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如何快速将信息收集文档转为线上收集表单?

如何快速将信息收集文档转为线上收集表单?
DocToOnlineForm
扫码填表高效收集数据
告别文档来回传输

还在用打印出来的纸质文档收集信息?或者让人填完 Word、Excel 再一份份收回来?都挺麻烦的。

其实,这些信息收集文档可以直接变成线上表单:告别手写和来回传文件,扫码就能填写信息。

用户提交后,数据自动同步到后台,随时查看、随时导出——填写的人省事,收集的人也省事,存档备案还方便。

PART01

操作很简单,六步完成:

第一步:打开码上游二维码小程序

第二步:找到【AI生成表单】

第三步:使用【图片生成】,直接将纸质文档拍照上传;

或者使用【文档生成】直接将之前使用的word/excel信息收集文档上传

第四步:点击【AI生成】

第五步:修改调整信息收集表单

选中表单组件模块即可进行编辑删减,也可根据实际需要添加新的模块组件;

第六步:点击生成二维码

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Ai表单生成二维码视频教程

PART02

推荐使用场景:

签到预约:会议签到、访客登记、教室/会议室预约、设备借用、体检/停车预约等

活动报名:线下活动、线上直播、培训课程、讲座沙龙、社团招新、亲子活动、志愿者招募等

意见反馈:产品建议、服务投诉、Bug 反馈、体验评价、满意度调查等

信息采集:客户登记、市场调研、问卷调研、人才信息库录入、会员资料登记等

投票评选:优秀员工评选、作品投票、方案评选、活动选题投票等

PART03

使用小建议:

上传文件:支持 Excel、Word、PDF 及 JPG、PNG 等常见格式。上传图片时请确保画面清晰、文字可辨识,避免模糊、反光、过暗或字体过小。

结果优化:AI 生成后,建议结合实际业务调整字段顺序、修改字段类型或补充细节,使用效果更好。

PART04

常见问题:

用户扫码填表后,数据在哪里查看?

在码上游控制台后台即可查看整体数据。

怎么知道有没有人填表?

制作表单时开启【填表通知】,有人提交信息后你就会收到微信提醒,可直接查看该条信息。

查看表单数据必须在电脑上操作吗?

不用。码上游小程序和 APP 里,在【工作台】找到【表单数据】也能查询;导出数据暂时只能在电脑网页端进行。

另外,表单还支持记录查看功能,相关管理人员扫码即可直接查看填写记录。

END

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