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电子发票解析转Excel,发票重命名、归档一次搞定

电子发票解析转Excel,发票重命名、归档一次搞定

月底报销,几十张发票要逐个登记号码、金额、销售方,再手动重命名、分类归档,一张张对着敲,眼睛都花了。

 今天给你一个工具,从发票解析到归档,全自动处理。

一、进入发票助手

打开链文工具箱,首页搜索【发票助手】,点击进入就能用。

二、发票解析

① 发票解析:上传发票图片、PDF或OFD文件,点击【立即解析】,自动识别发票内容:发票号码、发票代码、销售方、开票日期、金额等内容,超20个字段,准确率高达99.5%。

②货物明细解析:支持同步解析货物明细,每一项清清楚楚。

③导出Excel:发票明细和货物明细均可导出,点击界面下方的【导出】按钮即可。

三、发票重命名

还在手动改发票文件名?根据解析结果自定义命名规则。 比如设置“发票种类+发票号码”,一键批量重命名。每张发票叫什么名,你自己定。

四、发票归档

发票太多,文件夹乱成一团?一键按规则自动归档。 可以按发票类型、销售方、开票日期等字段,自定义归档规则。

比如“专票放一个文件夹,普票放另一个”,或者“按销售方名称分别建文件夹”。规则设好,点一下全部归位。

💡 适用场景

  • 月底报销,发票信息一键导出,贴表速度翻倍
  • 电子发票归档,按公司名自动分文件夹
  • 发票重命名告别“微信图片_001”,按发票号码一目了然

觉得有用,点赞+在看,转发给那个每个月都在为贴发票头秃的同事!❤️‍🔥

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