从2022年11月开始,药品注册证电子化,登陆国家药监局政务服务门户“我的证照”栏目可以看到,提供下载的电子证照文件有PDF和OFD两种格式,弹出窗口红色脚注部分提到“注:OFD是我国国家版式文档格式标准,支持更完整的药品监管电子证照功能,可通过WPS或专用阅读器等软件打开,建议优先使用OFD格式电子证照文件。”

中国现在大部分省局出具的CPP(药品出口销售证明)已经电子化,而且提供下载的仅为OFD格式,今天和大家分享OFD格式如何打开以及转化为PDF。
OFD(Open Fixed-layout Document ),即“开放固定版式文档”,是一种电子文档格式,由中国电子技术标准化研究院(CESI)主导制定,旨在解决当前电子文档格式众多、互不兼容的问题。OFD格式的目标是成为一种开放、中立、安全、可控的电子文档格式标准,类似于PDF在国际上的地位。它具有完整的版式、图像、文字、音频、视频等多媒体元素,并且支持数字签名和安全加密等功能。
OFD的应用场景十分广泛,主要包括以下几个方面:
政府机构和企事业单位:随着OFD文件格式的推广和应用,越来越多的政府机构和企事业单位开始采用OFD格式来处理和共享文件。OFD阅读器可以帮助这些机构和单位打开、查看和编辑OFD文件,提高工作效率和文件处理的方便性;
出版行业:OFD格式是一种基于XML的文件格式,可以实现高质量的排版效果,因此在出版行业得到了广泛的应用。OFD阅读器可以帮助出版行业的工作者查看和编辑OFD格式的电子书、杂志和报纸等,提高出版物的质量和读者体验;
教育行业:OFD格式可以将多媒体、动画、音频、视频等元素融入文本之中,因此在教育行业得到了广泛的应用。OFD阅读器可以帮助教师和学生打开、查看和编辑OFD格式的教材、课件和笔记等,提高教学效果和学习体验;
电子发票和合同签署:OFD格式已经成为了电子发票的主流格式之一,它可以节省纸张、便于存储和传输,同时也有防伪和保密的作用。在合同签署方面,OFD签章技术可以实现合同的电子化签署,提高签署的效率和安全性,确保合同的完整性和不可篡改性。
呈现一致:永久可读可用,可对文件长期保存,并精准呈现,让文件的版式内容在不同场景和设备下都可保持一致性;
不易篡改:支持国产加密算法,具有全面的安全保障体系,可防止信息被窃取,并且和数字签名技术结合,更加安全;
易于扩展:文档内部采用可扩展标记语言 XML 来描述数据和结构,体积精简,安全开放;
体积更小:字节数远小于其他类别的文档,意味着文档打开与写入的速度更快,运行时计算量更小,占用资源更少。
OFD为中国自主研发的格式,因此支持此格式的主要为国内的软件,如WPS、福昕、数科OFD等。
WPS打开OFD文件之后,点击“文件-导出为PDF”,或者点击“打印”,打印机选择“Adobe PDF”或者“Microsoft Print to PDF”即可转换为PDF格式,目前支持OFD格式的 WPS 版本如下:
WPS 2021年度更新及之后的版本(Windows版)
WPS Office 安卓版(13.4版本及以上)
WPS Office iOS 版(11.4.0 版本及以上)
大家也可以下载安装个人版福昕PDF编辑器(个人版即可),打开OFD文件,然后点击打印,打印机选择“Adobe PDF”或者“Microsoft Print to PDF”,即可通过虚拟打印的方式转换为PDF。
https://www.foxitsoftware.cn/downloads/

WPS和福昕在OFD转PDF的过程中偶尔会出现排版错乱的问题,经过小格最近几天的研究,数科OFD阅读器是目前最好的解决方案,数科OFD阅读器所属的数科网维是OFD国家版式标准的主要编制单位之一,因此在兼容性和稳定性方面最佳。下载安装数科OFD阅读器之后,打开OFD文件,然后点击打印,打印机选择“Adobe PDF”或者“Microsoft Print to PDF”,即可通过虚拟打印的方式转换为PDF。
https://www.ofd.cn/

关于OFD的使用和转换,大家有其他好的方法吗?欢迎在评论区留言哦~~
夜雨聆风