昨天发了一篇,好多人在后台问同一个问题——
你说你从20个工具删到只剩2个。那2个到底是什么?怎么选的?
今天直接摊开来说。
01
先公布答案。
留下的2个工具,一个用来写,一个用来聊。
没了。
就这两个。
你可能觉得我在开玩笑。
20个删到2个,生活反而更好了?
这不是什么极简主义宣言。
这是我用了一年、踩了无数坑之后得出的结论——
你需要的不是更多工具。你需要的是一个人替你省时间。
你想想。
一个每天帮你写方案、写邮件、写总结的人。
一个每天帮你查资料、理思路、当参谋的人。
如果你有这样的两个助手,你还用得着装第三个、第四个吗?
显然不用。
我留下的那2个工具,扮演的就是这两个角色。
一个是我的"打字员"。一个是我的"参谋"。
但你先别急着问是哪两个工具。
因为那不重要。
重要的是——我怎么选出它们的。
02
第一轮筛选。
我问了自己一个问题:
"这个工具,过去一周我打开过它吗?"
你没看错。不是"用过",是"打开过"。
因为我发现一个定律——
你一周都没想起过的工具,说明它在你的生活里根本不重要。
这一轮刷掉了:
某个号称"自动整理会议纪要"的工具(买了一个月,用了两次) 某个"AI绘图工具"(当时觉得有创意需求,实际上半年都没打开) 两个同质化的笔记工具(功能一模一样,我纠结了三个月留哪个) 三个数据分析工具(后来发现一个就够了)
20个,删到12个。
删掉的不是工具。是"我以后可能会用"的幻觉。
03
第二轮筛选。
留下来的12个,我开始问第二个问题——
"这个工具,过去一周帮我解决过什么具体的问题?"
注意,不是"理论上能解决"。
是实实在在解决过的事。
这一轮很残酷。
很多看起来"应该有用"的工具,答不出这个问题。
"收藏夹管理工具" → 收藏了100篇文章,一篇都没回看过 "自动化工作流工具" → 花一整天搭起来,跑了三次就再也没碰过 "AI生成PPT工具" → 打开过四次,但每次还是自己做的
它们看起来很厉害。
但它们解决的问题,实际上不存在。
12个,删到6个。
删掉的不是工具。是那些"看起来很忙"的假动作。
04
第三轮。
最后6个,我换了一个问题——
"如果明天这个工具就消失了,我会不会觉得生活没法过了?"
这一轮,筛选的标准不是"好用"。
是"没了它,我是不是真的会受影响"。
这一轮,只剩下2个。
一个是我的"打字员"。
我用它写方案、写邮件、写周报、写复盘。
它替我解决的,是每天至少2小时的"写"。
一个是我的"参谋"。
我查资料、理思路、做决策的时候都找它。
它替我解决的,是每天至少1小时的"想"。
其他4个工具呢?
它们也很好用。
但没了它们,我的生活不会受到什么实质影响。
删掉的是"锦上添花"。留下的是"雪中送炭"。
05
三轮筛完,手机桌面干净了很多。
但你猜最神奇的事情是什么?
少掉了90%的工具,我反而多出了50%的时间。
以前——
早上起来先刷一圈AI资讯。
上班一边干活一边想着那个新工具要不要试试。
晚上觉得没做多少正事,又打开两个新工具找安慰。
现在——
每天早上花5分钟,确认"打字员"和"参谋"够用。
然后开始做正事。
剩下的时间,回到了真正该做的事情上——
陪家人。读书。想问题。
我最大的进步,不是学会了更多工具。
是我终于认清楚了一个事实:
人的精力是有限的,工具的数量是无限的。
用无限的工具去填有限的精力,你永远填不满。
06
我知道你想问什么了。
"你的打字员和参谋,到底是谁?"
好,摊牌了。
我的"打字员"是 Claude。我的"参谋"是 Obsidian + 我的知识库。
一个帮我写,一个帮我想。
一个省下我每天至少2小时的"写"。一个省下我每天至少1小时的"想"。
加起来,一天省3小时。
一个月,90小时。
一年,一千多个小时。
这就是我从20个删到只剩2个的答案。
但说真的——
告诉你我的答案,对你帮助不大。
因为适合我的,不一定适合你。
你的"打字员"可能是另一个工具。你的"参谋"可能是一个你从来没用对的东西。
所以比起告诉你我用什么,我更想帮你找到你自己的那两个。
我把我当时做三轮筛选的模板整理出来了。
后台回复「模板」,我发给你。
拿着它,今晚就能对自己做一遍梳理。
这篇就到这。
明天聊一个更难的问题——你舍不得删的那些工具,其实不是工具。是你对"可能落后"的不安全感。
拿着筛选模板回去试试,明天回来告诉我你留下了哪两个。
轮筛选自测模板发给你。
拿着它,今晚就能对自己做一遍梳理。
夜雨聆风