提取出“启发”(即有益于把握论点核心的信息),指明下一步行动的方向,就能有效推进决策。
9、不要设计无法验证的方案。如果你在做决策时打算参考根本无法收集的信息,就意味着你永远无法做出决策。无论是上司下达指令还是下属执行,都必须培养“感知数据是否存在的直觉”。如果一味追求太过详细、高度保密或超前的未来情报,一开始就注定了无法找到答案,所有的努力都会失去意义。
10、Simple is best(简单才是完美)。制作打动人心的商务文本时,要有勇气舍弃一些东西。必须像外科手术一样删除不必要的信息、多余的修饰语和繁杂的图表。只有简单,才能让方案的中心思想与逻辑结构真正浮现出来。
夜雨聆风