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从20个AI工具删到只剩2个后,我的效率反而翻了倍

从20个AI工具删到只剩2个后,我的效率反而翻了倍

昨天发了一篇,好多人在后台问同一个问题——

你说你从20个工具删到只剩2个。那2个到底是什么?怎么选的?

今天直接摊开来说。


01

先公布答案。

留下的2个工具,一个用来,一个用来

没了。

就这两个。

你可能觉得我在开玩笑。

20个删到2个,生活反而更好了?

这不是什么极简主义宣言。

这是我用了一年、踩了无数坑之后得出的结论——

你需要的不是更多工具。你需要的是一个人替你省时间。

你想想。

一个每天帮你写方案、写邮件、写总结的人。

一个每天帮你查资料、理思路、当参谋的人。

如果你有这样的两个助手,你还用得着装第三个、第四个吗?

显然不用。

我留下的那2个工具,扮演的就是这两个角色。

一个是我的"打字员"。一个是我的"参谋"。

但你先别急着问是哪两个工具。

因为那不重要。

重要的是——我怎么选出它们的。


02

第一轮筛选。

我问了自己一个问题:

"这个工具,过去一周我打开过它吗?"

你没看错。不是"用过",是"打开过"。

因为我发现一个定律——

你一周都没想起过的工具,说明它在你的生活里根本不重要。

这一轮刷掉了:

  • 某个号称"自动整理会议纪要"的工具(买了一个月,用了两次)
  • 某个"AI绘图工具"(当时觉得有创意需求,实际上半年都没打开)
  • 两个同质化的笔记工具(功能一模一样,我纠结了三个月留哪个)
  • 三个数据分析工具(后来发现一个就够了)

20个,删到12个。

删掉的不是工具。是"我以后可能会用"的幻觉。


03

第二轮筛选。

留下来的12个,我开始问第二个问题——

"这个工具,过去一周帮我解决过什么具体的问题?"

注意,不是"理论上能解决"。

是实实在在解决过的事。

这一轮很残酷。

很多看起来"应该有用"的工具,答不出这个问题。

  • "收藏夹管理工具" → 收藏了100篇文章,一篇都没回看过
  • "自动化工作流工具" → 花一整天搭起来,跑了三次就再也没碰过
  • "AI生成PPT工具" → 打开过四次,但每次还是自己做的

它们看起来很厉害。

但它们解决的问题,实际上不存在。

12个,删到6个。

删掉的不是工具。是那些"看起来很忙"的假动作。


04

第三轮。

最后6个,我换了一个问题——

"如果明天这个工具就消失了,我会不会觉得生活没法过了?"

这一轮,筛选的标准不是"好用"。

是"没了它,我是不是真的会受影响"。

这一轮,只剩下2个。

一个是我的"打字员"。

我用它写方案、写邮件、写周报、写复盘。

它替我解决的,是每天至少2小时的"写"。

一个是我的"参谋"。

我查资料、理思路、做决策的时候都找它。

它替我解决的,是每天至少1小时的"想"。

其他4个工具呢?

它们也很好用。

但没了它们,我的生活不会受到什么实质影响。

删掉的是"锦上添花"。留下的是"雪中送炭"。


05

三轮筛完,手机桌面干净了很多。

但你猜最神奇的事情是什么?

少掉了90%的工具,我反而多出了50%的时间。

以前——

早上起来先刷一圈AI资讯。

上班一边干活一边想着那个新工具要不要试试。

晚上觉得没做多少正事,又打开两个新工具找安慰。

现在——

每天早上花5分钟,确认"打字员"和"参谋"够用。

然后开始做正事。

剩下的时间,回到了真正该做的事情上——

陪家人。读书。想问题。

我最大的进步,不是学会了更多工具。

是我终于认清楚了一个事实:

人的精力是有限的,工具的数量是无限的。

用无限的工具去填有限的精力,你永远填不满。


06

我知道你想问什么了。

"你的打字员和参谋,到底是谁?"

好,摊牌了。

我的"打字员"是 Claude我的"参谋"是 Obsidian + 我的知识库

一个帮我写,一个帮我想。

一个省下我每天至少2小时的"写"。一个省下我每天至少1小时的"想"。

加起来,一天省3小时。

一个月,90小时。

一年,一千多个小时。

这就是我从20个删到只剩2个的答案。

但说真的——

告诉你我的答案,对你帮助不大。

因为适合我的,不一定适合你。

你的"打字员"可能是另一个工具。你的"参谋"可能是一个你从来没用对的东西。

所以比起告诉你我用什么,我更想帮你找到你自己的那两个

我把我当时做三轮筛选的模板整理出来了。

后台回复「模板」,我发给你。

拿着它,今晚就能对自己做一遍梳理。


这篇就到这。

明天聊一个更难的问题——你舍不得删的那些工具,其实不是工具。是你对"可能落后"的不安全感。

拿着筛选模板回去试试,明天回来告诉我你留下了哪两个。

轮筛选自测模板发给你。

拿着它,今晚就能对自己做一遍梳理。