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第九章第二节 工程监理文件资料管理职责和要求
一、单选题
1.下列关于建设工程监理文件资料收文与登记的表述中，正确的是（ ）。
A.在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯
B.项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，可以以盖章和打印
代替手写签认
C.对于工程照片及声像资料等，应注明拍摄日期，不需要注明所反映的工程部位
D.涉及建设单位的指令、设计单位的技术核定单及其他重要文件等，应将其原件公布在项目监理机构专栏中
2.根据《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013），关于项目监理机构文件资料管理职责的说法，错误的是（
）。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料
B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放
C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料
D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交
3.下列关于卷内文件排列说法，错误的是（ ）。
A.图纸接专业排列，同专业图纸按图号顺序排列
B.既有文字材料又有團纸的案卷，图纸棑前，文字资料排后
C.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开
D.文字材料要按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列
4.下列各项中，属于归档文件组卷原则及方法的是（ ）。
A.一个建设工程由多个单位工程组成，工程文件应按照单位工程组卷
B.工程监理文件可以按照单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷
C.竣工图可以按照单位工程、专业等组卷
D.案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过40mm
5.对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部
位，应当重新编写，并在（ ）向城建档案管理部门移交。
A.工程竣工验收后
B.工程竣工预验收前
C.工程竣工验收备案前
D.工程竣工验收备案后
6.根据《建设工程文件归档整理规范》，下列关于建设工程监理文件资料验收与移交的表述中，正确的是（
）。
A.停建、缓建工程的监理文件资料暂由施工单位保管
B.每项建设工程应编制两套电子档案，随纸质档案移交城建档案管理机构
C.对国家、省市重点工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加
D.工程监理单位向城建档案管理部门移交工程档案（监理文件资料），应提交移交案卷目录，办理移交手续，双
方签字、盖章后交接
7.根据《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013，关于项目监理机构文件资料管理职责的说法中，错误的是（
）。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料
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第1页 / 共5页B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放
C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料
D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交
8.短期保管是指工程档案保存（ ）年以下。
A.3
B.5
C.7
D.10
9.下列选项中，属于项目监理机构文件资料管理基本职责的是（ ）。
A.监理机构应备有存放监理文件资料的专用柜和用于监理文件资料分类存放的专用资料夹
B.及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理
C.文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求
D.文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符
10.工程监理文件资料组卷时，文字材料按事项、专业顺序排列，下列表述中符合这一要求的是（ ）。
A.请示在前、批复在后
B.定稿在前、印本在后
C.附件在前、主件在后
D.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开
11.案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过（ ）mm。
A.10
B.20
C.30
D.50
12.关于监理文件资料暂时保管单位的说法中，正确的是（ ）。
A.停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管
B.停建、缓建工程的监理文件资料暂由监理单位保管
C.改建、扩建工程的监理文件资料由建设单位保管
D.改建、扩建工程的监理文件资料由监理单位保管
二、多选题
13.根据《建设工程文件归档整理规范》，建设工程档案验收应符合的要求有（ ）。
A.监理文件资料分类齐全、系统完整
B.国家、省市重点工程项目的预验收和验收，可以邀请地方城建档案管理部门参加
C.对不符合要求的监理文件资料，一律退回建设单位，由建设单位负责改正、补齐
D.某些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加
E.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等应符合要求
14.工程监理文件资料组卷时，可以按（ ）组卷。
A.单位工程
B.分部工程
C.专业
D.文件的形成单位
E.阶段
15.项目监理机构接收文件时，均应在收文登记表上进行登记，登记内容包括（ ）。
第2页 / 共5页A.文件名称
B.文件摘要信息
C.文件的签发人
D.文件发放单位
E.收文日期
16.下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有（ ）。
A.收发文与登记
B.文件起草与修改
C.文件传阅
D.文件分类存放
E.文件组卷归档
17.下列工程中，其工程档案（监理文件资料）不需移交城建档案管理部门，暂由建设单位保管的有（ ）。
A.改建工程
B.停建工程
C.扩建工程
D.缓建工程
E.维修工程
18.在组织竣工验收时，应组织对工程档案（监理文件资料）进行验收，验收结论应在（ ）中明确。
A.验收调查报告
B.工程调查报告
C.工程竣工验收报告
D.专家组竣工验收意见
E.工程验收意见
19.下列对建设工程监理文件资料组卷归档的要求中，属于编制要求的有（ ）。
A.符合国家有关的技术规范、标准的要求
B.同一文件的印本与定稿，按印本在前、定稿在后的手续排列
C.案卷不宜过厚，文字材料厚度不宜超过20mm
