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二建、监理、一建、一造、二造、安全、消防、咨询、检测课程押题联系QQ/微信：3849178
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第九章 建设工程监理文件资料管理
第一节 建设工程监理基本表式及主要文件资料
第二节 建设工程监理文件资料管理职责和要求
第一节 建设工程监理基本表式及主要文件资料
考点一、基本表式★★★
考点二、基本表式应用说明★★★
考点三、建设工程监理主要文件资料及其编制要求★★
考点一、基本表式
根据《建设工程监理规范》GB/T50319—2013，工程监理基本表式分为三大类，即：A类表——工程监
理单位用表（共8个）；B类表——施工单位报审、报验用表（共14个）；C类表——通用表（共3个）。
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1.工程监理单位用表（A类表） 7
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（1）总监理工程师任命书（表A3.0.1）。建设工程监理合同签订后，工程监理单位法定代表人要通过
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《总监理工程师任命书》委派有系类似工程监理经验的监理工程师担任总监理工程师。《总监理工程师任命
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书》需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖单位公章。
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（2）工程开工令（精表A.0.2）。建设单位对施工单位报送的《工程开工报审表》（表B.0.2）签署同
意开工意见后，总监理工程师 应签发《工程开工令》。《工程开工令》需要由总监理工程师签字，并加盖
执业印章。
（3）监理通知单（表A.0.3）。 《监理通知单》是项目监理机构在日常监理工作中常用的指令性文件。
项目监理机构在建设工程监理合同约定 的权限范围内，针对施工单位出现的各种问题所发出的指令、提出
的要求等，除另有规定外，均应采用《监理 通知单》。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用
《监理通知单》予以确认。
施工单位有下列行为时，项目监理机构应签发 《监理通知单》： 8
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1）施工不符合设计要求、工程建设标准、合同约 定； 8
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2）使用不合格的工程材料、构配件和设备；
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3）施工存在质量问题或采用不适当的施工工艺，或施工不当造成工一程质量不合格；
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4）实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期；
5）未按专项施工方案施工；
6）存在安全事故隐患；
7）工程质量、造价、进度等方面的其他违法违规行为。
《监理通知单》应由总监理工程师或专业监理工程师签发，对于一般问题可由专业监理工程师签发，
对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。
（4）监理报告（表A.0.4）。当项目监理机构发现工程存在安全事故隐患签发《监理通知单》、《工
程暂停令》而施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报送《监理报告》。
项目监理机构报送《监理报告》时，应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全
生产管理职责的相关文件资料。
（5）工程暂停令（表A.0.5）。建设工程施工过程中出现《建设工程监理规范》GB/T50319—2013规
定的停工情形时，总监理工程师应签发《工程暂停令》。《工程暂停令》中应注明工程暂停的原因、部位
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和范围、停工期间应进行的工作等。《工程暂停令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
（6）旁站记录（表A.0.6）。项目监理机构对工程关键部位或关键工序的施工质量进行现场跟踪监督
时，需要填写《旁站记录》。“关键部位、关键工序”是指影响工程主体结构安全、完工后无法检测其质
量的或返工会造成较大损失的部位及其施工过程。
（7）工程复工令（表A.0.7）。当暂停施工的原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，
建设单位对施工单位报送的《工程复工报审表》（表B.0.3）上签署同意复工意见后，总监理工程师应签
发《工程复工令》；或者工程具备复工条件而施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际
情况直接签发《工程复工令》指令施工单位复工。《工程复工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业
印章。
（8）工程款支付证书（表A.0.8）。项目监理机构收到经建设单位签署同意支付工程款意见的《工程
款支付报审表》（表B.0.11）后，总监理工程师应向施工单位签发《工程款支付证书》，同时抄报建设单
位。《工程款支付证书》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
2.施工单位报审、报验用表（B类表）
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（1）施工组织设计或（专项）施工4方案报审表（表B.0.1）。施工单位编制的施工组织设计、施工方
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案、专项施工方案经其技术负责人微审查后，需要连同《施工组织设计或（专项）施工方案报审表》一起报
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送项目监理机构。先由专业监题理工程师审查后，再由总监理工程师审核签署意见。《施工组织设计或（专
