当前时间： 2026-03-27 22:11:04
更新时间： 2026-03-27
分类：软件教程
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做报关资料需要会的办公软件,拿走不谢!
我是在一家做家居用品的外贸公司做报关资料的单证员，今天来跟大家说说做报关资料所需要会的办公软件。
报关资料相当于承上启下的作用，所以需要联系人员比较多，工作中就必须用到邮件。在邮件中资料可以共享，你所需要的资料都在里面。比如：业务员发的订单，装箱单，产品价格，货代发的提单，订舱单。所有的资料都是由邮箱来完成的。
这个两个办公室软件是所有文员都必须要会的。报关资料/清关资料所需的合同、发票、装箱单、报关单、申报要素都是在Excel中完成。表格制作、数据处理、函数计算排列组合、美化表格都是要会的。还需要会在Word中制作销售合同等……
出口到国外所有的文件都是英文的，邮件沟通也是英文，所以英文不好就用翻译软件。我用的最多是夸克，有道翻译。夸克可以拍照翻译，用手机拍一张图片就可以翻译出来，快捷又方便使用。几乎所有的翻译软件都查不多，喜欢用什么就用什么。
工作中需要使用浏览器搜索资料，一般用的最多是括Google Chrome和、360安全浏览器。电子委托、HS编码查询、国际贸易单一窗口都可以在这个两个浏览器中登录。其它浏览器可能登不上去。最后附上最重要的两个网站。
把这个几个办公软件学会了，做报关资料就很顺手。像我现在一份报关资料一两个小时就做好。所有的工作都是慢慢积累，再到后来的熟能生巧。
后面的继续分享如何制作报关资料，如何避免工作中会出现的错误，也会分享我在8年工作中踩过坑，让新手小白快速上手。有需要的关注➕留言。
夜雨聆风
