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012期 | Word批量处理工具箱,10个核心功能,文档处理效率翻倍

012期 | Word批量处理工具箱,10个核心功能,文档处理效率翻倍

Word的批量操作,一两份还能忍,数量一多简直就是体力活。
同事分享了一款 Word 批量处理工具箱,试了一下,就是专门解决这些重复、机械、又费时间的 Word 批量操作。
像合并文档、删除空行、批量替换、转 PDF、提取图片这些常用需求,都打包好了。
所有操作都在本地完成,数据安全不用担心。

『 批量合并Word 』
手里有几十份报告、合同,需要合成一个大文档,这文件一多脑子都大了。
这个工具的批量合并 Word功能就省事很多。
点进去以后,直接选择放文档的文件夹,再设置一下输出文件名和保存位置,程序就会按文件名顺序,把里面的 Word 文档自动合并起来。

『 批量替换 』
几十份文档里,公司名改了、日期要更新、某个术语要统一替换。
这个功能就是拿来处理这种场景的。选好文档所在文件夹,输入要查找的内容和替换后的内容,点一下就能批量处理所有文档里对应的指定文本。

『 批量删除空行 』
从网页复制内容、从PDF转过来、或者别人传的文档,经常带着一堆多余的空行。
点“批量删除空行”,选择文档文件夹和输出位置,程序自动清理所有Word文档中的空行。几秒钟的事,不用自己对着屏幕数空行了。

『 批量转PDF 』
这个工具支持批量把 Word 转成 PDF。
你只要选中文件夹,一键就能把里面的文档全部转换完成。格式保持原样,排版也不会轻易跑掉,用来集中处理成品文件很方便。
反过来,如果你手头是一批 PDF,也支持批量 PDF 转 Word。程序会自动识别 PDF 里地文字和图片,转出来之后可以继续编辑。

『 批量添加页眉和提取图片 』
如果公司文件要统一加页眉,或者做个文档合集要给每份加上LOGO和标题。
可以输入页眉文字,选好居左、居中或居右,一键批量为所有文档加上统一页眉。不用一份份打开改了。
如果你需要把 Word 文档里嵌入地图片全部导出来,点一下批量提取图片,每个文档里的图片都会自动导出到独立文件夹里。

『 其他功能 』
除了上面这些高频功能,还有批量拆分文档(按分页符或标题拆分)、批量清空内容(保留格式)、批量转Markdown等功能。十个功能模块,日常遇到的Word批量操作,打开它基本都能搞定。

『 一个小提醒 』
这款工具目前支持 docx(Word文档)和 pdf 格式文档。
如果你要用 Word 转 PDF 这个功能,系统里需要提前安装 Microsoft Word 或者 WPS,因为是通过调用本地软件来完成转换的。
如果操作时提示“无法读取文件”,大概率是因为文件正被Word或者WPS打开着,关掉再试就行。

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