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项）施工方案报审表》需要准由总监理工程师签字，并加盖执业印章。对于超过一定规模的危险性较大的分
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部分项工程专项施工方案， 还需要报送建设单位审批。
（2）工程开工报审表（表 B.0.2）。单位工程具备开工条件时，施工单位需要向项目监理机构报送《工
程开工报审表》。同时具备下列条 件时，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工
程师方可签发《工程开工令》：
1）设计交底和图纸会审已完成；
2）施工组织设计已由总监理工程师签认 ；
3）施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，
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主要工程材料已落实； 9
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4）进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。
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《工程开工报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执 业印章。 联
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（3）工程复工报审表（表B.0.3）。当暂停施工的原因消失、 具 备复工条件时，施工单位提出复工申
请的，应向项目监理机构报送《工程复工报审表》及有关材料。经审查符合要求的，总监理工程师应及时
签署审查意见，并报建设单位批准后签发《工程复工令》。
（4）分包单位资格报审表（表B.0.4）。施工单位按施工合同约定选择分包单位时，需要向项目监理
机构报送《分包单位资格报审表》及相关证明材料。专业监理工程师对《分包单位资格报审表》提出审查
意见后，由总监理工程师审核签认。
（5）施工控制测量成果报验表（表B.0.5）。施工单位完成施工控制测量并自检合格后，需要向项目
监理机构报送《施工控制测量成果报验表》及施工控制测量依据和成果表。专业监理工程师审查合格后予
以签认。
（6）工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）。施工单位在对工程材料、构配件、设备自检合格
后，应向项目监理机构报送《工程材料、构配件、设备报审表》及清单、质量证明材料和自检报告。专业
监理工程师审查合格后予以签认。
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（7）____报验、报审表（表B.0.7）。该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于
为施工单位提供服务的试验室的报审。专业监理工程师审查合格后予以签认。
（8）分部工程报验表（表B.0.8）。分部工程所包含的分项工程全部自检合格后，施工单位应向项目
监理机构报送《分部工程报验表》及分部工程质量控制资料。专业监理工程师验收的基础上，由总监理工
程师签署验收意见。
（9）监理通知回复单（表B.0.9）。施工单位收到《监理通知单》（表A.0.3）并按要求进行整改、
自查合格后，应向项目监理机构报送《监理通知回复单》回复整改情况，并附相关资料。项目监理机构收
到施工单位报送的《监理通知回复单》后，一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查，
认可整改结果后予以签认。重大问题可由总监理工程师进行核查签认。
（10）单位工程竣工验收报审表（表B.0.10）。单位（子单位）工程完成后，施工单位自检符合竣工
验收条件后，应向项目监理机构报送《单位工程竣工验收报审表》及相关附件，申请竣工验收。总监理工
程师在收到《单位工程竣工验收报审表》及相关附件后，应组织专业监理工程师进行审查并进行验收，合
格后签署预验收意见。《单位工程竣工验收 报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
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（11）工程款支付报审表（表B.04.11）。该表适用于施工单位工程预付款、工程进度款、竣工结算款
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等的支付申请。项目监理机构对施微工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可由总监
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理工程师签发《工程款支付证题书》。
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（12）施工进度计划报准审表（表B.0.12）。该表适用于施工总进度计划、阶段性施工进度计划的报审。
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施工进度计划在专业监理工 程师审查的基础上，由总监理工程师审核签认。
（13）费用索赔报审表（ 表B.0.13）。施工单位索赔工程费用时，需要向项目监理机构报送《费用索
赔报审表》。项目监理机构对施工 单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为支付
索赔费用的依据。《费用索赔报审表》 需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
（14）工程临时或最终延期报审表（ 表B.0.14）。施工单位申请工程延期时，需要向项目监理机构报
送《工程临时或最终延期报审表》。项目监理 机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单
位批准后方可延长合同工期。《工程临时或最终延期报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
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3.通用表（C类表） 9
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（1）工作联系单（C.0.1）。该表用于项目监理机构与工程建设有关方（包括建设、施工、监理、勘
