手打目录最大的问题，是它和正文没有关联。正文里的标题改了，目录不会自动变；正文页码变了，目录也不会跟着变。尤其是毕业论文、课程论文、职称论文这类文本，后期经常会调整章节顺序、增删表格、插入图片、修改参考文献。只要正文一动，目录就要跟着重新检查。更麻烦的是格式。很多学校要求目录中的一级标题、二级标题、页码、点线都有固定样式。手动输入时，看起来能对齐，打印出来却容易出现点线长短不一、页码偏移、标题缩进不统一等问题。导师一眼看到这种目录，基本会直接批注“格式不规范”。所以，目录一定要让 Word 自动生成。
二、自动目录的核心：先设置标题级别
目录能不能一键生成，关键不在“引用”按钮，而在正文标题有没有设置好级别。比如：第一章 绪论这是一级标题，对应 Word 里的“标题1”。1.1 研究背景这是二级标题，对应“标题2”。1.1.1 研究目的这是三级标题，对应“标题3”。操作时，选中正文里的章节标题，然后在 Word 上方工具栏找到“开始”——“样式”，点击对应的“标题1”“标题2”“标题3”。这里要注意一点：不要只把标题字体加粗、放大、居中。视觉上像标题，不代表 Word 识别它是标题。只有套用了标题样式，Word 才能把它抓取到目录里。
页码对不齐，很多时候是因为手动敲空格造成的。自动目录里的页码，本来就可以自动右对齐。不要为了看起来整齐，在标题和页码之间疯狂按空格。空格越多，后期越乱。正确做法是使用自动目录自带的制表位和前导符。简单说，就是让 Word 自动生成中间的点线，让页码统一靠右。如果学校模板要求严格，可以进入“自定义目录”，检查“页码右对齐”和“制表符前导符”是否开启。一般选择点线样式即可，也就是标题和页码之间出现“……”这一类连接符。
夜雨聆风
