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非营利组织:现金清点登记表模板,拿来即用!

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适用说明

1.本表依据《XX活动场所财务管理办法》制定,规范捐赠箱开箱、清点、登记、入账全流程,全程三人在场见证、签字留存,合规适配财务入账、年度检查,可作为场所制作开箱记录参考。

2.本表依据工作经验制作而成,非官方固定格式文件,有需要的场所可参考制作本场所的文件,可增加或减少项目,也可直接打印使用,仅供参考。

XXXX箱开箱清点表 

开箱时间:__________清点日期:__________年____月____日

清点地点:________________________________________

开箱清点见证人(合规3人在场):__________、__________、__________

箱体状态:□完好无损 □有破损/异常(备注说明)

封箱编号(如有):__________

一、现金清点明细

面额

数量(张/枚)

小计(元)

备注

100元

50元

20元

10元

5元

1元(纸币)

1元(硬币)

5角/1角/其他

(零钱合计)

现金合计

现金合计(大写):________________元(小写)¥__________

二、票券/贵重物品/外币登记

物品名称

(自由增加)

数量

面值/估值(元)

备注(编号、特征、币种等)

外币(注明币种)

纪念币/金箔

信封专项捐款

注明专项用途

其他物品

……

票券/物品折合总金额:¥__________

三、账目汇总核对

项目

金额(元)

经手人签字

本次现金总额

票券/物品折价总额

本次开箱总收入

上期留存底数(如有)

本期实际应交入账金额

四、异常情况/备注记录

(残币、假币、箱体破损、开箱异常、特殊捐赠、作废票券、其他事项等)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

五、签字确认(合规存档必备)

监交负责人签字:____________________;日期:____________________

清点经手人签字:____________________;日期:____________________

财务入账人签字:____________________;日期:___________________ 

合规说明:本表依据《活动场所财务管理办法》制作,开箱清点全程3人在场、当场清点、当场登记、全员签字,数据真实有效,可作为财务入账、年检备查原始凭证。 

⚠️ 注意事项

  1. 开箱全程建议有监控覆盖,或使用执法记录仪,确保透明公开。(政策未明确一定需要,场所认为有必要的话可以使用)

  2. 现金清点结束后,须当日存入对公账户或交由财务保管,不得过夜滞留个人手中。(遵循场所内部管理规定)

  3. 本表一式两份(或三份),分别由财务部门、现场负责人和监交人留存备查。

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关于本文作者

任丽 中国注册会计师 国际注册会计师 高校特聘讲师 老板娘财税学园主理人

风险提示

本文不构成任何决策建议。各宗教团体、宗教院校、宗教活动场所在具体执行中,应结合自身实际情况,并咨询当地宗教事务部门、财政部门或专业人士的意见。

由于法律法规可能更新、各地监管执行口径存在差异,本文内容仅供读者参考,不对任何依据本文内容采取行动所产生的后果承担责任。

请理性解读,合规为本。

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#宗教场所内控合规#宗教场所财务管理办法#开箱清点表