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察、设计等单位和上级主管部门）之间的日常工作联系。有权 签发《工作联联系单》的负责人有：建设单位
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现场代表、施工单位项目经理、工程监理单位项目总监理工程师、 设 计单位本工程设计负责人及工程项目
其他参建单位的相关负责人等。
（2）工程变更单（C.0.2）。施工单位、建设单位、工程监理单位提出工程变更时，应填写《工程变
更单》，由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同签认。
（3）索赔意向通知书（C.0.3）。施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位依据法律法规和合同约
定，向对方单位声明或告知索赔意向时，需要在合同约定的时间内报送《索赔意向通知书》。
【单选】1.根据《建设工程监理规范》，项目监理机构应签发监理通知单的情形是（ ）。
A.施工存在重大质量事故隐患的
B.未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的
C.实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期的
D.未按审查通过的工程设计文件组织施工的
C
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【多选】2.根据《建设工程监理规范》，总监理工程师可在《工程开工报审表》中签署同意开工意见
的条件有（ ）。
A.设计交底和图纸会审已完成
B.施工机械具备使用条件
C.主要工程材料已落实
D.施工测量放线已完成
E.施工试验室已准备就绪
ABC
考点二、基本表式应用说明
1.由总监理工程师签字并加盖执业印章的表式
（1）A.0.2工程开工令；
（2）A.0.5工程暂停令； 8
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（3）A.0.7工程复工令； 8 4
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（4）A.0.8工程款支付证书；微
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（5）B.0.1施工组织设计题或（专项）施工方案报审表；
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（6）B.0.2工程开工准报审表；
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（7）B.0.10单位工程 竣工验收报审表；
（8）B.0.11工程款支付报 审表；
（9）B.0.13费用索赔报审表 ；
（10）B.0.14工程临时或最终延 期报审表。
2.需要建设单位审批同意的表式
（1）B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表（仅对超过一定规模的危险性较大的分部分项工
程专项施工方案）；
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（2）B.0.2工程开工报审表；
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（3）B.0.3工程复工报审表； 微
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（4）B.0.11工程款支付报审表； 联
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（5）B.0.13费用索赔报审表；
（6）B.0.14工程临时或最终延期报审表。
3.需要工程监理单位法定代表人签字并加盖工程监理单位公章的表式
（1）A.0.1总监理工程师任命书。
4.需要由施工项目经理签字并加盖施工单位公章的表式
（1）B.0.2工程开工报审表；
（2）B.0.10单位工程竣工验收报审表。
5.需要专业监理工程师审查合格后予以签认的表式
（1）A.0.3监理通知单/（B.0.9）监理通知回复单（一般问题可由专业监理工程师签发）；
（2）B.0.5施工控制测量成果报验表；
（3）B.0.6工程材料、构配件、设备报审表；
（4）B.0.7____报验、报审表。
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6.需要总监理工程师审核签认的表式
（1）B.0.4分包单位资格报审表；
（2）B.0.12施工进度计划报审表；
（3）B.0.8分部工程报验表。（总监签署验收意见）
巧思妙记
总监理工程师签字并加盖执业印章表式的特点：三令一书六审；
建设单位审批同意表式的特点：六审（全是B类表）；
施工项目经理签字并加盖施工单位公章表式的特点：一头一尾。
【单选】1.下列文件资料中，需要总监理工程师签字并加盖执业印章的是（ ）。
A.工程款支付证书
B.分部工程报验表
C.分包单位资格报审表
D.工程材料、构配件、设备报审表
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【单选】2.根据《建设工程监微理规范》，下列报审表中，需要建设单位审批的是（ ）。
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A.工程临时或最终延期报题审表
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B.施工进度计划报审表准
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C.单位工程竣工验收报 审表
D.分包单位资格报审表
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考点三、建设工程监理主要文件资料及其编制要求
1.建设工程监理主要文件资料
建设工程监理主要文件资料包括：
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（1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合 同文件；
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（2）监理规划、监理实施细则； 微
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（3）设计交底和图纸会审会议纪要； 联
