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五芳斋的DDMRP,先用Excel跑一个端午季试试

五芳斋的DDMRP,先用Excel跑一个端午季试试

上一篇文章,我们用五芳斋的粽子讲了DDMRP的六步方法论——从解耦点定位到缓冲计算再到动态调整。

文章发出去之后,好几个读者私信我:"老杨,道理我懂了,但我们公司连DDMRP软件的预算都没有,这东西能用Excel跑吗?"

能。

而且对五芳斋这种核心物料就几十个、季节性强、一年主要打一场仗的企业来说,Excel起步反而是最务实的路径。

先跑通一个端午季,验证缓冲设定准不准,再决定要不要上系统。别一上来就买软件——万一你的物料主数据还没理清,软件买回来也是摆设。

今天这篇文章,我就手把手教你用三张Excel表,搭一个能跑起来的DDMRP缓冲管理原型。

为什么是三张表?

DDMRP的核心计算就两件事:

  1. 算缓冲有多大
    (三区:红/黄/绿)
  2. 算当前库存落在哪个区
    (NFP vs TOY/TOR)

这两件事,三张表就搞定:

表
名字
干什么
表1
物料主数据 & 缓冲参数
存参数,算三区
表2
每日NFP & 补货信号
算NFP,判断落在哪个区
表3
季节性ADU调整表
管理节前节后的ADU变化

不需要VBA,不需要宏,纯公式就能跑。

表1:物料主数据 & 缓冲参数

这是整个DDMRP引擎的核心。一行一个物料,所有参数和计算结果都在这里。

先看长什么样:

物料编码
物料名称
类型
DLT(天)
ADU(吨)
LTF
VF
MOQ
订单周期(天)
黄区
绿区
红区基数
红区安全量
红区
TOR
TOY
TOG
RM001
粽叶
P
45
10
0.25
0.8
50
7
450
112.5
112.5
90
202.5
202.5
652.5
765
RM002
糯米
P
30
50
0.4
0.5
500
7
1500
600
600
300
900
900
2400
3000
RM003
咸蛋黄
P
20
15
0.7
0.5
100
5
300
210
210
105
315
315
615
825

每列怎么来的:

前9列黄色背景是输入参数,手动填:

  • 类型
    P(采购件)/ M(制造件)/ I(中间件)/ D(分销件)
  • DLT
    解耦提前期(Decoupled Lead Time),从这层缓冲到上游缓冲的提前期
  • ADU
    平均日用量,取过去90天滚动平均
  • LTF
    提前期因子,根据提前期分类查表取值(短=0.7,中=0.4~0.5,长=0.25)
  • VF
    变异因子,根据变异分类查表取值(低=0.25,中=0.5,高=0.8)
  • MOQ
    最小订单量
  • 订单周期
    多久下一次单

后7列是计算结果,全部用公式:

黄区 = ADU × DLT
绿区 = MAX(ADU × 订单周期, ADU × DLT × LTF, MOQ)
红区基数 = ADU × DLT × LTF
红区安全量 = 红区基数 × VF
红区 = 红区基数 + 红区安全量
TOR = 红区
TOY = TOR + 黄区
TOG = TOY + 绿区

对应到Excel公式(以粽叶RM001为例,数据在第2行):

黄区(J2):  =E2*D2
绿区(K2):  =MAX(E2*H2, E2*D2*F2, G2)
红区基数(L2): =E2*D2*F2
红区安全量(M2): =L2*G2
红区(N2):  =L2+M2
TOR(O2):  =N2
TOY(P2):  =O2+J2
TOG(Q2):  =P2+K2

把公式往下拉,几十个物料1分钟搞定。

人话:这张表就是DDMRP的"大脑"——所有缓冲参数和三区数值都在这里。改ADU或DLT,三区自动重算。

表2:每日NFP & 补货信号

这张表每天更新,告诉你每个物料现在该不该补货。

先看长什么样:

日期
物料编码
物料名称
在手库存
在途库存
已承诺订单
NFP
TOR
TOY
所在区域
建议行动
预计可支撑天数
6/20
RM001
粽叶
300
200
50
450
202.5
652.5
黄区
按节奏补货
45天
6/20
RM002
糯米
2500
500
300
2700
900
2400
绿区及以上
不补货
54天
6/20
RM003
咸蛋黄
120
50
30
140
315
615
红区
紧急补货
9天

关键公式:

NFP = 在手库存 + 在途库存 - 已承诺订单

Excel公式(以第2行为例):

NFP(G2): =D2+E2-F2

TOR和TOY从表1VLOOKUP过来:

TOR(H2): =VLOOKUP(B2, 表1!A:Q, 15, FALSE)
TOY(I2): =VLOOKUP(B2, 表1!A:Q, 16, FALSE)

所在区域用IF判断:

所在区域(J2): =IF(G2<=H2, "红区", IF(G2<=I2, "黄区", "绿区及以上"))

