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2025环球网校监理工程师《建设工程监理基本理论和相关法规》精讲班
第二节 工程监理文件资料管理职责和要求
【本节知识点概览】
【考点】监理文件的收发、传阅、登记与分类存放 ★
【考频分析】2018年1单选
1.监理文件资料的收文、发文与登记
项目 内容
收文与登记 在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。
发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构
图章。
若为紧急处理的文件，应在文件资料首页标注“急件”字样。
发文与登记
所有工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登
记。
发文应留有底稿。
2.监理文件资料的传阅与登记
项目 内容
传阅 需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。
每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。
登记 文件资料传阅期限不应超过该文件资料的处理期限。
传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。
3.监理文件资料分类存放
工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工
程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行。
原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证工程监理文件资料检索
和归档工作的顺利进行。
【例题·单选】关于工程监理文件资料管理的说法，正确的是（ ）。 【2018】
A.监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯
B.监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否要传阅及传阅范围
C.监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放
D.监理文件资料应按施工总承包单位、分包单位和材料供应单位进行分类
【答案】A
【解析】选项B，应由总监或授权的监理工程师确定；选项CD，原则上可按施工单位、专业施工
部位、单位工程等进行分类。
【考点】监理文件的组卷归档 ★★★
【考频分析】2024年1单选1多选，2022年1单选1多选，2021年单选
1.监理文件资料的组卷原则与要求
项目 内容
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归档的文件资料一般应为原件。
组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
组卷原则
一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。
监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（四类）
案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
组卷要求
案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件应保持原状。
2.监理文件资料卷内文件排列
卷内文件按表的类别和顺序排列，电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。
文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附
件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3.工程电子文件归档（2025年新增）
相关电子文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，
信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”,并将保存的目录名记录在
书面文件上，以便于进行查阅。
在工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式，可根据实际情况选择其中一种或两种方式
进行归档。
电子文件资料离线归档的存储媒体可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。
4.监理文件资料的保存期限
归档范围。监理文件资料分为必须归档保存和选择性归档保存两类。
工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。
永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
短期保管是指工程档案保存10年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
【例题·单选】根据《建设工程文件归档规范》，监理单位必须归档保存的监理文件资料是（ ）
【2024】
A.监理实施细则
B.设计变更通知单
C.隐蔽工程验收记录
D.竣工决算文件
【答案】A
【解析】本题考查监理文件归档的范围。
【例题·多选】根据建设工程资料归档规定监理资料的书写，采用的书写材料有（ ）。 【2024】
A.红色墨水
B.碳素墨水
C.蓝黑墨水
D.纯蓝墨水
E.圆珠笔
【答案】BC
【解析】文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，如：红色墨水、纯蓝墨
水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
【例题·单选】根据《建设工程文件归档规范》，短期保管是指工程档案保存（ ）年以下。 【2022
补】
A.20
B.10
C.5
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D.3
【答案】B
【解析】短期保管是指工程档案保存10年以下。
【例题·多选】关于工程监理文件资料管理的说法，正确的有（ ）。 【2022补】
A.工程监理所有文件资料的流转均应记录在监理日志中
B.工程监理文件资料的复印件可作为归档文件资料保存
C.工程监理文件资料的组卷应遵循自然形成规律
D.工程监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
E.工程监理文件资料分为必须归档保存和选择性归档保存两类
【答案】CDE
【解析】选项A，所有的绝对表述有误。选项B，归档的文件资料一般应为原件。
【例题·单选】关于工程档案的说法，正确的是（ ）。 【2021】
A.工程档案保管期限分为永久、长期、短期三种
B.工程档案文件须经项目监理机构审查盖章
C.永久保管是指工程档案保存到该工程的设计使用年限
D.应归档的文件必须是纸质文件原件
【答案】A
【解析】工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。选项B，工程档案文件无需项
目监理机构盖章；选项C，永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；选项D，归档
的文件资料一般应为原件。
【例题·单选】关于工程监理文件资料组卷方法及要求的说法，正确的是（ ）。 【2019】
A.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列
B.监理文件资料可按建设单位、设计单位、施工单位分别组卷
C.既有文字材料又有图纸的案卷，图纸排前，文字材料排后
D.一个建设工程由多个单位工程组成时，应按施工进度节点组卷
【答案】A
【解析】选项B，监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。选项C，既有文
字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。选项D，一个建设工程由多个单位工程组成时，
应按单位工程组卷。
【例题·单选】工程监理文件资料的组卷顺序是（ ）。 【2017】
A.分项工程、分部工程、单位工程
B.单位工程、分部工程、专业、阶段
C.单位工程、分部工程、检验批
D.检验批、分部工程、单位工程
【答案】B
【解析】本题考查的是工程监理文件资料管理要求。监理文件资料可按单位工程、分部工程、专
业、阶段等组卷。
【例题·多选】关于工程监理文件资料组卷要求的说法，正确的有（ ）。
A.案卷厚度应一致，每卷厚度为40mm
B.案卷内应由重份文件作为备份
C.不同载体文件应按形成时间统一组卷
D.文字材料按事项、专业顺序排列
E.相同专业图纸按图号顺序排列
【答案】DE
【解析】A错，案卷不宜过厚，文字材料卷厚度超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm；B错，案
卷内不应有重份文件；C错，不同载体文件，既有文字资料又有图纸案卷，文字材料排前，图纸排后。
【考点】监理文件的验收与移交 ★ ★
【考频分析】2022年1多选
1.监理资料的验收（2025年新增）
建设工程档案(监理文件资料)的验收应纳入建设工程竣工联合验收环节。
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在组织工程竣工前，应将全部文件资料收集齐全并完成工程档案(监理文件资料)的立卷；
在组织竣工验收时，应组织对工程档案(监理文件资料)进行验收，验收结论应在工程竣工验
收报告、专家组竣工验收意见中明确。
2.监理资料验收要求
对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档
案管理部门参加。
为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对
归档的监理文件资料进行严格检查、验收。（三方验收主体）
对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。
2.监理文件资料的移交
建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管理部门移交一套工程档案（监理文件
资料）。
停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织监理单位修改、补充和完善监理文件资料，并在工
程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
监理单位应根据城建档案管理机构要求，对归档文件完整、准确、移交情况和案卷质量进行审
查，审查合格后方可向建设单位移交。
监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理
移交手续。
建设单位向城建档案管理部门移交工程档案。
【例题·多选】根据《建设工程文件归档规范》，可暂由建设单位保管监理文件资料的工程有（ ）。
【2022】
A.改建工程
B.扩建工程
C.停建工程
D.缓建工程
E.维修工程
【答案】CD
【解析】停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
【例题·单选】根据《建设工程文件归档规范》的要求，在组织工程竣工前，应将全部建设工程
资料收集齐全并（ ）。
A.登记
B.立卷
C.验收
D.归档
【答案】B
【解析】在组织工程竣工前，应将全部文件资料收集齐全并完成工程档案(监理文件资料)的立卷；
在组织竣工验收时，应组织对工程档案(监理文件资料)进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、
专家组竣工验收意见中明确。
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