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（4）施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审 文件 资料；
（5）分包单位资格报审会议纪要；
（6）施工控制测量成果报验文件资料；
（7）总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料；
（8）工程材料、构配件、设备报验文件资料；
（9）见证取样和平行检验文件资料；
（10）工程质量检验报验资料及工程有关验收资料；
（11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；
（12）工程计量、工程款支付文件资料；
（13）监理通知单、工作联系单与监理报告；
（14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；
（15）监理月报、监理日志、旁站记录；
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（16）工程质量或安全生产事故处理文件资料；
（17）工程质量评估报告及竣工验收文件资料；
（18）监理工作总结。
2.建设工程监理文件资料编制要求
（1）监理例会会议纪要
监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括：
1）会议地点及时间；
2）会议主持人；
3）与会人员姓名、单位、职务；
4）会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；
5）其他事项。
对于监理例会上意见不一致的重大问题 ，应将各方的主要观点，特别是相互对立的意见记入“其他事
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项”中。会议纪要的内容应真实准确，4简明扼要，经总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至有关各
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方并应有签收手续。 微
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联
（2）监理日志 题
押
监理日志是项目监理机准构在实施建设工程监理过程中，每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做
精
的记录，由总监理工程师根 据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录。
监理日志的主要内容包括 ：
1）天气和施工环境情况。
2）当日施工进展情况：
①记录当日工程施工部位、施工内容 、施工班组及作业人数；
②记录当日工程材料、构配件和设备进场 情况，并记录其名称、规格、数量、所用部位以及产品出场
合格证、材质检验等情况；
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③记录当日施工现场安全生产状况、安全防护及措施等情况。 9
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3）当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。
微
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4）当日存在的问题及处理情况。 联
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5）其他有关事项。
（3）监理月报
监理月报是项目监理机构每月向建设单位和本监理单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情
况等分析总结报告。监理月报由总监理工程师组织编写、签认后报送建设单位和本监理单位。
监理月报应包括以下主要内容：
1）本月工程实施情况；
2）本月监理工作情况；
3）本月工程实施的主要问题分析及处理情况；
4）下月监理工作重点。
（4）工程质量评估报告
1）工程质量评估报告编制的基本要求
①工程质量评估报告的编制应文字简练、准确、重点突出、内容完整。
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②工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织专业监理工程师编制工程质量评估报告，编制完成后，
由项目总监理工程师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。工程质量评估报
告应在正式竣工验收前提交给建设单位。
2）工程质量评估报告的主要内容
①工程概况；
②工程参建单位；
③工程质量验收情况；
④工程质量事故及其处理情况；
⑤竣工资料审查情况；
⑥工程质量评估结论。
（5）监理工作总结
当监理工作结束时，项目监理机构应进行监理工作总结。监理工作总结由总监理工程师组织专业监理
工程师编写，编写完成后的监理工作总结经 总监理工程师签字，并加盖项目监理机构印章后报送监理单位
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和建设单位。 4
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监理工作总结应包括以下内容微：
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1）工程概况。 题
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2）项目监理机构。 准
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3）建设工程监理合同 履行情况。
4）监理工作成效。
5）监理工作中发现的问题及 其处理情况。
6）说明与建议。
【单选】1.根据《建设工程监理规范 》，工程质量评估报告应在（ ）提交给建设单位。
A.工程竣工预验收前
B.工程竣工验收前
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C.工程竣工验收合格后7日内 9
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D.工程竣工验收报告提交后7日内
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【多选】2.根据《建设工程监理规范》，监理日志应包括的内 容 有（ ）。
A.天气和施工环境情况
B.当日监理工作情况
C.当日施工进展情况
D.当日存在的问题及处理情况
E.次日监理工作任务
