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企业上AI,90%的人第一步就错了

企业上AI,90%的人第一步就错了

最近聊了二十多个想搞AI的老板,发现一个很怪的现象。

真正把AI用出效果的,基本都是一个人、一个小切口、几千块先跑通的。而那些一开始就喊”全面AI化”、上来就花几十万上工具的,大部分到现在还停在开会阶段。

砸钱更多的那一拨,进度反而更慢。

这不是偶然。这是因为90%的企业,第一步就走错了方向。

错误的第一步:先买工具,再想场景

我见过最典型的一个场景,是去年一个做建材的老板朋友。

他听了一场AI的课,回来就兴奋地拉着IT部签了一套企业级AI平台,年费二十多万。平台买回来之后,开了两次会,搞了一个”AI转型小组”,然后就没有然后了。

半年过去,那套平台的登录人数,每月不超过十个。

他问我问题出在哪。

我说你不是买错了平台,你是顺序搞反了。你是先买锤子,再去找钉子。

正常的逻辑应该是反过来。先去看你业务里哪个环节最痛、最重复、最耗人,那就是钉子。钉子找到了,再去看市面上什么工具能砸,那才是锤子。

工具永远是跟着场景走的,不是反过来。

但大部分老板都掉进了同一个坑:被销售或者课程洗脑,以为买了一套先进工具,AI就进公司了。其实工具只是一个壳子,真正创造价值的是”工具+流程+人”这三件事的组合。你只搞定了工具,剩下两个没人碰,工具就是摆在那里吃灰。

更麻烦的是,买了贵的工具之后,你在心理上很难承认它是废的。所以你会继续投入开会时间、人力,强行找场景套上去。这是典型的沉没成本陷阱。

买错工具不是最大的损失,被错的工具拖住注意力才是。

错误的第二步:先搞全员培训,再谈落地

第二种很常见的错法,是上来先搞培训。

全员培训AI课程,从总经理到前台,人人都要学prompt,人人都要会用大模型。听起来很对,搞完以后发现,90%的人回到自己岗位上,还是用原来的方式干活。

我问过几个参加过全员AI培训的员工,反馈出奇地一致。

“老师讲得挺好的,但我不知道怎么用在我手上这份工作里。”

这不是员工的问题,是培训的设计出了问题。

培训的对象如果丢了”具体场景里的具体人”这个前提,变成一个大而化之的全员动作,结果注定是雨露均沾、人人感动、人人不动。

我自己公司也踩过这个坑。一开始也想搞全员AI文化,后来发现没用,就换了一个打法。

只围绕两三个最耗人的具体岗位做定向陪跑。

比方说方案组,就盯着方案初稿这一个环节,做两周的实战陪跑。不是讲课,是一起坐在电脑前,用他的真实项目跑三遍四遍,直到他能独立做出来为止。

两周之后,方案组的出稿速度翻了两倍。然后我才开始把这个经验推到下一个岗位。

这种做法听起来慢,但它有一个巨大的好处:每走一步都有结果,每一个结果都能给团队信心。

先培训再落地,是先付费后看病。先落地再培训,是先看病再总结药方。

培训的价值从来不在课堂上,在课后三周有没有人真的在用。

错误的第三步:追求大而全,看不上小切口

第三种错法,是最让我觉得可惜的一种。

这类老板其实有很好的战略意识,他们看到了AI是大趋势,也愿意投入。问题出在他们把AI当成了一个”战略级大工程”来搞。

一上来就要做全公司的AI中台。 一上来就要做行业大模型。 一上来就要做业务流程的全面智能化。

听起来都对,但问题是,这种打法的起步资金基本都是百万起跳,周期要一年起,而且第一波结果往往要两三年才能看到。

对一个中小企业来说,这个路径基本等于在黑箱里烧钱。

我做了20年建筑设计,也做了两年AI创业,真实的情况是这样的。

AI在企业里最有效的落地方式,是从一个极小的切口开始。

小到一个人、一个环节、一个具体动作的程度。

我自己公司第一次真正意义上用AI产生价值,不是什么大场景。就是一个做海外项目前期调研的小环节。以前一个项目的调研要花一周,用AI辅助之后,两天就能出初版。

就这么一个小动作,半年之内被我们推广到了六个环节。每一个环节都是这样,先跑通一个人,再推到一个组,再推到一个部门。

小切口不是格局小,是路径对。

因为小切口有三个大场景没有的优势:

第一,试错成本低。几千块就能验证一个假设。

第二,反馈周期短。两周就能看到结果,团队有信心。

第三,经验可复用。一个点跑通了,第二个点会快很多。

反观那些追求大而全的企业,很多都卡在了第一步验证上。因为前期要铺的东西太多,等你想验证效果的时候,钱已经烧了大半,人也疲了。

真正对的第一步,是找到最小可验证点

说了这么多错的,对的第一步其实就一句话。

我用一个最简单的方法来描述。

找一个岗位,找一个环节,找一个具体的痛点,三个月内能看到量化结果。

这就是所谓的最小可验证点。

它有几个硬指标:

岗位要具体到人。不是”销售部”,是”小王每周一到三那十个小时在干的那件事”。

环节要具体到动作。不是”提升销售效率”,是”客户意向初筛这个动作”。

痛点要具体到数字。不是”感觉太慢”,是”一个客户筛查要四十分钟,一周积压三十个”。

结果要具体到对比。不是”提升了效率”,是”从四十分钟降到八分钟,积压清零”。

这四个具体,是AI进企业的第一块试金石。

你会发现,当你用这种颗粒度去看自己的业务,大部分岗位里都能找到一到两个这样的点。这些点加起来,就是你的AI落地路线图。

不要从”我们企业要AI化”开始,要从”小王那四十分钟”开始。

听起来没有格局,但这才是真正能落地的打法。

那些在2024年就开始用AI挣到钱的企业,我仔细看过,没有一家是一上来就搞大工程的。全部是从一个小切口开始,一年内跑通了三五个点,然后这些点连成了面。

写在最后

企业上AI,真正的难点从来不是技术。技术早就到位了,工具也满大街都是。

难的是第一步的方向感。

方向对了,慢一点也会到。方向错了,跑得越快亏得越狠。

这两年我看着身边不少企业在AI这件事上摔跤,摔得最惨的不是没用AI的,是用错方向的。没用的至少还在原地,用错方向的已经赔了钱又伤了团队的信心。

如果你正在考虑给公司上AI,先别急着买工具、搞培训、做战略。

先找到你业务里那个最小的、最痛的、三个月能见到结果的点。从那一个点开始,什么都会顺起来。

一个点跑通,比十个PPT有用。


我是YM,建筑设计20年,现在做AI创业。企业上AI这件事,真正拉开差距的不是谁起步早,是谁第一步走对了。