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技术小栈④ | WPS企业组织架构图、班委架构图2分钟搞定!

技术小栈④ | WPS企业组织架构图、班委架构图2分钟搞定!

为了进一步提升我市教师数字素养,更好地助力课堂提质增效,推进技术与学科教学深度融合,湖州市智慧教育讲师团推出【技术小栈】栏目。栏目将聚焦一线教学、办公与教育管理的实际需求,每周分享易学、易用、易落地的教学实用技巧,为广大教师专业成长与课堂创新提供有力支撑。

本期为大家介绍

WPS的工具制作架构图

明确班委职责

方便日常班级管理

本期讲师

浙江信息工程学校曹龙显,机械类专业教师,创新创业教研组组长;成熟的培训课题:国家中小学智慧教育平台资源应用,人工智能赋能教材开发,多类AI智能软件的高效率应用。

WPS企业组织架构图、班委架构图2分钟搞定!

企业组织架构图的核心作用在于:通过直观展示各部门及岗位的职责边界,实现明确分工,让员工清楚遇事该找谁,避免跨部门推诿;借助清晰的汇报与指挥层级,确保信息顺畅沟通,防止指令混乱;同时方便全员监督各岗位履职情况,促进部门间的主动协作;在应对新项目或人员调整时能快速响应、无缝衔接,提升整体效率;更重要的是,它能培养管理者的角色意识与系统思维,也帮助基层员工理解组织运作逻辑,提前锻炼现代职场所需的基本认知。

本文以初中班级班委架构为例制作班委架构图。

1.DeepSeek理清各班委之间的关系

2.复制或下载由Deepseek生成的文本,根据需要进行简单编辑,并编辑好层级序号:

1班主任

2班长

3副班长

3纪律委员

4纪律小组长

3生活委员

4寝室长

3学习委员

4各科课代表

3劳动委员

4值日组长

3体育委员

4体育小组长

3文艺委员

4文艺活动小组

3宣传委员

4板报小组

4摄影小组

3心理委员

3电教委员

4电教小组长

3.选择页面,选择纸张方向,选择横向;选择插入,点击SmartArt,选择组织结构图:

4.选择要删除的文本框,按下delete删除;选中要增加架构的文本框:

5.添加后架构图会改变格式,先选择原始架构中的其中1个文本框,然后选择布局,选择标准,就可以恢复到架构图:

更改布局后,如下图:

6.依次在需要的位置添加项目,添加后仍需要修改布局,添加、修改布局后如下图:

可以改变架构图样式:

7.可以改变配色:

大家学会了吗?老师们可以尝试一下啦!

 来 源 |市教育保障中心

 责 编 |顾鑫逸

 审 核 |洪  敏

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