Excel教程:算成本必会的函数,90%的会计都还不会!
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小美是公司的财务，经过她手的表格没有十万也有一万了，特别是对于透视表掌握的特别好，但是今天在统计成本的时候却出现了一个让她感觉棘手的问题。如下图：
工作统计需要，她需要将上图中上面的格式变成下面的格式，其实就是将数据按照单据号列进行分组，然后文本单元格用连接符斜杠相连接，数字单元格做求和。复杂不？要不，手工？其实数据源可不止上面那么几行，下面的才是，截图已省略十万行…这个要求连擅长数据透视表的小美也感觉一筹莫展，因为她熟练的透视表不管用了，因为透视表没办法将文本用斜杠相连接。于是小美求助了小爱同学。小爱同学看过后发现其实只要用函数的思路来解决，这个问题并不复杂。首先将单据号列复制粘贴到旁边空白的地方，然后依次单击【数据】→【删除重复值】，进行去重。下面主要用函数来解决【工时/零件/其他代码】的连接。STEP-02：TEXTJOIN函数，文本连接的函数王者。在B2单元格输入公式=TEXTJOIN("/",TRUE,IF(Sheet1!$A$2:$A$65=Sheet3!A2,Sheet1!$B$2:$B$65,""))。即可公式说明：TEXTJOIN适用于365版本的Excel和新版的WPS，是专门用来连接字符的函数。第3参数IF($A$2:$A$65=J2,$B$2:$B$65,"")负责将单据号相同的工时/零件/其他代码找出来，在外层套上TEXTJOIN将这组数字连接，其第一参数就是连接符，可以替换为逗号，顿号等皆可。求和的函数就是大家最熟悉的SUMIFS函数，直接在M2单元格输入公式=SUMIFS(C:C,$A:$A,$J2)然后向下拉向右拉即可批量完成公式填充。过儿说：公式学的好，工作才能下班早~其实今天这个问题用透视表也可以解决，只不过要结合PowerPivot中的CONCATENATEX函数，以前过儿有分享过教程喔~今天的分享就到这，如果教程对大家有用，希望大家多多分享点赞支持小编哦！你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。
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