别再傻傻Ctrl+C了!WPS这两个新函数,一键搞定同事半天工作量-夜雨聆风

别再傻傻Ctrl+C了!WPS这两个新函数,一键搞定同事半天工作量

100列数据只留5列，以前折腾半小时，现在一个公式3秒搞定

小伙伴们，大家好。

先问你一个问题：你平时从大表里挑数据，是怎么操作的？

我猜大多数人无非这几种：

还有更狠的，有人为了挑几列数据，居然先把整张表导出来，再一列一列删……

别笑，我见过真的。

今天聊两个WPS新出的函数，专门治这些“笨功夫”。

01 先认识一下：一对专治“挑数据”的兄弟

WPS更新的一批函数，里面有俩长得特别像的：

CHOOSECOLS —— 你想挑哪几列，给它列号就行CHOOSEROWS —— 你想挑哪几行，给它行号就行

就这么简单。

打个比方：你面前摆了一桌菜，你想吃哪盘就指哪盘，想按什么顺序吃都行。不用把整桌菜先端到自己面前，再一盘一盘往回送。

先说挑列。

假设你手上有一张销售记录表：

场景一：只要“产品”和“销量”

=CHOOSECOLS(A:E, 1, 3)A:E是整个表范围，1和3就是第1列和第3列。

场景二：换个顺序，先看“单价”，再看“产品”=CHOOSECOLS(A:E, 4, 1)想怎么排就怎么排，不用再手动拖拽列了。

场景三：要第一列和最后一列=CHOOSECOLS(A:E, 1, -1)注意这个负数：-1代表最后一列，-2代表倒数第二列。不用去数这表到底有多少列，一个负数搞定。

挑行跟挑列完全一样，只是把“列”换成“行”。=CHOOSEROWS(A:E, 1, 3, -2)这行公式的意思是：拿第1行、第3行、倒数第2行。

上面讲的都是单打独斗。把这俩函数跟其他函数套在一起用，才是真正的杀招。

杀招一：VLOOKUP终于可以“向左看”了VLOOKUP有个天生的毛病——只能从左往右查。你要查的那一列如果在查找列的左边，它直接罢工。

以前怎么解决？

有人用INDEX+MATCH，写出来一串像天书：=INDEX(A:A, MATCH(H2, B:B, 0))有人用IF({1,0})，看着就让人头大：=VLOOKUP(H2, IF({1,0}, B:B, A:A), 2, 0)

现在一行搞定：=VLOOKUP(E2, CHOOSECOLS(A:E, 2, 1), 2, 0)先让CHOOSECOLS把第2列（销售员）和第1列（产品）重新排一下，再交给VLOOKUP。思路清晰，写法直白。

而且我告诉你一个很多人不知道的事：CHOOSECOLS比IF({1,0})快得多。

为什么？打个比方：

IF({1,0})的做法，相当于你有一本100页的书，你想交换第1页和第50页的内容。它先把整本书复印一遍，把复印本改好了再给你。100页还好，如果是10万页呢？电脑直接卡死。

CHOOSECOLS呢？它不复制，只告诉你“去原书的第50页取内容，再去第1页取内容”。像一个“指路牌”，不搬运，不复制，速度快得多。杀招二：给FILTER函数“减减肥”FILTER很好用，但它有个毛病——筛出来的是整行。你只想要3列，它非要把20列全端出来。

结果就是：屏幕上密密麻麻一堆数据，你想要的藏中间，不想要的占满屏。

解决方案：先挑列，再筛选。=FILTER(CHOOSECOLS(A:E, 1,2,3,5), 条件区域=条件)先让CHOOSECOLS把你要的列抽出来，形成一个“精简版表格”，然后FILTER在这个精简表里筛选。结果清爽得像刚擦过的玻璃。

挑奇数列：=CHOOSECOLS(数据区域, 1, 3, 5, 7, …)

挑偶数列：=CHOOSECOLS(数据区域, 2, 4, 6, 8, …)

跳过头两行：=CHOOSEROWS(数据区域, 3, 4, 5, …)

甚至可以跟SORT、UNIQUE自由组合，玩出各种花样。

这两个函数是WPS 2023年底之后才更新的。

如果你照着敲公式，结果报错，别怀疑自己，去WPS官网下个最新版就行，免费的。

你平时处理数据最烦哪种操作？评论区说说，我帮你看看有没有更简单的公式。下期见。