Word原文与译文拆分攻略

上传文档是纠错猫工作的首要环节。一般情况下，原文和译文分属两个Word文档，分别上传即可。但是，如果原文和译文以对照的形式出现在同一份Word文档中，该如何快速一拆为二呢？

要想拆得快，夯实的基础是关键。在拆分Word文档之前，务必确认两点：

第一点，文档格式是段段对照，不存在空行。具体来说，每段原文或译文的末尾需以硬回车（向左弯曲的箭头）结尾，因为硬回车表示段落结束，而软回车（向下的直箭头）却是换行但不分段。所以，若文档内含有软回车，可以使用以下方法将软回车替换为硬回车：

（1）在键盘中按下“Ctrl+H”；

（2）在“查找内容(N)”中输入“^l”（软回车代码），并在“替换为(l)”中输入“^p”（硬回车代码）；

（3）点击“全部替换(A)”。

软回车全部替换为硬回车之后，若文内存在空行，可采用以下步骤删除空行：

（1）在键盘中按下“Ctrl+H”；

（2）在“查找内容(N)”中输入“^p^p”，并在“替换为(l)”中输入“^p”；

（3）点击“全部替换(A)”。

第二点，段落顺序统一为“原文|译文|原文|译文”或者“译文|原文|译文|原文|”。

第一步：在键盘中按下“Ctrl+A”选中整篇文档；

第二步：点击“插入”选项；

第三步：点击“表格”；

第四步：点击“表格”下拉菜单“文本转换成表格(T)”；

第五步：在“表格尺寸”的“列数”中选择“2”，在“文字分隔位置”中选择“段落标记(P)”，如下图所示：

第六步：点击“确定”，即可获得下列表格：

第七步：创建文档副本；

第八步：一份文档保留原文内容（即删除上图右列），另一份文档保留译文内容（即删除上图左列），操作如下：

（1）选中需要删除的整列；

（2）点击右键；

（3）点击“删除列(D)”；

第九步：在两份文档中，分别全选表格，重复上述第二步至第五步，但第四步和第五步略有不同，此时需点击“表格”下拉菜单“表格转换成文本(F)”，在“文字分隔符”中选择“段落标记(P)”，最后点击“确定”，即可分别获得原文（图1）和译文（图2）：

图1

图2

原本几个小时的操作，现在只需几分钟即可完成。