ABCD
考点 内容
基本表式 1.A类表（监理单位用表8个）、2.B类表（施工单位用表14个）、3.C类表（通用
表3个）；
监理通知单签发情形/开工条件
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基本表式应用说 1.总监签字盖章（10：三令一书六审）、2.建设单位审批（6：六审）、3.监理单位法
明 定代表人签字盖章（1）、4.项目经理签字盖章（2：一头一尾）、5.专监签认（4）、
6.总监签认（3）
考点 内容
建设工 1.主要文件资料：18个
程监理 2.监理文件 监理例会会 由项目监理机构整理
主要文 资料编制要 议纪要 主要内容及签发
件资料 求 监理日志 专监组织编制
及其编 主要内容：天气+当日
制要求 监理月报 总监组织编制
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9主要内容：当月+下月
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工程质量微评 预验收合格后，总监组织编制，总监+监理技术负责人签认，正式
系
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估报题告 竣工验收前报建设单位
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精 主要内容
监 理工作总 总监组织编制，报监理和建设单位
结 主要内容
第二节 建设工程监理文件资料管理 职责和要求
考点一、建设工程监理文件资料收发文与 登记、传阅、分类存放★
考点二、建设工程监理文件资料组卷归档★ ★
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考点三、建设工程监理文件资料验收与移交★ 1
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考点一、建设工程监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放
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1.建设工程监理文件资料收文与登记 唯
（1）项目监理机构所有收文应当在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、
文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最
后由项目监理机构负责收文人员签字。
（2）在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。
（3）项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，签
字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。
（4）对于工程照片及声像资料等，应注明拍摄日期及所反映的工程部位等摘要信息。收文登记后应
交给项目总监理工程师或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件内容应记录在监理日志中。
2.建设工程监理文件资料发文与登记
（1）建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机
构图章。若为紧急处理的文件，应在文件资料首页标注“急件”字样。
（2）所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登记。收件人收到文
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件后应签名。
（3）发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员根据文件签发人指示确定文件责任人和
相关传阅人员。重要文件的发文内容应记录在监理日志中。
3.建设工程监理文件资料传阅与登记
（1）建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。对于需
要传阅的，应确定传阅人员名单和范围，并在文件传阅纸上注明。
（2）每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。文件资料传阅期限不应超过该文件
资料的处理期限。传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。
4.建设工程监理文件资料分类存放
建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程
质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部
位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。
【单选】建设工程监理文件资料原则上 可按（ ）进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和
8
7
1
9
归档工作的顺利进行。 4
8
3
信
A.单位工程、分部工程、专业微、阶段
系
联
B.施工单位、专业施工部题位、单位工程
押
C.单位工程、分部工程准、分项工程
精
D.事项、专业
B
考点二、建设工程监理文件资料 组卷归档
1.建设工程监理文件资料编制及归档 要求
（1）归档的文件资料一般应为原件。
（2）文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准
8
1
7
的要求。
8
4 9
信
3
（3）文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符 。 微
系
（4）文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、 蓝黑墨水联，不得使用易褪色的书写材料，
一
唯
如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（6）文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。纸张应采用能够长时间保存
的韧力大、耐久性强的纸张。
（7）文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质
量，以适应长期安全保管。
（8）文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
（9）文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或