D.内容真实、准确，与工程实际相符
E.文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字
20.关于工程监理文件资料管理的说法，正确的有（ ）。
A.工程监理所有文件资料的流转均应记录在监理日志中
B.工程监理文件资料的复印件可作为归档文件资料保存
C.工程监理文件资料的组卷应遵循自然形成规律
D.工程监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
E.工程监理文件资料分为必须归档保存和选择性归档保存两类
答案部分
一、单选题
1. 【正确答案】 A
【答案解析】选项B错误，项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完
整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认；选项C错误，对于工程照
片及声像资料等，应注明拍摄日期及所反映的工程部位等摘要信息；选项D错误，涉及建设单位的指令、设计单位
的技术核定单及其他重要文件等，应将其复印件公布在项目监理机构专栏中。
第3页 / 共5页2. 【正确答案】 B
【答案解析】选项B错误，正确说法应该是：应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档
案。
3. 【正确答案】 B
【答案解析】选项B错误，既有文字材料又有團纸的案卷，文字材料棑前，图纸排后。
4. 【正确答案】 A
【答案解析】组卷原则及方法：（1）组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于
档案的保管和利用；（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；（3）监理文件资料可按单
位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
5. 【正确答案】 C
【答案解析】对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对
改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收备案前向城建档案管理部门移交。
6. 【正确答案】 C
【答案解析】选项A错误，停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管；选项B错误，每项建设工程应编制
一套电子档案，随纸质档案移交城建档案管理机构；选项D错误，建设单位向城建档案管理部门移交工程档案（监
理文件资料），应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后交接。
7. 【正确答案】 B
【答案解析】选项B错误，应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
8. 【正确答案】 D
【答案解析】工程铛案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。永久保管是指工程档案无限期地、尽可能
长远地保存下去；长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除；短期保管是指工程档案保存10年以下。
9. 【正确答案】 B
【答案解析】根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：（1）
应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编
制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并
按规定组卷，形成监理档案；（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要
存档的监理文件资料。
10. 【正确答案】 D
【答案解析】文字材料按事项、专业顺序排列要求：同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附
件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
11. 【正确答案】 B
【答案解析】案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
12. 【正确答案】 A
【答案解析】停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工
程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收备案前向城
建档案管理部门移交。
二、多选题
13. 【正确答案】 ADE
【答案解析】选项B错误，对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方
城建档案管理部门参加。选项C错误，对不符合要求的监理文件资料，一律退回编制单位进行改正、补齐。
14. 【正确答案】 ABCE
第4页 / 共5页【答案解析】工程监理文件资料组卷原则及方法：（1）组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件
的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；（3）监
理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
15. 【正确答案】 ABDE
【答案解析】项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘
要信息、文件发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理
机构负责收文人员签字。
16. 【正确答案】 ACDE
【答案解析】工程监理文件资料的管理要求体现在工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与
登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
17. 【正确答案】 BD
【答案解析】停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。选项A、C、E，对改建、扩建和维修工程，建设
单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验
收备案前向城建档案管理部门移交。
18. 【正确答案】 CD
【答案解析】在组织竣工验收时，应组织对工程档案（监理文件资料）进行验收，验收结论应在工程竣工验收报
告、专家组竣工验收意见中明确。
19. 【正确答案】 ADE
【答案解析】选项B、C属于建设工程监理文件资料组卷方法及要求的内容。
20. 【正确答案】 BCDE
【答案解析】选项A错误，工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。对于
需要传阅的，应确定传阅人员名单和范围，并在文件传阅纸上注明。
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