06月17日:一句话生成双语文档

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如果你拥有 Microsoft 365 Copilot服务订阅，将一份中文文档制作为中、英文对照版本，不再是难事。我们可以直接在 Word 中使用 Copilot 提示词，让其辅助在每个中文段落下方，插入对应的英文翻译，一步生成双语对照文档。

在需要处理的 Word 文档中，单击 Copilot 浮动图标。

打开 Word 中的 Copilot 对话任务窗格。在此，首先选择“允许编辑”，即可让 Copilot 直接对文档内容进行优化、编辑处理。

然后，在提示词区域输入描述指令，例如：让 Copilot 阅读文档后对文档内容进行改写，要求它在每个中文段落下，插入该段落的专业英文翻译。

提示词示例：请对本文档进行改写，保留每个中文段落的原始内容不变，并在每个中文段落下方，插入该段落的专业英文翻译，形成中英文段落逐段对照的文档结构。英文翻译应准确、流畅，符合正式商务或技术文档的表达规范。

随后，Copilot 将对整个文档逐段分析，并完成改写。处理完成后，你看，每个中文段落下方都自动插入了对应的英文翻译，并且原文完整保留，双语结构清晰。

当然，如有需要，选中某个英文段落，还可再次通过 Copilot 进行局部优化或语言风格调整。

一条 Copilot 提示词，替代了逐段翻译与手动排版，如此快捷交付你的专业内容制作。

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