Excel教程:countifs函数实例-自动汇总近7天销售数据

今天，销售前台的小爱忧心忡忡的过来找我说：“猪爸爸，我们经理现在要求我做日报，每天都得把近7天的进店人数还有各车型的咨询人数报给他，那么多数据，我要筛选好麻烦呀，天天都得加班做数据，能不能有什么公式，能直接把数据汇总出来呢？”

我拿过数据一看，想了三秒钟，有了，通过today函数来自动求出近7天的日期，再祭出countifs函数这个刹手锏就可以了，各位请看，明细数据放在“进店登记明细表”里。

2、A3单元输入“=B1-6”，B3单元格“=A3+1”，鼠标称到B3单元格右下角变为实心十字架时，按住鼠标左键并拉动填充到G3单元，从而求得近7天的日期。

3、A4单元输入公式“=COUNTIFS(进店登记明细表!$A:$A,”>=”&汇总表!A3,进店登记明细表!$A:$A,”<“&汇总表!A3+1)”，同样拉动鼠标填充，操作见下图。

4、选择A4到G4单元格，插入迷你图，用图表使数据更直观。

5、A7到A14单元输入各车型名称，B7单元格输入公式“=COUNTIFS(进店登记明细表!D:D,A7,进店登记明细表!A:A,”>=”&$A$3,进店登记明细表!A:A,”<“&$G$3+1)”，同样填充公式，求得各车系近7天咨询台次。

6、选择B7至B14单元格，“开始”－“条件格式”－“数据条”，增加条件格式，使数据更直观。

小爱，你看，这样子就做完了，接下来，你每天只要及时登记数据到“进店登记明细表”里，汇总表就会有近7天的数据自动计算出来啦。

小爱一脸崇拜状，很好学的说：“猪爸爸，你这表格用的公式我都不懂，你能给我讲讲么”？

当然可以啦，你看~

Today函数：该函数比较简单，在单元格输入“=TODAY()”即可返回当天系统日期

Countifs函数的语法如下：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

翻译成中文：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

像上边的例子，在计算每天进店数量时，公式解读：条件区域1就是进厂日期列，条件1就是大于等于当天0秒的时间段，条件区域2同样是进厂日期列，条件2就是小于次日0秒的时间段，通过这2个条件，就可以计算出指定日期内的进店数量了。这里为什么不能直接用等于当天日期呢，因为当天日期是一个数值，而我们需要求的是当天0：00：00秒开始到23：59：59秒这个区间，所以需要用两个条件来限制计算。

PS：因为是计算数值区间的数量，条件的写法需要留意输入法应为英文状态，条件需要添加双引号，再写条件。

当是直接填数据时，写法应该是”>10”、“<=50”这样子，

当是引用单元格时，写法“>=“&B3，如果少了双引号“”或者连接符号&，都会导致公式出错。

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