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好东西不私藏

中小企业选财务软件先想这几个问题 选SaaS还是源码一下就清楚!

中小企业选财务软件先想这几个问题 选SaaS还是源码一下就清楚!

别上来就问哪个好 先搞懂自己到底要啥

很多老板刚创业,公司连十个人都不到,账上那点钱掰着手指头都能数清,上来就要找能搞定全集团核算的复杂财务系统,这不纯纯浪费钱吗?

你连自己每个月要处理多少单据都没数清楚,上来就挑工具,能挑对才怪了!

先问问自己,公司现在一年营收有多少?需要几个人一起用这个财务软件?有没有其他系统要对接?比如你做电商的,是不是要和你的店铺后台打通自动导订单?你开工厂的,是不是要和进销存连在一起?这些问题没想清楚,不管选SaaS还是买源码,最后大概率都是放在那落灰。

我见过太多中小企业,花了十几万买了源码部署,找了工程师来改了大半年,改完发现公司业务早就变了,当初的需求全作废。钱花了不说,时间耽误不起啊,创业公司最金贵的就是时间,耗在这上面,本来能成的单子都黄了。

也有朋友图便宜,直接找了个免费的SaaS用,用了半年要导出数据才发现,免费版连数据导出功能都要收钱,真想走的时候,自己好几年的账都拿不出来,急得直挠头。

你的预算能撑得起哪一种选择

买源码可不是一锤子买卖啊。很多人以为,我花一笔钱把源码买过来,就完事了?哪有这么好的事。

买了源码你得有服务器吧?得有人维护吧?出了bug得找人改吧?版本要更新是不是还要再给钱?这些都是隐形成本,刚开始算的时候根本不算进去,最后加起来,可能比买SaaS十年的服务费还贵。

如果你现在的预算连三万都拿不出来,就别碰源码了,真的,碰了就是给自己找麻烦。

SaaS就不一样了,大部分SaaS财务软件都是按年付费,小公司一年几千块钱就能搞定,有的甚至一个月几百块,点开就能用,注册完直接上手,连安装都不用。对于刚起步的小公司来说,压力小太多了,哪怕用着不合适,明年不续费换一个就行了,也亏不了多少钱。

我之前接触过一个做工作室的老板,三个人接设计活,每个月也就几十笔流水,非要听朋友劝花八万买了一套源码,找了两个人维护,每个月还要给维护费,现在活没接几个,一半的营收都砸软件里了,何苦呢。

当然也不是说源码就一定不好,如果你公司已经有一定规模了,手里有闲钱,也有自己的技术团队,对数据安全要求特别高,就是想把所有数据都放在自己服务器里,那买源码确实更踏实。就怕本身没那个条件,硬要撑面子,最后苦的还是自己。

数据和个性化 你最在意的是什么

很多人纠结来纠结去,其实就是纠结两件事,一个是数据放别人那安不安全,一个是能不能改成自己想要的样子。

用SaaS的话,所有数据都存在服务商的云服务器里,很多老板就睡不着觉,担心服务商跑路了怎么办?数据泄露了怎么办?这种担心真的一点都不多余,前两年确实有不少小SaaS公司说倒就倒,用户数据都找不回来。

但你反过来想,现在头部的SaaS服务商,哪一个不是做了十几年,备份做了好几份,安全防护比你自己搭的服务器还好,你自己搭个服务器,万一被黑客攻了,硬盘坏了,你找谁说理去?

要是买源码的话,好处就是所有东西都在你自己手里,想怎么改就怎么改,你要加个特殊的审批流程,要对接自己公司的OA系统,想怎么改就怎么改,完全不受限制。

但你改也要有本事改啊,源码拿到手,你没有懂技术的人,那不就是一堆乱码吗?原来开发团队撤了,你连原来的代码都看不懂,想加个功能都没人敢接,这不就砸手里了?

之前有个客户,原来买了某家公司的源码,后来那家公司倒闭了,他们想加一个电子发票导入的功能,找了好几个外包团队,人家一看那代码结构,都摇头说改不动,重新开发又要花几十万,进退两难,多难受。

而且中小企业,业务变得太快了,今天你做批发,明天可能就转做直播带货了,财务需求说变就变,SaaS那边一般都是跟着政策更,税率变了,开票规则变了,人家自动就更了,你买源码的话,改一次就是一笔钱,每次政策变你都要改,加起来真的不少花。

适合自己的 才是最好的

说了这么多,其实没有绝对的好和坏,只有适合不适合。

你要是刚起步,没几个人,预算也有限,就是想记记账,报报税,那选个靠谱的SaaS绝对够用,不用折腾,省钱省心,把时间花在跑业务上不好吗?

要是你公司已经有几十号人,业务也稳定了,有自己的技术团队,预算也够,就是要求数据完全自主,还要做很多个性化的开发,那买源码确实更符合你的需求。

别听别人忽悠说哪个一定比哪个好,穿鞋合不合脚,只有你自己知道。

选之前多问自己这几个问题,想明白了再下手,别脑子一热就交钱,最后钱花了,还给自己添一堆麻烦,那就太不值当了。

毕竟对中小企业来说,每一分钱都要花在刀刃上,选对了工具,能帮你省好多事,选错了,那就是真的拖后腿啊。