夜雨聆风
最近看到PMI 官网上线了一个“ PMI Infinity AI Tool”的菜单。
我第一反应是，这个工具可能大家会很感兴趣，所以今天详细摸索了一下，分享给大家~
图：PMI Infinity官网功能说明
这个工具，主要是把AI植入到了日常项目管理场景中。
比如你可以问它“帮我生成风险登记册”“帮我做RACI矩阵”“帮我分析项目文档”“帮我准备干系人沟通”。
就是说，它不只是帮你写一段话，或者回复你一个问题。这是它和通用AI工具不太一样的地方。
如果你是项目经理、PMO、产品经理，或者正在备考PMP，这个工具可以去体验一下~
按PMI官网的介绍，PMI Infinity是面向项目专业人员的AI助手。
它由多个领先的AI模型提供支持，并以PMI的全球标准为基础，给项目管理人员提供项目相关的指导。
它的定位不是单纯搜索框，也不只是普通聊天机器人。PMI把它称为面向项目管理的AI助手。你可以在线使用，也可以下载APP使用。
不过官网显示，PMI Infinity是PMI会员权益之一，也就是说，它不是免费工具，需要付费。
注：目前官网提供了30天免费试用的申请入口。
图：PMI Infinity官网功能说明
对国内的项管朋友来说，你可以通过这个AI工具，把你在PMP学到的项目管理知识，和AI结合起来。
因为它们来自同一套知识体系，所以比起其他AI工具，你用起来可能会更得心应手。
目前市面上的各类通用AI工具，也可以问项目管理问题。比如让它写项目章程、列风险清单、改周报、生成会议纪要等等。
但通用AI工具有几个常见问题。
首先，它可能很会写内容，交付的文档乍一看起来也很专业。但它不一定知道你要的是项目管理情境下的交付物，所以它可能不符合项目管理逻辑，比如范围边界不清楚、漏掉了干系人、风险应对没有落地……
这些问题都要靠你自己去检查、发现。
那PMI Infinity有什么不同呢？
它是从项目专业人员的工作流切入的，官网列出的核心功能包括提示词库、专业AI 智能助手、文档分析与创建、模板与检测清单、信任来源。
图：PMI Infinity官网功能说明
提示词库来自PMI 社群经过筛选、核验后的优质查询指令和提示词。
专业 AI 智能助手可以提供专家级支持，不需要你懂复杂指令，就可以帮你创建各类文档，比如项目章程、责任分配矩阵（RACI）、干系人方案、风险管理计划等等。
这就是它和普通AI最大的区别。
通用AI需要你自己设计提示词，自己告诉它项目背景、输出格式、质量要求。
PMI Infinity会把一部分项目管理场景预先设置好。对于不太会写提示词的人来说，这会降低使用门槛。对于本来就懂项目管理的人来说，它又能节省掉很多重复性工作的时间。
很多人AI用不好，最主要的原因就是提示词给的不精准。
比如你只输入“帮我写一个项目计划书”，AI只能给到你一份很泛的方案。
它不知道你这个项目的规模有多大，不知道你的组织环境是什么样，不知道你项目进行到了哪个阶段，也不知道这个计划书你是给老板看的、给团队看的，还是给客户看的。
提示库的作用就在这里。它已经把项目管理场景中常见的提示词需求整理出来了，你直接从里面找就行。
对项目经理来说，我预测以下这几个工作场景，对大家会有帮助。
一类是你知道要做什么，但不知道怎么写提示词。比如你想分析项目延期原因，想准备干系人沟通方案，想复盘一次需求变更。提示词库能帮你把问题问得更具体。
一类是你刚接触某类项目文档，不知道规范标准是怎样的。比如第一次做风险管理计划，第一次写项目章程，第一次做RACI矩阵。
还有一类是备考PMP的人。你学到不理解的知识点时，可以把题目或者知识点丢给PMI Infinity，帮助你理解。比如你学到干系人管理，可以让它帮你分析一个复杂项目里的干系人，这样比单纯背概念更容易理解。
按官网说明，它可以帮你创建各类文档。比如项目章程、RACI、干系人方案、风险管理计划这些，项目经理应该都不陌生。
现在，很多人已经在用AI生成这些文档。但AI生成的版本只是初稿，定稿还是要由项目经理人工完成。
所以对现在的项目经理来说，写出一份文档不是什么难事，真正看出差距的，是审核文档的能力。
通用AI也能写，但它是根据通用语料来生成内容，产出的文档可能很完整，语句也通顺，但不一定真的贴合项目管理的标准。
PMI Infinity产出的文档，至少是依据PMI的全球标准和项目管理知识生成的，虽然也需要项目经理做最后的修改，但我想应该会更接近专业标准，那么项目经理的审核难度会更小。
PMI Infinity的第三个功能是“文档分析与创建”。
图：PMI Infinity官网功能说明
官网对文档分析与创建功能的说明：上传你的项目文档，PMI Infinity会自动提取、汇总和分析内容，然后让你在几分钟内生成可直接使用的交付成果。
整理材料，是很多项目经理的噩梦。
客户那边一堆的需求文档，历史项目资料格式不统一，风险和问题记录分散在各个表格里……
这个功能，用好了会对大家的日常工作影响很大。
不过这里也要注意，涉及公司保密安全的资料，比如内部资料、客户合同、报价、隐私数据等等，不要直接上传。
我们对PMI Infinity的关注，不只因为它是一个好用的AI工具。
更重要的是，我们发现PMI已经把项目管理知识、项目文档、项目决策和AI结合起来。
这也能缓解大家的一个焦虑：项目管理不会因为AI出现而消失，但项目经理的工作方式，一定会变。
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编辑：罗国秀