抄件上加盖公章并注明原件保存处。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求
（1）组卷原则及方法
1）组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
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2）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；
3）监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（2）组卷要求
1）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm；电子文件立卷时，应
与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；
2）案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件应保持原状。
（3）卷内文件排列
1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件
不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；
2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；
3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3.建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
（1）归档范围。《建设工程文件归档 规范》（GB/T50328-2014）规定的监理文件资料归档范围，分
8
7
1
9
为必须归档保存和选择性归档保存两类4。如下表所示：
8
3
信
建筑工程文件归档范围 微
系
联
类别 题序号 类别 保存单位及归档要求
押
准
精 建设单位 监理单位 档案馆
工程准备阶 招投标文件 1 工程监理招标投标文 必须 必须
段文件 件
2 监理合同 必须 必须 必须
开工审批文 1 建设工程施工许可证 必须 必须 必须
件
工程建设基 1 监理单位工 程项目总 必须 必须 8 必须
1
7
9
本信息 监及监理人员名 册
信
3 8
4
微
系
联
一
类别 序号 类别 保存唯单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
监理文件 监理管理文 1 监理规划 必须 必须 必须
件 2 监理实施细则 必须 必须 必须
3 监理月报 选择性 必须
4 监理会议纪要 必须 必须
5 监理工作日志 必须
6 监理工作总结 必须 必须
7 工程复工报审表 必须 必须 必须
进度控制文 1 工程开工报审表 必须 必须 必须
件
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类别 序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
监理文件 质量控制文 1 质量事故报告及 必须 必须 必须
件 处理资料
2 旁站监理记录 选择性 必须
3 见证取样和送检 必须 必须
人员备案表
4 见证记录 必须 必须
工期管理文 1 工程延期申请表 必须 必须 必须
件 2 工程延期审批表 必须 必须 必须
8
7
1
监理验收文 1 4 9 竣工移交证书 必须 必须 必须
8
3
信
件 2 微 监理资料移交书 必须 必须
系
联
题
押
准
类别 精序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
施工 施工管理文 1 工程概况表 必须 必须 选择性
文件 件 2 分包 单位资质报审表 必须 必须
3 建设单 位质量事故勘察记录 必须 必须 必须
4 建设单位质量事故报告书 必须 必须 必须
5 见证试验检测汇 总表 必须 必须 8 必须
1
7
9
施工技术文 1 图纸会审记录 必须
信
必3 8须
4
必须
微
件 2 设计变更通知单 必须 系必须 必须
联
一
3 工程洽商记录（技术核定单） 必须唯 必须 必须
类别 序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
进度造价文 1 工程开工报审表 必须 必须 必须
施工文件 件 2 工程复工报审表 必须 必须 必须
3 工程延期申请表 必须 必须 必须
施工物资文 1 砂、石、砖、水泥、钢筋、 必须 必须 选择性
件 隔热保温、防腐材料、轻
骨料出厂证明文件
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2 涉及消防、安全、卫生、 必须 必须 选择性
环保、节能的材料、设备
的检测报告或法定机构
出具的有效证明文件
类别 序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
3 钢材试验报告 必须 必须 必须
4 水泥试验报告 必须 必须 必须
5 砂试验报告 必须 必须 必须
施工文件 施工物资文 6 碎(卵)石试验报告 必须 必须 必须
8
7
1
件 7 4外9加剂试验报告 选择性 必须 必须
8
3
信
8 微 砖(砌块)试验报告 必须 必须 必须
系
联
题9 预应力筋复试报告 必须 必须 必须
押
准
精 10 预应力锚具、夹具和连接 必须 必须 必须
器复试报告
11 钢结构用钢材复试报告 必须 必须 必须
类别 序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
施工 施工物资 12 钢结构用防火涂料 复试报告 必须 必须 8 必须
1
7
9
文件 文件 13 钢结构用焊接材料复 试 报告 必须
信
必3 8须
4
必须
微
14 钢结构用高强度大六角头螺 必须 系必须 必须
联
一
栓连接副复试报告 唯
15 钢结构用扭剪型高强螺栓连 必须 必须 必须
接副复试报告
类别 序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
施工 施工物资 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、 必须 必须 必须
文件 文件 结构胶复试报告
17 散热器、供暖系统保温材料、 必须 必须 必须
通风与空调工程绝热材料、风
机盘管机组、低压配电系统电
缆的见证取样复试报告
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18 节能工程材料复试报告 必须 必须 必须
类别 序号 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
