Word的批量操作,一两份还能忍,数量一多简直就是体力活。同事分享了一款 Word 批量处理工具箱,试了一下,就是专门解决这些重复、机械、又费时间的 Word 批量操作。像合并文档、删除空行、批量替换、转 PDF、提取图片这些常用需求,都打包好了。所有操作都在本地完成,数据安全不用担心。『 批量合并Word 』手里有几十份报告、合同,需要合成一个大文档,这文件一多脑子都大了。这个工具的批量合并 Word功能就省事很多。点进去以后,直接选择放文档的文件夹,再设置一下输出文件名和保存位置,程序就会按文件名顺序,把里面的 Word 文档自动合并起来。『 批量替换 』几十份文档里,公司名改了、日期要更新、某个术语要统一替换。这个功能就是拿来处理这种场景的。选好文档所在文件夹,输入要查找的内容和替换后的内容,点一下就能批量处理所有文档里对应的指定文本。『 批量删除空行 』从网页复制内容、从PDF转过来、或者别人传的文档,经常带着一堆多余的空行。点“批量删除空行”,选择文档文件夹和输出位置,程序自动清理所有Word文档中的空行。几秒钟的事,不用自己对着屏幕数空行了。『 批量转PDF 』这个工具支持批量把 Word 转成 PDF。你只要选中文件夹,一键就能把里面的文档全部转换完成。格式保持原样,排版也不会轻易跑掉,用来集中处理成品文件很方便。反过来,如果你手头是一批 PDF,也支持批量 PDF 转 Word。程序会自动识别 PDF 里地文字和图片,转出来之后可以继续编辑。『 批量添加页眉和提取图片 』如果公司文件要统一加页眉,或者做个文档合集要给每份加上LOGO和标题。可以输入页眉文字,选好居左、居中或居右,一键批量为所有文档加上统一页眉。不用一份份打开改了。如果你需要把 Word 文档里嵌入地图片全部导出来,点一下批量提取图片,每个文档里的图片都会自动导出到独立文件夹里。『 其他功能 』除了上面这些高频功能,还有批量拆分文档(按分页符或标题拆分)、批量清空内容(保留格式)、批量转Markdown等功能。十个功能模块,日常遇到的Word批量操作,打开它基本都能搞定。『 一个小提醒 』这款工具目前支持 docx(Word文档)和 pdf 格式文档。如果你要用 Word 转 PDF 这个功能,系统里需要提前安装 Microsoft Word 或者 WPS,因为是通过调用本地软件来完成转换的。如果操作时提示“无法读取文件”,大概率是因为文件正被Word或者WPS打开着,关掉再试就行。 “ 拿货入口 ”▼本期关键词【013】,有需要的小伙伴去上面的「老三有道」公众号,后台回复关键词【013】自取。『 更多实用工具 』012期 | 必备神器!AI技术加持,这款小工具帮你轻松清理C盘,告别电脑卡顿011期|免费PDF工具箱,100+功能全免费,离线也能用010期|图片太大传不上去?这款免费开源工具压得又小又清晰009期|打印机驱动老是装不上?这个免费工具箱一键搞定