建议行动用IF联动:

建议行动(K2): =IF(G2<=H2, "紧急补货", IF(G2<=I2, "按节奏补货", "不补货"))

预计可支撑天数(从表1VLOOKUP取ADU):

预计可支撑天数(L2): =ROUND(G2/VLOOKUP(B2, 表1!A:Q, 5, FALSE), 0) & "天"

最后加个条件格式——NFP落在红区整行标红,黄区标黄,绿区标绿。每天打开Excel,颜色一目了然。

人话:这张表就是DDMRP的"仪表盘"——每天看一眼颜色就知道哪个料要管,不用再挨个物料翻ERP。

表3:季节性ADU调整表

五芳斋的ADU不是全年固定的——端午节前2-3个月暴增,节后断崖式下跌。

这张表管的就是这个。

物料编码
物料名称
1月
2月
3月
4月
5月(节前)
6月(节中)
7月(节后)
8月
...
RM001
粽叶
5
5
10
15
30
30
3
3
...
RM002
糯米
20
20
50
80
150
150
15
15
...
RM003
咸蛋黄
8
8
15
25
45
45
5
5
...

怎么用:

每月初,把当月ADU更新到表1的ADU列。两种做法:

做法1(手动):每月1号,从表3查当月ADU,手动填到表1——简单直接,5分钟搞定。

做法2(自动):在表1的ADU列写公式,根据当前月份自动取值:

ADU = VLOOKUP(物料编码, 表3!A:M, MONTH(TODAY())+1, FALSE)

这样每月初自动切换ADU,三区自动重算,不用人管。

人话:节前把ADU调大,缓冲自动放大;节后调小,缓冲自动缩回去。一个单元格的改动,整个缓冲体系自动跟着变。

搭完之后,每天怎么用?

5分钟流程:

  1. 从ERP导出"在手库存 / 在途库存 / 已承诺订单"三列数据(CSV或直接复制)
  2. 粘贴到表2
  3. 看颜色——红色的紧急补,黄色的按节奏补,绿色的不管
  4. 完了

每月5分钟:

  1. 更新DLT(从实际收货数据算滚动平均)
  2. 检查ADU是否需要调整(表3自动处理季节性)
  3. 看有没有物料的提前期分类跨了阈值(如DLT从25天变35天,从中变长,剖面要切换)

Excel能撑多久?

说实话:能撑过一个端午季,但不能长期用。

阶段
Excel够不够
原因
第一个端午季
✅ 够用
物料少,流程在验证,人盯得过来
日常运行(节后)
✅ 够用
ADU稳定,变化少,Excel完全hold住
第二个端午季
⚠️ 勉强
物料增多就开始吃力,多人协作会冲突
长期运行
❌ 不够
需要自动告警、实时同步、历史追溯

Excel的三个硬伤:

  1. 不会主动告诉你
    ——你得每天打开Excel去看,它不会给你发消息
  2. 多人协作困难
    ——计划员和采购员同时改一个文件,总有人要等
  3. 没有历史追溯
    ——改了ADU就覆盖了旧值,想回头看"上个月的缓冲设定是什么"就抓瞎

什么时候该升级?

  • 物料超过50个 → 上Power Platform(参见系列第三篇)
  • 需要自动告警推送 → 上飞书多维表格(参见系列第四篇)
  • 需要多工厂协同 → 上专用DDMRP软件(参见系列第五篇)

为什么先跑Excel?

我见过太多企业,一上来就买软件,结果:

  • 物料主数据没理清,软件里一堆垃圾数据
  • 缓冲参数没验证过,系统跑出来的建议没人信
  • 计划员不理解DDMRP逻辑,把系统建议当参考、继续拍脑袋

Excel的意义在于:用最低成本把DDMRP的逻辑跑通。

跑一个季度,你会知道:

  • 你的解耦点选得对不对
  • 你的ADU估得准不准
  • 你的LTF和VF设得合不合理
  • 你的物料分类有没有遗漏

这些经验,是用Excel"试"出来的,不是买软件"装"出来的。

等你带着一个跑通过的原型去选软件,你就知道问什么问题、要什么功能、验什么场景——不会被销售牵着鼻子走。


写在最后

DDMRP不是一套软件,是一套管理逻辑。

软件只是载体,逻辑才是核心。你能用Excel跑通这套逻辑,说明你真正理解了DDMRP——软件只是帮你跑得更快、管得更多而已。

五芳斋的故事告诉我们:先跑通,再跑快。先用Excel跑一个端午季,验证了再上系统,这才是落地DDMRP的正确姿势。

下一篇,我们会讲怎么从Excel升级到Power Platform——当你的物料超过50个、需要多人协作和自动告警时,怎么平滑迁移。


老杨,CPIM认证培训师,数字供应链精益顾问。关注我,讲点供应链里真正有用的东西。

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