玩转WPS多维表:向AI问了392个问题后,我决定全都记下来
你有没有这种感觉，每天都在用AI，问了它几十个问题，但转头就忘了问过什么。
上周那条Prompt是怎么写的来着？
那个帮我搞定代码的模型叫什么来着？
我到底是在用AI，还是AI在用我？
有天我想复习一个前一周让AI帮我总结的知识点，翻遍各大AI官网对话窗口、本地客户端、云笔记…找了半小时才找到。
我突然意识到，我每天都在用各种AI工具，却连用了多少次、哪个模型用得最多、哪类问题AI表现最好都说不出来。
用在线多维表记录下来怎么样？
正好之前让我的AI助手麦麦制作了选型信息图有人格又有能力的AI真的很戳我
说是飞书和钉钉都比较重，WPS更轻量化，而我日常工作每天都在用WPS，那不如就先用这个试试水。
说干就干，我花了几个小时，用WPS多维表+Python脚本+仪表盘，给自己搭了一套AI使用日志分析系统。
我们来看看最后的成果，一个与WPS多维表联动的数据仪表盘。
显示今年以来，我向AI大人问了392个问题，有15个在凌晨问的，用的最多的模型是豆包、哈基米、D指导，但平均输出质量最高的是GPT…
似乎还不错对吧~
下面咱来瞅瞅是咋搞的，首先在WPS中新建多维表格，再加一张数据表。
表中已有预设字段，根据需要点击表头修改字段名称、类型、功能配置等。
我先按个人AI使用盘点的需要建立了 操作日期、操作时段、AI名称、输入内容、关键词、问题类别、输出形式、对话轮次、答案质量、输入复用度、输出复用度 等。
比如操作日期，因为还需要区分时段，就勾选☑️显示时间。之后点击这一列的单元格会默认选择此刻，不用手动输入。
操作时段，可以设置按具体时间智能分类，配置好类别，AI就会自动填写早 / 中 / 晚 / 凌晨。
比如用「智能提取」或「自定义AI生成」字段，让AI从提问文本中抓出关键词，以空格分隔，后续可一键生成词云图！
但我有时会将完全相同的提示词输入多个AI进行比较，又懒得记录成多行了。
所以就在AI名称中允许多选，而在答案质量中我会手敲多个主观评分，用逗号分隔。
那么问题来了🤔统计的时候咋办，这算问了一遍还是多遍，表现不同时分数怎么算呢？
我在字段妙妙屋里发现了「字段计数」，可以直接把多选类别给数出来！
可是对 3,4,4,4 这样的文本，却没有现成的字段可以计算均分了…难搞…
好在三步之内必有解药，我又发现了WPS多维表支持直接执行python！
可以使用 pandas 执行列操作，清洗后再写入多维表，太棒了，这样就可以一键计算了。但要注意读写的引用逻辑要参照「帮助中心」里的说明文档。
WPS多维表支持公式字段，也可以用EXCEL函数处理字段。
设计数据看板一开始没想法，就随便拖拉拽，看看有什么图可以用，用哪些字段统计出来好看，先解决「有」再解决「好」。
框框拽出一排数字卡片，看着这些数字也是缓解了我的AI焦虑。
然后又加了筛选器，可以切换本月、上月的数据，或是指定某些个AI、某类问题的情况。
在用条形图展示每个AI使用次数时，可以用前置的筛选过滤掉「多选」的情况，并设置只展示TOP15。
再来个折线图按天统计提问量，嗯，没有每天都高频使用，还是有给自己的脑袋留出思考空间的。
排布一下看看还能加点啥，圆环图展示使用时段，瞅着大部分是在下午和晚上用的AI。
气泡图展示输入/输出复用度，图中最大的气泡表示「输入复用低但输出复用高」的提问有97次，啥意思呢，就是说对应的提示词可能不常用，但产出的结果比较实用。
再加个柱状图，对比一次性输出和多轮对话，显示各类问题的答案质量，可见多轮对话不一定表现更好，有些问题使用一次清晰的提示词框架就能解决。
词云图是个很棒的组件，我在其他数据上想画个词云图时，也能利用WPS仪表盘一键出图，还是挺方便的。
最后是最酷炫的网络图，有动态交互，可以直观查看某个AI关联哪类提问多，或解决某类问题时倾向于使用哪个AI。
看着这个仪表盘，我跟朋友说，你看，不用折腾前后端也能搞出数据大屏，成就感满满的。
而且不看仪表盘，数据表也是个在线台账，方便随时随地回顾我的AI使用记录。
还有一点便利，WPS内置了AI数据分析功能，能自动解读图表，省去我进一步做判断的功夫。
其实这玩意儿的可复制性很强，不只适用于「记AI」，完全可以迁移到：
工具是通用的，方法论也是，你想记啥都ojbk。
可为什么很多人记录习惯最终会失效？
因为他们把记录当成了一件需要费力去「坚持」的事，失败不是意志力不够，而是方式不对。
真正能持续的记录，必须是低门槛的、自动化的、有反馈的。
字段设计要简单，少即是多；AI和Python脚本要上场，把人做的交给机器；仪表盘要早搭，看见数据在变化本身就是动力。
模糊的「感觉」，会变成清晰的「事实」，而一旦你看见了，很多事情，就会开始改变。
这里是熬夜后想睡到11点却因为生物钟而8点醒的Seon塞翁，我们下一篇见！~
夜雨聆风