施工 施工记录 1 隐蔽工程验收记录 必须 必须 必须
文件 文件 2 工程定位测量记录 必须 必须 必须
3 基槽验线记录 必须 必须 必须
4 地基验槽记录 必须 必须 必须
施工质量 1 分项工程质量验收记录 必须 必须
验收文件 2 分部（子分部）工程质量验收 必须 必须 必须
记录
8
7
1
9
3 建筑节4能分部工程质量验收 必须 必须 必须
8
3
信
记微录
系
联
题
押
准
类别 序号精 类别 保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 档案馆
工程 竣工验收 1 监理单位工程质量评估报告 必须 必须 必须
竣工 与备案文 2 工程 竣工验收报告 必须 必须 必须
验收 件 3 工程竣工 验收会议纪要 必须 必须 必须
文件 4 专家组竣工验 收意见 必须 必须 必须
5 工程竣工验收证书 必须 必须 8 必须
1
7
9
6 规划、消防、环保、 民 防、防 必须
信
必3 8须
4
必须
微
雷等部门出具的认可文件或 系
联
一
准许使用文件 唯
7 建设工程竣工验收备案表 必须 必须 必须
竣工决算 1 监理决算文件 必须 必须 选择性
文件
（2）保管期限。工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。永久保管是指工程档案无
限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除；短期保管是指工程档
案保存10年以下。
保管期限的长短应根据卷内文件的保存价值确定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保
管期限应从长。
巧思妙记
归档范围特点：
（1）所有文件在监理单位都是“必须”。
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（2）建设单位“选择性”：监理月报；旁站监理记录；外加剂试验报告。
（3）档案馆“选择性”：工程概况表；监理决算文件；砂、石等出厂证明文件；涉及消防、安全等
的检测报告。
【单选】1.根据《建设工程文件归档规范》，监理单位必须归档保存的监理文件资料是（ ）。
A.监理实施细则
B.设计变更通知单
C.隐蔽工程验收记录
D.竣工决算文件
A
【单选】2.根据《建设工程文件归档规范》，短期保管是指工程档案保存（ ）年以下。
A.20
B.10
C.5
8
7
1
9
D.3 4
8
3
信
B 微
系
联
【多选】3.关于工程监理题文件资料管理的说法，正确的有（ ）。
押
A.工程监理所有文件资准料的流转均应记录在监理日志中
精
B.工程监理文件资料的 复印件可作为归档文件资料保存
C.工程监理文件资料的组 卷应遵循自然形成规律
D.工程监理文件资料可按单位 工程、分部工程、专业、阶段等组卷
E.工程监理文件资料分为必须归档 保存和选择性归档保存两类
BCDE
考点三、建设工程监理文件资料验收与移交
8
1
7
1.验收
8
4 9
信
3
城建档案管理部门对需要归档的工程监理文件资料验 收要求包括： 微
系
（1）监理文件资料分类齐全、系统完整； 联
一
唯
（2）监理文件资料的内容真实，准确反映了工程监理活动和 工程 实际状况；
（3）监理文件资料已整理组卷；
（4）监理文件资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续完备；
（5）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理
部门参加。
为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监
理文件资料进行严格检查、验收。对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。
2.移交
（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理
部门移交一套符合规定的工程档案（监理文件资料）。
（2）停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
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（3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，
对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
（4）工程监理单位应根据城建档案管理机构要求，对归档文件完整、准确、移交情况和案卷质量进
行审查，审查合格后方可向建设单位移交。
（5）工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，
办理移交手续。
（6）工程监理单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
（7）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案（监理文件资料）时，应提交移交案卷目录，办理
移交手续，双方签字、盖章。
【单选】1.对于列入城建档案管理部门接收档案的工程，负责移交工程档案资料的责任单位是（ ）。
A.施工单位
B.监理单位
C.建设单位
8
7
1
9
D.设计单位 4
8
3
信
C 微
系
联
【多选】2.根据《建设工题程文件归档规范》，可暂由建设单位保管监理文件资料的工程有（ ）。
押
A.改建工程 准
精
B.扩建工程
C.停建工程
D.缓建工程
E.维修工程
CD
考点 内容
建设工程监理文件资料收发文与登记、传阅、分类 存放 8
1
7
9
建设工程监理文件资料 1.编制及归档要求：9条
信
3 8
4
微
组卷归档 2.组卷方法及要求 原则及方法： 按单位工程、系分部工程、专业、阶段等组卷
联
一
要求：文字卷厚 度20m唯m，图纸卷厚度50mm
排列：批示、印定、主附、文图
3.归档范围和保管 归档范围见表
期限 保管期限：永久（长远）、长期（拆除）、短期（10年）
建设工程监理文件资料 1.验收
验收与移交 2.移交：建设单位竣工验收后3个月内向档案馆移交；停建、缓建工程资料暂由
建设单位保管
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1
9
4
8
3
信
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题
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精
8
1
7
9
8
4
信
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