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适用说明:
1.本表依据《XX活动场所财务管理办法》制定,规范捐赠箱开箱、清点、登记、入账全流程,全程三人在场见证、签字留存,合规适配财务入账、年度检查,可作为场所制作开箱记录参考。
2.本表依据工作经验制作而成,非官方固定格式文件,有需要的场所可参考制作本场所的文件,可增加或减少项目,也可直接打印使用,仅供参考。
XXXX箱开箱清点表
开箱时间:__________清点日期:__________年____月____日
清点地点:________________________________________
开箱清点见证人(合规3人在场):__________、__________、__________
箱体状态:□完好无损 □有破损/异常(备注说明)
封箱编号(如有):__________
一、现金清点明细
面额 | 数量(张/枚) | 小计(元) | 备注 |
100元 | |||
50元 | |||
20元 | |||
10元 | |||
5元 | |||
1元(纸币) | |||
1元(硬币) | |||
5角/1角/其他 (零钱合计) | |||
现金合计 |
现金合计(大写):________________元(小写)¥__________
二、票券/贵重物品/外币登记
物品名称 (自由增加) | 数量 | 面值/估值(元) | 备注(编号、特征、币种等) |
外币(注明币种) | |||
纪念币/金箔 | |||
信封专项捐款 | 注明专项用途 | ||
其他物品 | |||
…… |
三、账目汇总核对
项目 | 金额(元) | 经手人签字 |
本次现金总额 | ||
票券/物品折价总额 | ||
本次开箱总收入 | ||
上期留存底数(如有) | ||
本期实际应交入账金额 |
四、异常情况/备注记录
(残币、假币、箱体破损、开箱异常、特殊捐赠、作废票券、其他事项等)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
五、签字确认(合规存档必备)
监交负责人签字:____________________;日期:____________________
清点经手人签字:____________________;日期:____________________
财务入账人签字:____________________;日期:___________________
合规说明:本表依据《活动场所财务管理办法》制作,开箱清点全程3人在场、当场清点、当场登记、全员签字,数据真实有效,可作为财务入账、年检备查原始凭证。
⚠️ 注意事项
开箱全程建议有监控覆盖,或使用执法记录仪,确保透明公开。(政策未明确一定需要,场所认为有必要的话可以使用)
现金清点结束后,须当日存入对公账户或交由财务保管,不得过夜滞留个人手中。(遵循场所内部管理规定)
本表一式两份(或三份),分别由财务部门、现场负责人和监交人留存备查。
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关于本文作者
任丽 中国注册会计师 国际注册会计师 高校特聘讲师 老板娘财税学园主理人
风险提示
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