管家婆软件这样操作收付款更简单!-夜雨聆风

管家婆软件这样操作收付款更简单!

摘要

业务单据都还有哪些没有结算？每次的收付款我均想针对单据结算？分别结算的都是哪些单据或者商品？后期我想知道与某个合作伙伴的业务结算情况如何？这些在软件中应该如何体现？如何操作？

目前管家婆辉煌版提供三种结算方式：【按单据结算】和【按金额结算】下面我们看看使用流程：使用收付款单需要先选择收付款结算方式，操作：系统维护－>系统管理－>用户配置－>系统配置中进行。

方式一

按单结算，则选择相关单位后，系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来，所收取的金额需要分配到每一笔业务中；具体操作如下图：

报表查询：数据查询—往来查询—按单结算查询，如下图：

特别说明：

余额为0的代表单据已经结算完成，余额不为0的代表没有结算完成所余下的金额。

优点：每一笔业务都非常清晰，后期方便查询哪些单据已经结算，哪些单据未结算

缺点：按单结算做收款时必须每单分配，影响软件的操作速度；

方式二

按金额结算，则不需要寻找相关单据，只需要对累积应付款进行处理就行。具体操作如下图：

优点：操作便捷，填写收款金额保存即可。

缺点：不知道每一笔业务的结算情况，如：是否结算完成，还剩多少没有结算？无法溯源。

方式三

按商品结算：选择相关单位后，系统会寻找出该单位所有未结算的商品并显示出来，所收取的金额需要分配到每一张未结算单据上的商品上；具体操作如下图：

未结数量和未结金额为0就表示对应单据上的那个商品已经被结算了。

补充说明：如果前期使用的是按金额结算，后期不建议去启用按单据结算和按商品结算；因为启用按单结算后前期的单据均是没有按单结算的，所以做收付款单时会全部体现出来并视作为超期款项，得在经营历程中去找到收款单点重新结算来依次结算这些单据，否则做销售单时会一直提示有超期应收款，操作起来会非常麻烦。一般建议年结存后选择按单据结算。

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